Projektin­hallinta vaativiin toimeksiantoihin – helppo kokonaiskuva.

Ukun projektit ovat pohjista luotuja toimeksiantoja – uuden asiakkuuden aloitus, tilintarkastus, tilinpäätös – joissa on riippuvia tehtäviä, välitavoitteita, tarkistuslistoja ja reaaliaikainen kokonaiskuva etenemisestä.

Tehtävienhallinta hoitaa toistuvat päivittäiset ja kuukausittaiset työt, projektinhallinta taas monivaiheiset toimeksiannot riippuvuuksineen ja välitavoitteineen. Molemmat käyttävät samaa työnäkymää, joten tiimisi työskentelee yhdessä paikassa.

Ketjuta tehtävät niin, että yhden valmistuminen käynnistää seuraavan ja ilmoittaa sen vastuuhenkilölle. Työ siirtyy kollegalta toiselle automaattisesti – kukaan ei odota sähköpostia, joka ei koskaan tule.

Kyllä. Luo aloituspohja kerran – kysymykset, käyttöoikeuspyynnöt, aineiston keruu, käynnistyksen vaiheet – ja käytä sitä jokaisen uuden asiakkaan kohdalla. Useimmat tilitoimistot saavat uuden asiakkaan alkuun alle viikossa.

Kyllä. Projektin tehtäville kirjatut tunnit siirtyvät raportteihin, joten näet jokaisen toimeksiannon todellisen kustannuksen ja voit hinnoitella seuraavan sen mukaan.

Projektiominaisuudet sisältyvät kaikkiin paketteihin – Solo, Team, Elite ja Enterprise – yhdessä automatisoitujen työnkulkujen kanssa.

Yleiset projektinhallintatyökalut olettavat, että projektilla on selvä loppu ja tiimi, joka valitsee itse välitavoitteensa. Tilitoimiston toimeksiannot toistuvat – sama tilinpäätös, tilintarkastus tai asiakkuuden aloitus tulee vastaan asiakas toisensa jälkeen, vuosi toisensa jälkeen, ja aikataulun sanelee verokalenteri. Uku on rakennettu juuri tätä varten: uudelleenkäytettävät toimeksiantopohjat, riippuvuudet kirjanpitäjien välillä ja sijaistus, kun joku on poissa – ei tyhjä pohja, jota joutuisit itse muokkaamaan kirjanpitotyöhön sopivaksi.

Siirrä hänen tehtävänsä ja asiakkaansa sijaiselle kerralla – yhdellä toiminnolla, ei tehtävä kerrallaan. Loma- ja sairaussijaisuudet suunnitellaan Ukun liukuvan työajan ja lomien hallinnassa, joten sijaisuus on järjestetty ennen poissaoloa eikä sitä kyhätä kiireessä sinä aamuna, kun joku ei tulekaan töihin.

Kyllä. Jokaisen toimeksiannon eteneminen – valmis, kesken, jumissa – näkyy reaaliajassa, joten projektin vetäjä voi vastata kysymykseen ”missä vaiheessa Acmen tilinpäätös on?” kysymättä asiaa sen parissa työskentelevältä kirjanpitäjältä.