Automaattinen laskutus: mitään ei jää laskuttamatta.
Uku muuttaa tiimisi jo kirjaaman työn laskuiksi, ja lähetys, muistutukset ja täsmäytys hoituvat itsestään – laskutus, joka on rakennettu sen mukaan, miten tilitoimistot oikeasti saavat rahansa.
- Luo laskut automaattisesti kirjatuista tunneista – 100 asiakasta laskutettuna ~30 minuutissa, ei 3 päivässä
- Kuusi hinnoittelumallia, kolme automaattista maksumuistutusta, yksi yhtenäinen prosessi
- Kaksisuuntainen synkronointi Xeron, QuickBooksin ja 8+ muun kanssa – ei kaksinkertaista kirjaamista
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Uku laskuttaa samoista tunneista, joita tiimisi jo kirjaa – jokaisesta laskutettavasta minuutista tulee automaattisesti laskurivi, eikä mitään jää huomaamatta.
100+ asiakkaan laskutukseen
Tarkista, hyväksy ja lähetä koko asiakaskuntasi laskut kerralla – luonnokset on jo luotu kirjatuista tunneista ja tehtävätiedoista.
liikevaihdosta menetetään laskuttamattomaan työhön
Alan arvioiden mukaan laskuttamatta jäävä työ vie 1–5 % tilitoimiston liikevaihdosta. Uku nostaa esiin jokaisen tehdyn mutta laskuttamattoman tunnin, jotta saat sen laskutettua.
päivää laskutuksen valmistelua joka kierroksella
Excel-taulukot, käsin tehtävät tarkistukset ja hyväksyntöjen odottelu katoavat kuukausirytmistä kokonaan.
”Ukun laskutusratkaisun ansiosta pystyimme kasvattamaan liikevaihtoamme 34 % viimeisen vuoden aikana.”
Mia S., vahvistettu arvostelu G2:ssa
Koko kierros kahdessa minuutissa.
Katso, miten sopimus muuttaa kirjatut tunnit lähetetyksi ja maksetuksi laskuksi – ilman käsin tehtäviä välivaiheita.
Näin Ukun automaattinen laskutus toimii · YouTube (englanniksi)Laskutus, joka hoituu itsestään.
Määritä sopimus kerran – laskutusväli, laskutuspäivä, palvelurivit – niin Uku luo laskuluonnoksen tiimisi jo kirjaamista tunneista ja tehtävätiedoista. Toistuva työ laskutetaan automaattisesti; sinä vain tarkistat.
- Luonnos → Hyväksyntä → Luotu → Lähetetty → Maksettu – yhdessä paikassa
- Luo, laske uudelleen, lähetä ja merkitse maksetuksi – monta kerralla
- Tiedot suoraan tuntikirjauksesta ja tehtävistä
Kiinteä veloitus, tunnit, kappalehinnat – tai kaikki samalla laskulla.
Useimmissa työkaluissa on valittava kiinteän hinnan ja käytön mukaan laskuttamisen välillä. Uku hoitaa kiinteän hinnan, tuntihinnan, työntekijäkohtaisen hinnan, kappalehinnan, tehtävästä syntyvän veloituksen ja kulujen edelleenlaskutuksen – tai niiden yhdistelmän samalla laskulla, esimerkiksi ”ensimmäiset N yksikköä kiinteään hintaan, sen ylittävät yksikkökohtaisesti”.
- Yksi selkeä lasku kiinteälle kuukausiveloitukselle, sovitun ylittäville tunneille ja palkkalaskelmakohtaisille maksuille
- Ajasta hinnanmuutos etukäteen – se tulee voimaan itsestään
- Laskuta emoyhtiötä kaikkien tytäryhtiöiden puolesta, eriteltynä
Myöhässä maksavat muistutetaan automaattisesti.
Uku lähettää enintään kolme porrastettua maksumuistutusta määrittämäsi aikataulun mukaan, asiakkaan kielellä – ja lopettaa automaattisesti heti, kun lasku merkitään maksetuksi.
- Myyntireskontransa automatisoineet tilitoimistot lyhentävät myyntisaamisten kiertoaikaa (DSO) tyypillisesti 15–30 päivää
- Rajaa kuka tahansa asiakas pois, muokkaa jokaista muistutusta
- Älä enää koskaan kirjoita ”muistutan vielä laskusta nro …”
Löydä rahat, jotka jäivät laskuttamatta.
Kun työtä tulee lisää sen jälkeen, kun lasku on jo lukittu, useimmat tilitoimistot yksinkertaisesti jättävät sen laskuttamatta. Uku vertaa kaikkea laskutettavaa työtä siihen, mitä on oikeasti laskutettu – ja näyttää jokaisen väliin jääneen erän arvioidun arvon kanssa.
- Jokainen tehty mutta laskuttamaton tunti, arvioidun arvonsa kanssa
- Yhdellä klikkauksella seuraavalle laskutuskaudelle
- Perustuu samaan laskentaan, joka luo laskusi
Asiakas maksaa yhdellä klikkauksella – suoraan portaalissa.
Lähetä lasku, niin asiakkaasi maksaa sen verkossa samassa asiakasportaalissa, jossa kaikki lähettämäsi laskut jo odottavat. Ota maksut vastaan omalla Stripe-tililläsi tai omalla maksusivullasi – Uku tukee molempia – jolloin laskut maksetaan nopeammin ja muistuttelua tarvitaan paljon vähemmän.
- Maksu asiakasportaalissa – asiakkaat maksavat laskut verkossa ilman edestakaista viestittelyä
- Stripe tai oma maksusivu – Uku tukee molempia
- Kaikki lähetetyt laskut yhdessä paikassa – automaattisesti asiakkaan nähtävillä
- Maksut nopeammin – vähemmän muistuttelua, parempi kassavirta
Näe, mitä laskutit, mitä sinulle ollaan velkaa ja mitä ansaitsit.
Mitä kullakin laskulla oli, kuka maksaa myöhässä ja mikä työ oikeasti tuottaa – vastaukset Ukussa eikä Excel-taulukossa. Kaikissa paketeissa, joissa on laskutus; laskujen hyväksyntä ja voitonjako kuuluvat Elite-pakettiin.
Jokaisen laskurivin takana on tehty työ.
Näe, kenen työaika on kunkin rivin takana, ennen kuin lasku lähtee. Kun asiakas kysyy, mistä hän maksaa, sinulla on vastaus valmiina.
- Näe, kuka teki mitä jokaisen laskurivin takana
- Alennukset ja alaskirjaukset perusteluineen tallessa
- Siirrä työ seuraavalle kuukaudelle ilman että se katoaa
- Näe, mitkä tehtävät on laskutettu ja mitkä eivät
| Henkilö · tehtävä | Kuukausi | Tunnit | Laskutettu |
|---|---|---|---|
| Emma · KuukausikirjanpitoAlennus | syysk. | 4:30 | 200,00 |
| James · Kuukausikirjanpito | syysk. | 2:00 | 100,00 |
| Emma · KuukausikirjanpitoElokuusta alkaen | elok. | 1:00 | 50,00 |
−25,00 · sovittu asiakkaan kanssa · Olivia
Havainnekuva · keksityt luvut
Näe, kuka on sinulle velkaa ja mistä lähtien.
Kaikki avoimet laskut, kuka on myöhässä ja kuinka paljon, yhdessä näkymässä. Tiedät, kenelle soittaa ensin.
- Myyntisaamisten ikäjakauma asiakkaittain: 30, 60, 90 päivää ja yli
- Keskimääräinen maksuaika (DSO) jokaiselle asiakkaalle
- Asiakastiliotteet yhdelle asiakkaalle tai kaikille
- Laskut, maksut ja sopimukset yhdessä paikassa
| Asiakas | Erääntymätön | 1–30 | 31–60 | 61+ |
|---|---|---|---|---|
| Northwind Ltd | 1 200 | 480 | 0 | 0 |
| Baltic Foods | 0 | 600 | 750 | 0 |
| Harbor & Co | 360 | 0 | 0 | 240 |
| Yhteensä | 1 560 | 1 080 | 750 | 240 |
Havainnekuva · keksityt luvut
Osasuoritukset ja ennakot hallinnassa.
Erät, käsirahat, osa nyt ja loput myöhemmin. Uku kirjaa kaiken ja näyttää asiakkaallesi tarkalleen, mitä on vielä maksamatta. Ei enää sähköposteja aiheesta ”emmekö jo maksaneet tämän?”
- Osasuoritukset kirjataan sitä mukaa kuin ne saapuvat
- Ennakot ja ennakkomaksut vähennetään loppulaskusta
- Asiakas näkee avoimen saldon portaalissa ja muistutuksissa
- Arvonlisävero oikein ennakkolaskuilla
| Päivämäärä | Maksu | Summa |
|---|---|---|
| 3.9. | Ennakko vähennetty | 250,00 |
| 12.9. | Tilisiirto | 450,00 |
- Yhteensä
- 1 200,00
- Maksettu tähän mennessä
- 450,00
- Hyvitetty
- 250,00
- Maksamatta
- 500,00
Havainnekuva · keksityt luvut
Lisää tulossa laskutukseen.
Hyvityslaskut ja luottotappiot
Korjaa lasku muutamalla klikkauksella, kokonaan tai osittain. Kun asiakas ei maksa, kirjaa saatava luottotappioksi, niin Uku lopettaa muistuttamisen.
Työerittely jokaisen laskun mukana
Liitä laskuun selkeä lista tehdystä työstä, niin asiakkaat näkevät, mistä maksavat, ennen kuin ehtivät kysyä.
Hinnat henkilön ja roolin mukaan
Määritä laskutus- ja kustannushinnat henkilön, roolin tai palvelun mukaan. Korotus lasketaan valitsemastasi päivästä alkaen.
Hinnanmuutokset ilman riskiä
Päivitä vakiohintasi kerran ja ota ne käyttöön ilman, että yksittäisten asiakkaiden kanssa sovitut hinnat kirjoittuvat yli.
Laskujen hyväksyntä
Anna osakkaan hyväksyä jokainen lasku ennen lähettämistä.
Voitonjako
Näe, kuka ansaitsi mitäkin jokaisella laskulla, osakkaat ja ulkopuoliset tekijät mukaan lukien.
Kirjaa. Laskuta. Rahat tilille.
Kirjaa
Tiimisi kirjaa tunnit ja tehtävätiedot asiakastyölle – niin kuin se jo tekee.
Laskuta
Sopimukset muuttavat tiedot laskuiksi automaattisesti, aikataulun mukaan.
Rahat tilille
Muistutukset hoitavat erääntyneet laskut ja loppuvat itsestään, kun lasku on maksettu.
- Useimmat tilitoimistot: 3 päivää Excel-taulukoita, käsin tehtäviä tarkistuksia ja hyväksyntöjen odottelua Ukua käyttävät tilitoimistot: 100+ asiakasta laskutettuna ~30 minuutissa
- Useimmat tilitoimistot: Laskutetaan se, mikä muistettiin kirjata Ukua käyttävät tilitoimistot: Jokainen tehty tunti näkyvissä
- Useimmat tilitoimistot: ”Muistutan vielä laskusta nro …” Ukua käyttävät tilitoimistot: Muistutukset, jotka lähtevät ja loppuvat itsestään
Pullonkaula ei koskaan ollut lasku. Se oli kaikki, mitä tapahtui ennen sitä.
Kyllä, Uku hoitaa sen.
Tilitoimistojen kysymykset laskutuksesta – ja vastaus on aina sama.
- Voinko luoda laskut automaattisesti kirjatuista tunneista?
- Voinko laskuttaa kiinteän veloituksen, tuntityön ja kappalehintaisen työn samalla laskulla?
- Voinko asettaa kiinteän hinnan ja sen ylittävän työn veloituksen yhdelle riville?
- Voinko lähettää automaattisia, porrastettuja maksumuistutuksia?
- Loppuvatko muistutukset automaattisesti, kun asiakas maksaa?
- Voinko lähettää laskut asiakkaan kielellä ja valuutassa?
- Voinko laskuttaa emoyhtiötä kaikkien tytäryhtiöiden puolesta yhdellä laskulla?
- Voinko soveltaa EU:n käännettyä verovelvollisuutta automaattisesti?
- Voinko laatia hyvityslaskuja ja osittaisia korjauksia?
- Voinko synkronoida laskut ja maksutilanteen kaksisuuntaisesti Xeron ja QuickBooksin kanssa?
- Voinko viedä hinnanmuutoksen kaikkiin sopimuksiin kerralla?
- Voinko saada talteen laskutettavan työn, joka jäi pois jo lukitulta laskulta?
- Voinko laskuttaa omien kenttien perusteella, kuten palkkalaskelmien tai tositteiden määrän mukaan?
- Näenkö tehtäväkohtaisesti, onko tehtävä laskutettu – ja jos ei, miksi?
Kysyttävää laskutuksesta?
Miten tilitoimistot automatisoivat laskutuksen?
Ne kytkevät laskutuksen työhön, jota tiimi jo kirjaa. Ukussa sopimus määrittää kerran laskutusvälin, laskutuspäivän ja palvelut; sen jälkeen järjestelmä luo jokaisen laskun automaattisesti kirjatuista tunneista ja tehtävätiedoista, valmiina tarkistettavaksi ja lähetettäväksi kerralla – päivien käsityöstä tulee minuutteja.
Paljonko tilitoimistot menettävät laskuttamatta jäävään työhön?
Laskuttamatta jäävä työ tarkoittaa laskutettavaa työtä, joka ei koskaan päädy laskulle täydestä arvostaan – kirjaamatta jääneen ajan, sovitun laajuuden ylittävän työn tai alaskirjausten vuoksi. Yhdysvaltalaisten alan arvioiden mukaan menetys on 1–5 % liikevaihdosta – jopa 100 000 USD vuodessa tilitoimistolle, jonka liikevaihto on 2 miljoonaa USD. Uku nostaa esiin tehdyn mutta laskuttamattoman työn, jotta saat sen laskutettua.
Voiko Uku laskuttaa kirjatuista tunneista automaattisesti?
Kyllä. Uku tuo jokaisen työntekijän kirjaamat tunnit (ja tehtäväkenttien määrät, kuten palkkalaskelmien lukumäärän) suoraan laskulle ja soveltaa sopimuksen hinnoittelumallia – tuntiperusteinen, kappalekohtainen, työntekijäkohtainen hinta tai yhdistelmä – ilman että mitään tarvitsee syöttää uudelleen.
Miten automaattiset maksumuistutukset toimivat?
Uku lähettää laskun eräpäivän jälkeen enintään kolme porrastettua muistutusta määrittämäsi aikataulun mukaan ja asiakkaan kielellä. Ne loppuvat automaattisesti heti, kun lasku merkitään maksetuksi – käsin tai kirjanpito-ohjelman synkronoinnin kautta – ja minkä tahansa asiakkaan voi rajata muistutusten ulkopuolelle.
Toimiiko Uku QuickBooksin ja Xeron kanssa?
Kyllä – molempiin suuntiin. Uku vie valmiit laskut kirjanpito-ohjelmaan ja hakee maksutilanteen takaisin, joten QuickBooksissa tai Xerossa maksetuksi merkitty lasku näkyy maksettuna myös Ukussa. Myös verokannat ja tuotekoodit synkronoidaan. Lisäksi tuettuina ovat muun muassa Merit Aktiva, e-conomic ja Fortnox.
Mikä ero on kiinteällä veloituksella, tuntiveloituksella ja arvoperusteisella hinnoittelulla?
Tuntiveloitus laskuttaa käytetystä ajasta – mikä rankaisee tehokkuudesta. Kiinteä veloitus ja arvoperusteinen hinnoittelu laskuttavat lopputuloksesta sovitun hinnan, mikä tuo asiakkaalle ennustettavuutta ja palkitsee nopeutesi. Uku tukee molempia (ja niiden yhdistelmiä), joten voit siirtyä kiinteisiin hintoihin luopumatta tuntiperusteisesta työstä.
Voiko Uku laskuttaa emoyhtiötä sen tytäryhtiöiden puolesta?
Kyllä. Liitä tytäryhtiöt emoyhtiöön, niin Uku yhdistää niiden sopimukset – myös eri laskutusjaksot, jotka osuvat samalle kuukaudelle – yhdelle laskulle, ja jokainen rivi merkitään tytäryhtiön mukaan.
Voinko kirjata osasuorituksia Ukuun?
Tulossa pian. Kirjaat jokaisen maksun sitä mukaa kuin se saapuu, ja sekä sinä että asiakkaasi näette, mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta: laskulla, asiakasportaalissa ja maksumuistutuksissa.
Näkeekö Ukusta myyntisaamisten ikäjakauman?
Tulossa pian. Uusi laskutusnäkymä näyttää asiakkaittain, kuka on sinulle velkaa, kuinka paljon ja kuinka kauan, 30, 60 ja 90 päivän jaksoissa, sekä sen, kuinka nopeasti kukin asiakas maksaa. Voit myös lähettää asiakkaille asiakastiliotteen, yhdelle kerrallaan tai kaikille kerralla.
Voinko laskuttaa ennakkoja Ukussa?
Tulossa pian. Laskuta ennakko tai ennakkomaksu ja vähennä se myöhemmin loppulaskusta – arvonlisävero käsitellään oikein, eikä mitään lasketa tuloksi kahteen kertaan.
Voiko osakas hyväksyä laskut ennen lähettämistä?
Tulossa pian Elite-pakettiin. Valitse, kenen on hyväksyttävä, eikä yhtään laskua lähetetä ennen hyväksyntää. Jokainen hyväksyntä ja kommentti tallentuu laskun yhteyteen.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
