Sähköpostin hallinta, joka keventää tiimisi työtaakkaa.
Uku automatisoi toistuvat sähköpostit, täyttää pohjat puolestasi ja kokoaa koko tilitoimiston viestinnän yhteen viestihistoriaan.
- Automatisoi toistuvat sähköpostit ja jatkoviestit
- Ammattimaiset pohjat automaattisesti täyttyvillä muuttujilla
- Koko asiakasviestinnän historia jokaisen työntekijän nähtävillä
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kenenkään ei pitäisi joutua kysymään: ”Onko kukaan vielä vastannut tälle asiakkaalle?” Kun jokaisen työntekijän jokainen sähköposti päätyy samaan asiakkaan viestihistoriaan, vastaus on aina yhden silmäyksen päässä.
Säästöä työntekijää kohden kuukaudessa
Automatisoidut sähköpostit ja pohjat poistavat toistuvan kirjoittamisen. Tiimisi käyttää aikansa kirjanpitoon eikä saman viestin kopioimiseen ja liittämiseen.
Unohtunutta jatkoviestiä
Tapahtumiin perustuva automaatio lähettää oikean viestin oikeaan aikaan. Tehtävä valmis? Aloituspäivä koittanut? Asiakas tietää jo.
Viestihistoriasta näkyvissä
Jokaisen työntekijän jokainen sähköposti on samassa viestihistoriassa. Lomasijaisuudet ja asiakkaiden kysymykset hoituvat ilman postilaatikoiden penkomista.
”Kun lähetämme sähköpostit Ukusta, pystymme hoitamaan asiakasviestinnän erinomaisesti. Lisäksi säästämme kuukaudessa noin 8 tuntia työaikaa työntekijää kohden.”
Pille, talousjohtaja
Nopeaa, helppoa ja ammattimaista asiakasviestintää.
Lopeta samojen sähköpostien kirjoittaminen ja lähettäminen yhä uudelleen. Automatisoi toistuvat viestit ja anna tiimisi keskittyä siihen, missä se on parhaimmillaan.
Katso, miten Ukun sähköpostin hallinta toimii · YouTubeAutomaattiset sähköpostit säästävät tunteja joka kuukausi.
Lisää automaattisia sähköposteja toistuviin tehtäviin. Lähetä ne, kun tehtävä on valmis tai kun aloitus- tai päättymispäivä koittaa – viesti on samalla tehtävällä kuin työ ja tunnit.
- Sama viesti lähtee 200 asiakkaalle sekunneissa
- Oikea-aikaiset ja yhtenäiset tiedotteet – kenenkään ei tarvitse kirjoittaa niitä
- Automaattiviestit on kytketty työnkulkuihisi
Nopeaa ja yhtenäistä asiakasviestintää.
Viestit on kirjoitettu valmiiksi puolestasi. Käytä muuttujia, kuten {{client_name}}, niin Uku täyttää ne automaattisesti.
- Henkilökohtaiset ja koko tilitoimiston yhteiset pohjat
- Käännökset – Uku lähettää viestin asiakkaan tietoihin merkityllä kielellä
- Muuttujat eräpäivälle, kaudelle, yrityksen nimelle ja muulle
Koko keskustelu asiakkaan kanssa yhdessä viestihistoriassa.
Kaikkien työntekijöiden lähettämät sähköpostit yhdessä paikassa. Ei enää henkilökohtaisten postilaatikoiden penkomista.
- Historia on saatavilla myös, kun kollegat ovat lomalla
- Uudet työntekijät saavat koko taustan ensimmäisestä päivästä alkaen
- Tallentuu asiakaskortille – kaikki tieto yhdessä paikassa
Kaikki mitä tarvitset ammattimaiseen asiakasviestintään.
Sähköpostiautomaatio
Lisää sähköposteja toistuviin tehtäviin. Automatisoi tehtävän valmistumisen, aloituksen tai päättymisen perusteella.
Henkilökohtaiset ja yhteiset pohjat
Valmiiksi kirjoitetut viestit varmistavat yhtenäisen ja ammattimaisen viestintätyylin.
Pohjien käännökset
Uku lähettää viestit asiakkaan tietoihin merkityllä kielellä.
Älykkäät muuttujat
{{client_name}}, {{deadline}}, {{period}} – korvautuvat automaattisesti oikeilla arvoilla.
Viestihistoria
Kaikkien työntekijöiden yhteydenpito asiakkaaseen samassa viestihistoriassa, kaikkien nähtävillä.
Useita sähköpostiosoitteita
Lähetä tilitoimiston, työntekijän tai asiakaskohtaisesta osoitteesta tilanteen mukaan.
Gmail-integraatio
Yhdistä Gmail minuuteissa. Ukusta lähetetyt viestit näkyvät Gmailin lähetetyissä viesteissä.
Office 365 -integraatio
Yhdistä Outlook vaivattomasti. Täysi synkronointi Office 365:n lähetettyjen viestien kansioon.
SMTP-palvelin
Yhdistä mikä tahansa sähköpostipalvelin. Täytä kentät ja varmista yhteys lähettämällä testiviesti.
Kyllä, Ukun sähköpostin hallinta osaa sen.
Nämä kysymykset kuulemme tilitoimistoilta sähköpostin hallinnasta – ja vastaus on aina sama.
- Voinko automatisoida toistuvat sähköpostit tehtävien perusteella?
- Voinko luoda pohjia muuttujilla, kuten asiakkaan nimellä ja eräpäivällä?
- Voinko lähettää sähköpostit automaattisesti asiakkaan valitsemalla kielellä?
- Näenkö jokaisen työntekijän koko asiakasviestinnän samassa viestihistoriassa?
- Voinko yhdistää Gmailin, Office 365:n tai oman SMTP-palvelimen?
- Voinko lähettää eri sähköpostiosoitteista – tilitoimiston yhteisestä, omastani tai asiakaskohtaisesta?
- Voinko lähettää sähköpostin, kun tehtävä valmistuu tai eräpäivä koittaa?
- Pääsenkö viestihistoriaan, kun kollega on lomalla?
- Voinko lisätä liitetiedostoja automaattisiin sähköposteihin?
- Näenkö, mitkä sähköpostit on lähetetty kullekin asiakkaalle?
Kysymyksiä sähköpostin hallinnasta.
Voinko lähettää sähköpostia suoraan Ukusta?
Kyllä. Yhdistä Gmail, Office 365 tai SMTP-palvelin Ukuun ja lähetä sähköpostit poistumatta järjestelmästä. Lähetetyt viestit näkyvät sekä Ukun viestihistoriassa että sähköpostipalvelusi lähetetyissä viesteissä.
Miten sähköpostiautomaatio toimii?
Lisää automaattisia sähköposteja toistuviin tehtäviin. Valitse, mikä käynnistää viestin – tehtävä valmistuu, aloituspäivä koittaa tai päättymispäivä koittaa – niin Uku lähettää viestin puolestasi. Ei käsityötä, ei unohtuneita jatkoviestejä.
Voinko käyttää sähköpostipohjia, joissa on muuttujia?
Kyllä. Luo pohjia, joissa on muuttujia, kuten {{client_name}}, {{deadline}} tai {{company_name}}. Uku korvaa ne automaattisesti, kun viesti lähetetään. Pohjat tukevat useita kieliä – Uku valitsee oikean kielen asiakkaan tietojen perusteella.
Tallentaako Uku kaiken asiakasviestinnän?
Jokainen työntekijän lähettämä sähköposti tallentuu asiakkaan viestihistoriaan. Kun kollega on lomalla, näet koko keskusteluhistorian heti – ilman postilaatikoiden penkomista.
Mihin sähköpostipalveluihin Uku integroituu?
Uku integroituu Gmailiin, Office 365:een (Outlook) ja mihin tahansa SMTP-palvelimeen. Käyttöönotto vie minuutteja. Ukusta lähetetyt viestit näkyvät automaattisesti palvelusi lähetetyissä viesteissä.
Voivatko eri työntekijät lähettää viestejä eri osoitteista?
Kyllä. Voit määrittää koko tilitoimiston yhteiset, työntekijäkohtaiset ja asiakaskohtaiset sähköpostiosoitteet. Uku lähettää viestin oikeasta osoitteesta tilanteen mukaan.
Paljonko sähköpostin hallinta maksaa?
Sähköpostin hallinta sisältyy kaikkiin Ukun paketteihin. Ei lisämaksua, ei viestikohtaisia maksuja. Saat automaation, pohjat, viestihistorian ja integraatiot heti käyttöösi.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
