Sopimusten seuranta, joka kertoo, milloin on aika toimia.
Tiedätkö, kuinka kannattavia asiakkaasi ovat?
- Dataan perustuvat raportit auttavat reagoimaan muutoksiin ajoissa
- Automaattinen vertailu asiakassopimusten ja todella tehdyn työn välillä
- Reaaliaikainen seuranta estää ylimääräisen ilmaisen työn
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kun näet tarkalleen, mitkä asiakkaat ovat kannattavia – ja mitkä syövät tunteja – tilitoimistosi reagoi ennen kuin tappiot kasautuvat ja käy jokaisen hintakeskustelun datan eikä mututuntuman pohjalta.
- Sopimus – Syötä asiakassopimus Ukuun – ajan tai määrän mukaan (dokumentit, palkanlaskenta, ALV). Aseta sallittu poikkeama.
- Seuranta – Uku lukee tuntikirjaukset ja dokumenttilokin reaaliajassa. Työmäärän ja sopimuksen vertailu päivittyy automaattisesti – kuunvaihteen täsmäytystä ei tarvita.
- Päätös – Kun asiakas poikkeaa sopimuksesta, näet sen heti yhdessä näkymässä – vihreänä, oranssina tai punaisena. Reagoi ennen kuin tappiot kasautuvat.
Reaaliaikainen tarkkuus
Seuranta perustuu tiimisi tuntikirjausten ja valmistuneiden tehtävien reaaliaikaiseen dataan. Näet jokaisen asiakassopimuksen ajantasaisen tilan, et viime kuun lukuja.
Excel-taulukkoa seurantaan
Ei enää Excel-taulukoita sen laskemiseen, ovatko asiakkaat kannattavia. Uku vertaa sopimusta ja toteumaa automaattisesti, jokaiselle asiakkaalle, reaaliajassa.
Väriä, joista näet jokaisen asiakkaan tilanteen
Punainen tarkoittaa ylitystä. Vihreä tarkoittaa, että pysytään sovitussa. Oranssi tarkoittaa, että tilaa on vielä. Yksi silmäys – ja tiedät, mitä tehdä.
”Uku on antanut minulle ja muille esihenkilöille arvokasta tietoa työntekijöistä, asiakkaista ja tehtävistä.”
Christer Haimi, CHK
Johda tiedolla – kaikki asiakkaat yhdellä näytöllä.
Seurannan ansiosta päätöksesi perustuvat dataan – eivät mututuntumaan.
- Säästä aikaa analyysissä – kaikki asiakassopimukset yhdellä näytöllä, ei kuukausittaisia Excel-taulukoita
- Kasvata tulosta – näe yhdellä silmäyksellä, kuka tuo rahaa ja kuka syö tunteja
- Kokonaiskuva yhdellä silmäyksellä – tunnit, kirjaukset, dokumentit, palkanlaskenta ja ALV yhdessä
- Käytetty aika hallinnassa – todellinen työmäärä asiakkaittain, reaaliajassa
Uku kertoo heti, kun hintaa pitää muuttaa.
- Punainen – ylitys – asiakas maksaa vähemmän kuin työ todella vaatii
- Vihreä – sopimus pitää, kannattavuus on kohdallaan
- Oranssi – tilaa on vielä, mutta raja lähestyy
Värit antavat selkeän perusteen hintakeskusteluun – ei mututuntumaa, vaan dataa.
Älä tuhlaa aikaa monimutkaisiin asetuksiin.
Ota seuranta käyttöön kaikille asiakkaillesi kerralla. Saat reaaliaikaista dataa ja voit nostaa hintoja ajoissa.
- Helpompaa kuin Excel-taulukon täyttäminen
- Reaaliaikainen data heti, kun seuranta on määritetty
- Automaattisesti taustalla – ei käsityötä käyttöönoton jälkeen
Kaikki, mitä sopimusten seurantaan tarvitset.
Seuraa aikaa
Vertaa sovittua aikaa asiakkaaseen todella käytettyyn aikaan.
Seuraa työn määrää
Vertaa sovittua työtä todelliseen työmäärään.
Aseta sallittu poikkeama
Määritä ajalle ja työmäärälle sallittu poikkeama.
Helppo ottaa käyttöön
Ota seuranta käyttöön kaikille asiakkaillesi kerralla. Se on helpompaa kuin Excel-taulukon täyttäminen.
Visuaalinen kokonaiskuva
Seuranta näyttää asiakassopimusten toteutumisen visuaalisesti.
Reaaliaikainen data
Seuranta perustuu reaaliaikaiseen dataan.
Kyllä, Ukun sopimusten seuranta hoitaa sen.
Kaikki sopimusten seurantaa koskevat kysymykset, joita tilitoimistoilta kuulemme – ja vastaus on aina sama.
- Voinko verrata sovittua työmäärää todella tehtyyn työhön asiakkaittain?
- Voinko seurata sekä aikaa että työn määrää – kirjauksia, dokumentteja?
- Voinko asettaa ajalle ja työmäärälle sallitun poikkeaman?
- Näenkö visuaalisen kokonaiskuvan sopimusten toteutumisesta kaikilla asiakkailla?
- Voinko ottaa seurannan käyttöön kaikille asiakkaille kerralla?
- Saanko reaaliaikaista dataa viime kuun lukujen sijaan?
- Näenkö, mitkä asiakkaat ovat punaisia, vihreitä tai oransseja?
- Voinko käyttää seurannan dataa hinnankorotusten perusteluna asiakkaille?
- Voinko seurata asiakaskannattavuutta automaattisesti?
- Voinko reagoida ajoissa, kun työmäärä ylittää sopimuksen?
”Uku on auttanut meitä nostamaan palvelumme laatua, tekemään työt aina ajallaan ja parantamaan kannattavuutta.”
– Anu A., vahvistettu arvostelu Capterrassa
Kysymyksiä sopimusten seurannasta.
Mitä sopimusten seuranta on?
Sopimusten seuranta vertaa automaattisesti asiakkaan kanssa sovittua työtä todella tehtyyn työhön. Se seuraa sekä käytettyä aikaa että työn määrää, joten tiedät aina, onko asiakas kannattava – vai teetkö ylimääräistä työtä ilmaiseksi.
Miten liikennevalot toimivat?
Uku käyttää yksinkertaista värikoodausta. Punainen tarkoittaa, että asiakas ylittää sovitun suunnitelman – teet enemmän työtä kuin saat siitä maksua. Vihreä tarkoittaa, että työ pysyy sovituissa rajoissa. Oranssi tarkoittaa, että sopimuksen puitteissa on vielä tilaa lisätyölle.
Miten otan seurannan käyttöön asiakkailleni?
Voit ottaa seurannan käyttöön kaikille asiakkaillesi kerralla. Määritä sovittu aika ja työmäärä asiakkaittain, aseta sallittu poikkeama, ja Uku alkaa seurata automaattisesti. Se on helpompaa kuin Excel-taulukon täyttäminen.
Perustuuko seuranta reaaliaikaiseen dataan?
Kyllä. Seuranta perustuu tiimisi tuntikirjausten ja valmistuneiden tehtävien reaaliaikaiseen dataan. Näet jokaisen asiakassopimuksen ajantasaisen tilan, et viime kuun lukuja.
Voinko käyttää seurantaa hintojen nostamiseen?
Ehdottomasti. Automaattiset seurantaraportit näyttävät tarkalleen, milloin hintaa pitää nostaa. Kun asiakas ylittää sovitun suunnitelman jatkuvasti (punainen), sinulla on selkeää dataa hintakeskustelun tueksi.
Mitä eroa on sopimusten seurannalla ja laskutuksella?
Laskutus hoitaa laskut – niiden luomisen ja lähettämisen. Seuranta näyttää, vastaako tekemäsi työ sitä, mistä asiakkaan kanssa on sovittu. Ne toimivat yhdessä: seuranta kertoo, onko hinnoittelusi kohdallaan, ja laskutus hoitaa laskuttamisen.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
