Sähköinen allekirjoitus poistumatta tehtävästä.

Sähköinen allekirjoitus, johon liittyy tapahtumaloki. Kun joku allekirjoittaa, Uku tallentaa hänen allekirjoituskuvansa, IP-osoitteensa ja aikaleiman sekä leimaa allekirjoituksen dokumenttiin. Se on samantyyppinen sähköinen allekirjoitus kuin Yhdysvalloissa ja Isossa-Britanniassa yleisesti käytetty. Allekirjoitus ei perustu vahvaan tunnistautumiseen (pankkitunnukset, mobiilivarmenne, Suomi.fi) – dokumenttiin leimataan allekirjoituskuva, aikaleima ja IP-osoite. Se ei ole kryptografinen allekirjoitus eikä eIDAS-asetuksen mukainen hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Se sopii toimeksiantosopimuksiin, salassapitosopimuksiin, suostumuksiin ja sisäisiin hyväksyntöihin. Jos tietty dokumentti on maassasi allekirjoitettava hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella, käytä siihen dokumenttiin erikoistunutta palvelua – ja tarkista omat vaatimuksesi sen sijaan, että luottaisit meidän sanaamme.

Solo-, Elite- ja Enterprise-paketteihin. Team-paketissa sähköistä allekirjoitusta ei ole. Omistajat ja pääkäyttäjät ottavat sovelluksen käyttöön kohdassa Asetukset ja sovellukset.

Siitä ei makseta erikseen: sähköinen allekirjoitus sisältyy Solo-, Elite- ja Enterprise-pakettien hintaan, eikä allekirjoituskohtaista maksua ole. Allekirjoittava asiakas ei maksa mitään eikä tarvitse tiliä erilliseen allekirjoituspalveluun. Team-paketissa sähköistä allekirjoitusta ei ole. Pysyvästi ilmaista pakettia Ukussa ei ole, mutta 14 päivän maksuton kokeilu sisältää kaikki Elite-paketin ominaisuudet, myös sähköisen allekirjoituksen.

Siksi, että erillinen työkalu on taas yksi paikka lisää, jossa työtä tehdään – eikä tilitoimiston tavallisille allekirjoitettaville dokumenteille sellaista tarvita. Ukussa pyyntö lähtee siitä tehtävästä, jolla työ jo on, sähköposti tulee omasta yhdistetystä Gmailistasi tai Outlookistasi eikä allekirjoituspalvelulta, ja asiakas allekirjoittaa portaalissa, jota hän jo käyttää dokumentteihin ja kysymyksiin. Allekirjoitus sisältyy pakettiisi ja hinnoitellaan käyttäjää kohden, ei allekirjoitusta kohden. Jos lähetät sopimuksia myös asiakaslistasi ulkopuolisille henkilöille, pidä erikoistunut työkalu niitä varten – Ukussa allekirjoittavat tiimisi ja portaalin yhteyshenkilöt.

Tiimisi työntekijät sekä sen asiakkaan asiakasportaalin yhteyshenkilöt, jolle tehtävä kuuluu. Yhteyshenkilöllä on oltava aktiivinen asiakasportaalin tili – sellainen, johon hänet on kutsuttu ja jonka hän on hyväksynyt. Tiimisi ja portaalin yhteyshenkilöiden ulkopuolisia henkilöitä ei voi lisätä allekirjoittajiksi.

Et. Kaikki lisäämäsi henkilöt allekirjoittavat rinnakkain, ja näet jokaisen tilan muuttuvan erikseen. Jos yhden allekirjoituksen on todella tultava ennen toista, lähetä ne kahtena dokumenttina.

Voit asettaa päivän, johon mennessä allekirjoitus pitää tehdä, ja jokaisen allekirjoittajan tila näkyy: Odottaa, Avattu tai Allekirjoitettu – joten näet kysymättä, kenestä asia on kiinni. Uku ei lähetä automaattisia muistutussähköposteja, joten muistutuksen lähetät edelleen itse.

Kaikki siihen mennessä kerätyt allekirjoitukset nollataan, ja kaikkia pyydetään allekirjoittamaan uudelleen. Se on tarkoituksellista: allekirjoitus kuuluu siihen dokumenttiin, joka allekirjoittajalla oli edessään, ei tiedostoon, jota on muutettu jälkikäteen.

Lähetä PDF-, DOC- tai DOCX-tiedosto. DOC- ja DOCX-tiedostot muunnetaan automaattisesti PDF:ksi, joten allekirjoitettu tiedosto on aina PDF. Se tallentuu takaisin tehtävälle alkuperäisten tiedostojen viereen, ja alkuperäiset säilyvät.