Kaikki raportit, joilla johdat tilitoimistoa – tunnit, tehtävät ja tuottavuus.
Uku raportoi tunneista, tehtävistä ja tiimin tuottavuudesta reaaliajassa – koko toimiston yleisnäkymästä yksittäiseen tuntikirjaukseen.
- Tiedät, mihin jokainen tunti meni – asiakkaittain ja palveluittain, reaaliajassa
- Huomaat ongelmat, kun ne voi vielä korjata – myöhästyneet työt, ylikuormittuneet työntekijät, puutteelliset kirjaukset
- Näytä asiakkaalle, mistä hän maksoi – vie PDF- tai Excel-muotoon tai lähetä tiedot Power BI:hin
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Päätökset, jotka perustuvat oikeaan dataan eivätkä mututuntumaan. Kun jokainen kirjattu minuutti kertyy reaaliaikaiseen raporttiin, kuulet lipsuvasta eräpäivästä tai ylikuormittuneesta kollegasta heti – etkä kolmekymmentä päivää myöhässä. Etsitkö kannattavuutta, toteutumisastetta ja katteita? Ne löytyvät Ukun business intelligence -raportoinnista.
Kohdistettu
Näet tarkalleen, mihin tiimisi aika meni – asiakkaittain ja palveluittain – joten laskut ovat oikein eikä mitään jää laskuttamatta.
Ei kolmeakymmentä päivää myöhässä
Lipsuva eräpäivä tai ylikuormittunut kollega näkyy reaaliaikaisessa raportissa jo tänään, kun asialle voi vielä tehdä jotain.
Luvut, joihin voit luottaa
Tuntikirjausten aukot ja päällekkäisyydet merkitään ja korjataan, joten laskutat varmana ja analytiikkasi pysyy luotettavana.
Uku on lisännyt tehokkuutta ja näkyvyyttä koko tiimissämme.
Vahvistettu käyttäjäarvostelu
Näe, mihin jokainen tunti todella menee.
Kaksitasoinen näkymä tunneista asiakkaan, työntekijän, aiheen tai projektin mukaan. Edistymispalkit näyttävät kunkin rivin osuuden kokonaisuudesta, ja rinnalla näkyvät tehtävien määrä, lisätyöt ja kokonaistunnit.
- Ryhmittele asiakkaan, työntekijän, aiheen tai projektin mukaan – näkymä, joka vastaa kysymykseesi
- Laskutettava ja ei-laskutettava työ, sekä arvioidut ja toteutuneet tunnit
- Tehtävien tila yhdellä silmäyksellä – myöhässä, käynnissä, valmis, prosentteina
Huomaa myöhästyneet työt ennen asiakasta.
Yksi lista kaikista suodattimiasi vastaavista tehtävistä – asiakas, aihe, vastuuhenkilö, kesto, päivämäärät ja tila – joten myöhästyneet ja laskuttamattomat tehtävät näkyvät yhdessä paikassa.
- Rivi tehtävää kohden – asiakas, aihe, vastuuhenkilö, päivämäärät, tila
- Nosta myöhästyneet työt esiin ennen kuin asiakkaan tarvitsee kysyä
- Suodata laskuttamattomat tehtävät ja valmistele laskutus ilman arvailua
Laskuta jokainen minuutti – ja vain oikeat minuutit.
Jokainen yksittäinen tuntikirjaus – alku, loppu, kesto, kommentti – sekä aukot ja päällekkäisyydet, jotka vääristävät lukujasi huomaamatta, merkittyinä niin, että voit korjata ne saman tien.
- Rivi kirjausta kohden – alku, loppu, kesto, kommentti
- Vihreä viiva = aukko (kirjaamaton aika), punainen viiva = päällekkäisyys (kahteen kertaan kirjattu)
- Korjaa aukot ja päällekkäisyydet suoraan ennen kuin ne päätyvät laskulle
Pidä tiimi tasapainossa – ja palkkaus reiluna.
Vertaa kunkin työntekijän sovittuja tunteja siihen, mitä hän todella teki. Jakson saldo muuttuu vihreäksi, kun tunteja on yli, ja punaiseksi, kun niitä on alle – hyväksy tai hylkää jokainen jakso, ja päätökset jäävät talteen lokiin.
- Sovitut ja kokonaistunnit, juoksevan jaksosaldon kera
- Vihreä = tehty yli, punainen = tehty alle sopimuksen
- Hyväksy tai hylkää jaksot – ja seuraa kunkin työntekijän liukumasaldoa
Vie analyysi pidemmälle millä tahansa työkalulla.
Tuo Ukun tiedot ohjelmiin, joita jo käytät – Exceliin, Google Sheetsiin tai Power BI:hin. Business intelligence omilla ehdoillasi: yhdistä Ukun tiedot kirjanpito-ohjelmasi tai CRM-järjestelmäsi tietoihin.
- Avoin REST API – tuo toimiston tiedot Power BI:hin, taulukkolaskentaan tai mihin tahansa työkaluun
- Yhdistä Ukun tiedot kirjanpito-ohjelmasi tai CRM-järjestelmäsi tietoihin
- Katso se muiden Ukun integraatioiden rinnalla
Raportoinnin ominaisuudet.
Koko toimisto reaaliajassa
Yksi reaaliaikainen kuva siitä, mihin aika menee, mikä on valmista ja kuka on ylikuormittunut – yleisnäkymästä yksittäiseen kirjaukseen asti.
Tarkat suodattimet
Suodata asiakkaan, työntekijän, aiheen, tehtävän tilan ja jakson mukaan – ja klikkaa mitä tahansa yhteenvedon riviä nähdäksesi sen takana olevat tehtävät ja kirjaukset.
Aukot ja päällekkäisyydet esiin
Värikoodatut viivat merkitsevät kirjaamattoman ja kahteen kertaan kirjatun ajan, joten jokainen raportti perustuu virheettömään dataan.
Tallennetut raporttipohjat
Tallenna suodattimet ja ryhmittelyt pohjiksi – henkilökohtaisiksi tai koko tiimin yhteisiksi.
PDF- ja Excel-vienti
Vie tehty työ ja tuntikirjaukset tiedostoksi ja näytä asiakkaalle tarkalleen, mihin aika käytettiin.
Avoin API ja Power BI
Tuo toimiston tiedot Power BI:hin tai mihin tahansa analytiikkatyökaluun Ukun avoimen REST-rajapinnan kautta.
Kyllä, Ukun raportointi hoitaa sen.
Kaikki raportointia koskevat kysymykset, joita tilitoimistoilta kuulemme – ja vastaus on aina sama.
- Näenkö asiakaskohtaisen ajankäytön reaaliajassa?
- Näenkö aiheisiin käytetyn ajan – esim. tilinpäätöksiin?
- Voinko ryhmitellä yhteenvedon asiakkaan, työntekijän, aiheen tai projektin mukaan?
- Voinko tallentaa raporttipohjia koko tiimille?
- Voinko viedä raportit PDF- tai Excel-muotoon?
- Voinko lähettää tiedot Power BI:hin avoimen API:n kautta?
- Näenkö jokaisen työntekijän kuormituksen ja voinko jakaa tehtäviä uudelleen?
- Voinko seurata tehtäviä tilan mukaan – valmis, käynnissä, myöhässä?
- Löydänkö aukot ja päällekkäisyydet tuntikirjauksista?
- Voinko verrata kunkin työntekijän sovittuja ja toteutuneita tunteja liukuvassa työajassa?
Kysymyksiä raportoinnista.
Mitä Ukun raportit näyttävät?
Kaiken, mitä tilitoimistosi johtamiseen tarvitaan: mihin jokainen tunti meni (ryhmiteltynä asiakkaan, työntekijän, aiheen tai projektin mukaan), mitkä tehtävät ovat valmiita tai myöhässä, ovatko tuntikirjaukset kunnossa ja miten kunkin työntekijän tunnit vertautuvat hänen sopimukseensa. Suodata asiakkaan, työntekijän, aiheen tai jakson mukaan ja siirry koko toimiston yleisnäkymästä aina yksittäiseen tuntikirjaukseen asti.
Näyttääkö Uku asiakaskannattavuuden?
Raportointi näyttää, mihin jokainen tunti menee; rahan näkökulma löytyy Ukun business intelligence (BI) -raportoinnista, joka sisältyy Elite-pakettiin. Siellä samat tunti- ja laskutustiedot muuttuvat asiakaskohtaiseksi kannattavuudeksi, toteutumisasteeksi, laskutusasteeksi ja katteeksi.
Seuraako Uku sovittuja ja toteutuneita tunteja?
Kyllä – Liukuva työaika -välilehti vertaa kunkin työntekijän sovittuja tunteja siihen, mitä hän todella teki jakson aikana. Jakson saldo muuttuu vihreäksi, kun tunteja on kertynyt yli, ja punaiseksi, kun niitä on alle, ja hyväksyt tai hylkäät jokaisen jakson niin, että päätökset jäävät talteen lokiin. Asiakaskohtaisten työtavoitteiden asettaminen kuuluu Ukun sopimusten seurantaan, joka on erillinen ominaisuus.
Voinko tallentaa ja jakaa raporttipohjia?
Kyllä. Tallenna suodattimet ja ryhmittelyt raporttipohjiksi – henkilökohtaisiksi tai koko toimiston yhteisiksi, jotta koko tiimi katsoo samoja lukuja. Raportit voi viedä PDF- tai Excel-muotoon.
Toimiiko Uku Power BI:n kanssa?
Kyllä. Ukun avoimen REST-rajapinnan kautta voit tuoda toimistosi tiedot Power BI:hin tai mihin tahansa analytiikkatyökaluun omia näkymiä ja syvempää analyysiä varten.
Miten Uku pitää tuntikirjaukset kunnossa?
Tunnit-välilehti merkitsee peräkkäisten kirjausten väliset aukot ja päällekkäisyydet värikoodatuilla viivoilla – vihreä kirjaamattomalle ajalle, punainen kahteen kertaan kirjatulle – joten löydät ja korjaat virheet ennen kuin ne päätyvät laskutukseen tai analytiikkaan.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
