Sama Ukun työkalupakki yhdelle käyttäjälle ja 20 aktiiviselle asiakkaalle. Tehty kirjanpitäjille, jotka pyörittävät tilitoimistoaan yksin – kaikki ominaisuudet ilman tiimityön monimutkaisuutta.
16 €/kk
vuosilaskutuksella · tai 21 €/kk kuukausilaskutuksella
21 €/kk
kuukausilaskutuksella · tai 16 €/kk vuosilaskutuksella
14 päivän maksuton kokeiluLuottokorttia ei tarvitaIrtisano milloin tahansaSOC 2 Type I -auditoitu
Käyttöönotto
Ota Uku käyttöön itse – tai anna meidän hoitaa se.
Voit ottaa Ukun käyttöön itse ohjeidemme ja opetusvideoidemme avulla tai antaa Ukun asiantuntijoiden hoitaa käyttöönoton. He määrittävät tiimisi työnkulut ja auttavat saamaan koko tilitoimiston mukaan. Ensimmäiset 90 minuuttia käyttöönottotukea ovat maksuttomia jokaiselle uudelle tilille.
Hallitse asiakkaita: yhteyshenkilöt, muistiinpanot, sopimukset, tilat, värikoodit ja työsuunnitelmat.
Asiakasryhmät
Luo omia asiakasryhmiä ja järjestä tiedot tyypin mukaan.
Asiakkaiden tuonti
Tuo kaikki asiakkaat kerralla Excelistä tai kirjanpito-ohjelmasta.
Asiakkaiden vienti
Vie asiakkaat kaikkine kenttineen Exceliin, muokkaa ja tuo takaisin.
Asiakasbudjetit
—
Sovi budjetista asiakkaan kanssa, seuraa sen käyttöä ja saat ilmoituksen ennen kuin budjetti täyttyy.
AML-tarkistukset
Automaattiset rahanpesun estämisen tarkistukset riskiprofiilin ja tilan kanssa.
✅Tehtävät ja työnkulut
Rajattomasti tehtäviä
Tehtävät ilman rajoja – kuvaukset, näkymät, ilmoitukset, tunnisteet ja lykkäykset mukana.
Toistuvat tehtävät
Määritä toistuvuus: päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai oma väli.
Kalenteri
Visuaalinen kalenterinäkymä tehtävistä, eräpäivistä ja tiimin aikatauluista.
Tarkistuslistat
Jaa tehtävä pienempiin osiin tarkistuslistana.
Pakollinen tarkistuslistan kuittaus
Tilitoimiston asetus, jolla yksikään tehtävä ei valmistu ennen kuin tarkistuslista on kuitattu.
Tehtävien riippuvuudet
Tee tehtävistä toisistaan riippuvia, niin työnkulut etenevät oikeassa järjestyksessä.
Eräpäivät ja priorisointi
Työt valmiina ajallaan – aseta eräpäivä, kellonaika ja tärkeysjärjestys.
Tehtävien massamuokkaus
Valitse useita tehtäviä ja vaihda vastuuhenkilö, tuntikirjaus, lykkäys tai tila kerralla.
Työnkulkupohjat
Valmiit pohjat, joilla asiakkaiden toistuvat työt saa nopeasti käyntiin.
Automatisoidut työnkulut
Automatisoi toistuvat työnkulut, säästä aikaa ja vähennä käsityötä.
Magic buttons
Yhden klikkauksen toiminnot, jotka nopeuttavat toistuvia päivittäisiä tehtäviä.
Omat kentät
Luo omia kenttiä ja seuraa kaikkea, mikä liittyy työhön.
Jaetut tehtävät
—
Jaa työtä kollegoiden kanssa ja tee yhteistyötä tehtävissä.
Tehtävien seuraaminen ja delegointi
—
Anna tehtäviä kollegoille ja seuraa etenemistä ilmoitusten avulla.
Tilitoimiston yhteiset työnkulkupohjat
Uudelleenkäytettävät työnkulkupohjat koko tiimin käyttöön.
⏰Tuntikirjaus ja laskutus
Ajastin
Helpoin tapa tehdä tuntikirjauksesta rutiini.
Tuntien lisääminen käsin
Kaikkea työtä ei voi kellottaa reaaliajassa – lisää tunnit käsin.
Tuntikirjausten muokkaus
Muokkaa kirjattuja tunteja jälkikäteen.
Älykäs tuntikirjaus
Uku ehdottaa aloitusajaksi edellisen työn päättymisaikaa.
Muistutukset ja yhteenvedot sähköpostiin
Muistutus, jos kirjattu aika ylittää 8 tuntia, ja viikoittaiset yhteenvedot työstä ja käytetystä ajasta.
Offline-tila
Kirjaa tunteja ilman verkkoyhteyttä – tiedot synkronoituvat, kun yhteys palaa.
Aika-arvio
Aseta arvioitu aika, joka huomioidaan, kun tehtävä merkitään valmiiksi.
Lisätyön tunniste
Kirjaa sopimuksen ulkopuolinen työ ja nosta se esiin raporteissa ja laskuilla.
Pakollinen tuntikirjaus
—
—
Tilitoimiston asetus, jolla yksikään tehtävä ei valmistu ilman tuntikirjausta.
Laskutus
Joustavat hinnastot, asiakaskohtaiset mukautukset ja laskutus.
Maksulinkit
—
—
Maksupainike jokaiseen laskuun, maksumuistutukseen ja PDF-tiedostoon. Yhdistä Stripe, Montonio tai oma maksusivusi – Stripen ja Montonion kanssa Uku merkitsee laskun maksetuksi, kun rahat ovat tilillä.
📧Sähköposti ja dokumentit
Sähköpostin hallinta
Hallitse asiakkaiden sähköposteja suoraan Ukussa ja liitä ne tehtäviin ja asiakkaisiin.
Dokumentinhallinta
—
Tallenna, hallitse ja kerää asiakkaiden dokumentit suoraan Ukussa.
Sähköinen allekirjoitus
—
Lähetä dokumentteja allekirjoitettavaksi sähköisesti suoraan Ukusta.
Pilvitallennus (Drive, Dropbox, SharePoint)
—
—
Liitä pilvitallennus työnkulkuusi – jokaiselle asiakkaalle luodaan kansio automaattisesti.
🏠Asiakasportaali
Asiakasportaali
Tilitoimistosi näköinen portaali, jossa asiakkaat toimittavat aineiston, näkevät tehtävänsä ja viestivät tilitoimiston kanssa.
Kirjautuminen Magic Linkillä
Asiakkaat kirjautuvat Magic Linkillä – ilman salasanoja tai käyttäjätunnuksia.
Viestit asiakkaille
Viesti asiakkaiden kanssa suoraan portaalissa – koko tiimi voi vastata.
Automaattiset muistutukset
Automaattiset ilmoitukset ennen eräpäivää ja myöhässä olevista tehtävistä.
White label
Mukauta portaali omalla logolla, väreillä, verkkotunnuksella, kuvauksella, videolla ja kielellä.
Asiakasportaalin oma valikko
—
—
Muokkaa portaalin valikkoa asiakaskohtaisesti omilla tehtäväluokilla.
📈Raportit, analytiikka ja seuranta
Yhteenvetoraportit
Selkeä kokonaiskuva tiimin kirjaamista tunneista asiakkaittain, aiheittain tai tehtävittäin.
Yksityiskohtaiset raportit
Yksityiskohtainen näkymä kaikkiin tehtäviin, asiakkaisiin, käyttäjiin ja tuntikirjauksiin.
Tuntiraportit
Kaikki tehtäviin liittyvät tuntikirjaukset tehokkailla suodattimilla – puutteet näkyvät heti.
Vienti (PDF, XLS)
Vie raporttien tiedot PDF- tai Excel-muodossa ja lähetä ne asiakkaille.
Tilitoimiston tallennetut raportit
Tallenna raportteja koko tilitoimiston käyttöön, niin ne näkyvät kaikille.
Sopimusten seuranta
Seuraa, vastaavatko asiakassopimukset yhä sitä työtä, jota oikeasti teet.
Business intelligence (BI)
—
—
Kattava kuva tilitoimiston tehokkuudesta ja pullonkauloista asiakkaiden, työntekijöiden ja tehtävien tasolla.
Liukuvan työajan raportointi
—
—
Seuraa tiimin työaikaa ja hyväksy tunnit viikoittain tai kuukausittain.
👥Tiimi ja käyttöoikeudet
Tiimityökalut
—
Tehosta työtä jaetuilla asiakkailla ja tehtävillä sekä ilmoituksilla.
Projektit
Pysy ajan tasalla projektien jokaisesta yksityiskohdasta ja seuraa, miten työ etenee.
Käyttöoikeuksien hallinta
—
Määritä käyttöoikeudet joustavasti toimipisteen, käyttäjän tai asiakkaan mukaan.
Henkilöstöhallinto
—
—
Kokoa työntekijöiden tiedot yhteen paikkaan ja seuraa työaikaa, läsnäoloa, lomia ja perehdytystä.
🔌Integraatiot ja API
Kaikki valmiit kirjanpitointegraatiot
Yhdistä Uku tuettuun kirjanpito-ohjelmaan, kuten QuickBooksiin, Xeroon, e-conomiciin tai Fortnoxiin, ja tuo ja lähetä laskut sen kautta.
Zapier (5 000+ integraatiota)
—
—
Yhdistä Uku yli 5 000 sovellukseen Zapierin kautta – ilman ohjelmointia.
Avoin API
—
—
Tee omia integraatioita Ukun avoimen REST-rajapinnan avulla.
Uku MCP
—
—
Anna Clauden tai ChatGPT:n käyttää Ukua suoraan: tehtävät, tunnit, asiakkaat, laskutus ja raportit.
Räätälöidyt integraatiot
—
—
—
Teemme integraatiot, jotka räätälöidään tilitoimistosi tarpeisiin.
💁🏻Tuki ja palvelut
Ohjekeskus
Kattavat ohjeet, videot ja tukimateriaalit.
Sähköpostituki
Sähköpostituki kaikille uusille ja nykyisille käyttäjille.
Chat-tuki
Asiantunteva asiakastuki auttaa kaikissa kysymyksissä.
Mini Uku (selainlaajennus)
Selainlaajennus – lisää tehtäviä ja kirjaa tunteja miltä tahansa verkkosivulta.
Mobiilikäyttö
Käytä Ukua ja asiakasportaalia millä tahansa älypuhelimella tai tabletilla.
Muutoshistoria ja palautus
1 päivä
Kaikki järjestelmän muutokset tallentuvat, ja poistetut tehtävät ja muutokset voi palauttaa.
Henkilökohtainen koulutus
—
Henkilökohtainen koulutus tiimillesi ja tunnuslukujen määritys.
Maksu laskulla
—
—
—
Maksa Uku laskulla kortin sijaan.
Avustettu asiakkaiden tuonti
—
—
—
Tiimimme auttaa tuomaan kaikki asiakkaasi Ukuun.
Räätälöity työpaja tiimille
—
—
—
Käytännönläheinen koulutus, joka suunnitellaan tilitoimistosi tarpeiden mukaan.
Oma yhteyshenkilö
—
—
—
Henkilökohtainen yhteyshenkilö, joka tuntee tilitoimistonne.
Uudet ominaisuudet ensimmäisenä
—
—
—
Pääset käyttämään uusia ominaisuuksia ensimmäisten joukossa ja vaikuttamaan tuotekehitykseen.
Yli 1 000 tilitoimistoa luottaa Ukuun
Uku on muuttanut tavan, jolla johdamme tilitoimistoamme. Pelkät tiiminhallinnan ja laskutuksen ominaisuudet ovat säästäneet meiltä lukemattomia tunteja joka kuukausi.
Tiina Mirka · Osakas, Rödl & Partner
Riippumattomat käyttäjäarvostelut
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Ukun käyttäjäarvostelut ja arvosanatPerustuu G2-arvosanoihimme
Jokainen uusi tili saa kaikki Elite-paketin ominaisuudet maksutta 14 päiväksi.
1
Rekisteröidy 2 minuutissa
Luottokorttia ei tarvita. Kokeilu koskee kaikkia tilisi käyttäjiä.
2
Hoida oikeat työt Elitellä
Tuo asiakkaat, määritä työnkulut ja kokeile kaikkea – kaikki ominaisuudet ovat käytössä.
3
Valitse paketti 14 päivän jälkeen
Valitse Solo, Team tai Elite. Lisää maksukortti vasta, kun päätät jatkaa.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Hinta määräytyy valitsemasi paketin (Solo, Team, Elite tai Enterprise) ja tilisi käyttäjien määrän mukaan. Maksat vain niistä työntekijöistä, jotka käyttävät Ukua – asiakkaat käyttävät asiakasportaalia maksutta.
Jokainen uusi tili alkaa 14 päivän maksuttomalla kokeilulla, jossa käytössä ovat kaikki Elite-paketin ominaisuudet – luottokorttia ei tarvita. 14 päivän jälkeen valitset jatkoon Solo-, Team- tai Elite-paketin.
Solo on kattava yhden kirjanpitäjän työkalu enintään 20 aktiiviselle asiakkaalle. Siihen sisältyvät kaikki valmiit kirjanpitointegraatiot, asiakasportaali, dokumentinhallinta, AML-tarkistukset, omat kentät, magic buttons, sopimusten seuranta, asiakasbudjetit, sähköinen allekirjoitus, laskutus, sähköpostin hallinta ja chat-tuki.
Solo on tehty kirjanpitäjille, jotka pyörittävät tilitoimistoaan yksin. 20 aktiivista asiakasta on realistinen työmäärä yhdelle ihmiselle – sen jälkeen tarvitset yleensä kollegan, ja sitä varten on Team-paketti. Passiivisia asiakkaita ei lasketa mukaan rajaan.
Kyllä. Määräaikaista sitoutumista ei ole. Voit irtisanoa tilauksesi milloin tahansa, ja tilisi pysyy aktiivisena laskutuskauden loppuun asti.
Voit siirtyä laajempaan pakettiin milloin tahansa – maksat silloin hinnanerotuksen jäljellä olevalta kaudelta. Solo-paketin voi valita rekisteröityessä tai kun 14 päivän kokeilu päättyy; Team- tai Elite-paketista ei voi siirtyä Solo-pakettiin.
Kyllä. Enterprise-paketissa on volyymihinnoittelu suuremmille tiimeille. Ota yhteyttä myyntiin, niin sovitaan tilitoimistosi tarpeisiin sopiva hinta.
Kyllä. Uku on kokonaan suomeksi, ja jokainen työntekijä valitsee oman kielensä – suomen, englannin tai jonkin muista kymmenestä kielestä. Myös asiakasportaali on suomeksi. Kun asetat asiakkaan kieleksi suomen, kaikki viestintä asiakkaan kanssa on automaattisesti suomeksi. Kaikkiaan Uku on saatavilla 12 kielellä: suomi, englanti, saksa, espanja, tanska, ruotsi, puola, bulgaria, ukraina, liettua, latvia ja viro.
Ukussa ei ole valmista Procountor-, Netvisor- tai Fennoa-integraatiota. Laskut syntyvät Ukussa ja lähtevät asiakkaalle sähköpostilla tai PDF:nä; kirjanpito-ohjelmaan tiedot siirretään avoimen API:n kautta tai käsin. Ukulla on valmiit integraatiot Xeroon, QuickBooksiin, e-conomiciin, Tripletexiin ja Fortnoxiin: niihin Ukussa luodut laskut siirtyvät automaattisesti. Katso kaikki integraatiot.
Kyllä. Uku on SOC 2 Type I -auditoitu, ja tiedot säilytetään EU:n alueella sijaitsevissa datakeskuksissa. Tiedot salataan sekä tallennettaessa että siirrettäessä, tietoturva auditoidaan säännöllisesti ja käyttöoikeuksia hallitaan tiukasti. Lue lisää tietoturvastamme.
Jokainen uusi tili saa maksuttoman 90 minuutin käyttöönottotuen. Jos tiimisi tarvitsee enemmän apua, tarjoamme käyttöönottopaketteja alkaen 700 € – niihin sisältyvät tietojen siirto, työnkulkujen määritys ja koulutukset.
Ukussa ei ole pysyvästi maksutonta pakettia, mutta jokainen uusi tili saa täyden 14 päivän maksuttoman kokeilun kaikilla Elite-paketin ominaisuuksilla – luottokorttia ei tarvita. Kokeilun jälkeen valitset sopivan paketin: Solo, Team tai Elite.
Ei. Team-, Elite- ja Enterprise-paketeissa käyttäjiä ja asiakkaita voi olla rajattomasti – maksat vain niistä työntekijöistä, jotka käyttävät Ukua aktiivisesti. Solo on tehty yhdelle kirjanpitäjälle, jolla on enintään 20 aktiivista asiakasta.
Kyllä. Käyttöönottopaketteihin sisältyy apu tietojen siirrossa, ja meillä on vaiheittaiset ohjeet siirtymiseen muista työkaluista tai Excel-taulukoista. Tiimimme auttaa tuomaan asiakkaasi ja määrittämään työnkulkusi.
Ei. Maksat paketistasi aktiivisten käyttäjien määrän mukaan – et mistään muusta. Asiakkaat käyttävät asiakasportaalia maksutta, ja voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa ilman määräaikaista sitoutumista.
SOC 2 Type I -auditoitu
