Tehtävienhallinta tilitoimistoille – työt järjestyvät itsestään.
Ukussa jokaisen asiakkaan ja tehtävän tilanne on aina ajan tasalla – ilman palaveria.
- Tehtävät ilmestyvät työnäkymään ja kalenteriin oikeaan aikaan
- Reaaliaikainen kokonaiskuva tiimin kuormituksesta ja eräpäivistä
- Suunnittele vetämällä ja pudottamalla – muistutukset tulevat automaattisesti
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kun tehtävät ilmestyvät oikean henkilön työnäkymään oikeana päivänä, tilitoimistosi toimii yhden päivittäisen suunnitelman varassa, johon kaikki voivat luottaa – kenenkään ei tarvitse kysyä palaverissa, mitä on tehtävänä, eikä yksikään asiakkaan eräpäivä pääse livahtamaan ohi.
Unohtunutta eräpäivää
Tehtävät ilmestyvät automaattisesti, kun niiden aika on. Muistutukset huomauttavat siitä, mikä on jäämässä jälkeen. Tiiminvetäjät näkevät myöhässä olevan työn reaaliajassa.
Säästöä henkilöä kohden viikossa
Ei tilannepalavereja, ei kyselyjä chatissa, ei seurantaa Excel-taulukossa. Työnäkymä kertoo jokaiselle tarkalleen, mitä tänään tehdään.
Näkyvyys kaikkiin tilitoimiston tehtäviin
Tiiminvetäjät näkevät jokaisen asiakkaan, tehtävän ja eräpäivän. Kirjanpitäjät näkevät oman suunnitelmansa. Sijaistus järjestyy minuuteissa, ei tunneissa.
”Uku on parantanut työskentelyäni huomattavasti: kaikki on jäsennellympää ja tehokkaampaa, ja voin luottaa siihen, että tehtävät tulevat tehdyiksi oikein ja ajallaan.”
Kaari Timuska, vahvistettu arvostelu Trustpilotissa
Tehtävienhallinta, joka hoituu itsestään.
Uku luo päivittäiset tehtävälistat työnkulkupohjistasi. Tehtävät ilmestyvät oikeana päivänä oikealle henkilölle – ja kun merkitset tehtävän tehdyksi, näytöllesi paistaa aurinko.
Katso, miten Ukun tehtävienhallinta toimii · YouTubeTehtävät tulevat esiin oikeaan aikaan.
Tehtävät ilmestyvät työnäkymääsi ja kalenteriisi silloin, kun niiden parissa on aika työskennellä. Ei aiemmin eikä myöhemmin – ja sähköpostit ja tunnit ovat samalla tehtävällä.
- Päivittäiset tehtävälistat syntyvät automaattisesti työnkulkupohjista
- Näet vain ajankohtaiset tehtävät ja keskityt tähän päivään
- Merkitse tehtävä tehdyksi – ja näytöllesi paistaa aurinko
Sujuvampaa tiimityötä.
Näe reaaliajassa sekä tiimisi että oma työtilanteesi. Näe, kuka on ylikuormitettu ja kenellä on tilaa. Eräpäivät näet täällä – koko tilitoimiston kuormitusta ja laskutusastetta tarkastelet business intelligence (BI) -raporteissa.
- Osoita tehtäviä yksitellen tai kerralla
- Kommentit ja ilmoitukset nopeaan viestintään oikeassa asiayhteydessä
- Vedä ja pudota tehtäviä päivästä toiseen ja tasaa kuormitusta
Yksikään eräpäivä ei enää jää huomaamatta.
Oikea-aikaiset muistutukset pitävät kaikki aikataulussa. Tiiminvetäjät näkevät myöhässä olevat tehtävät korostettuina reaaliajassa.
- Automaattiset muistutukset hyvissä ajoin ennen eräpäivää
- Myöhässä oleva työ korostuu heti, kun se myöhästyy
- Tietoa parempien johtamispäätösten tueksi – kysymättä keneltäkään
Työnkulut luovat tehtävät automaattisesti.
Luo jokaiselle asiakkaalle oma työsuunnitelma. Lisää ohjeet, salasanat ja muistiinpanot, jotka helpottavat sijaistamista.
- Vakioi prosessit työnkulku- ja tehtäväpohjilla
- Toistuvat tehtävät syntyvät oikeana päivänä oikealle henkilölle
- Hyvin mietitty järjestelmä tehostaa koko tilitoimiston työtä
Tilitoimiston tehtävienhallinnan ominaisuudet.
Tuntikirjaus
Kirjaa työaika ajastimella tai käsin. Kirjaa tunnit usealle tehtävälle kerralla.
Tehtäväpohjat ja suunnitelmat
Luo työnkulkupohjia ja vakioi prosessisi. Käytä niitä asiakkaiden tehtäväsuunnitelmien pohjana.
Alitehtävien tarkistuslistat
Lisää alitehtäviä, jotta kaikki tärkeät työvaiheet muistetaan ja tulevat tehdyiksi – vaihe vaiheelta.
Liitteet
Lisää tehtäviin työohjeet, sopimukset ja muistiinpanot, niin löydät tarvitsemasi tiedon nopeammin.
Omat kentät
Lisää sinulle tärkeät tiedot. Seuraa tehtävien tilaa ja asiakaskohtaisia tietoja omalla tavallasi.
Työnäkymä ja kalenteri
Löydä itsellesi sopiva tapa tehdä työtä. Muokkaa ja tallenna työnäkymän tai kalenterin näkymiä suodattimilla.
Tehtävien osoittaminen
Osoita tehtäviä ja asiakkaita työntekijöille tilapäisesti (loma, sairauspoissaolo) tai pysyvästi.
Lisätöiden seuranta
Merkitse tehtävä lisätyöksi yhdellä klikkauksella. Näe kaikki kertaluonteinen työ ja vie se laskulle.
Käyttäjäroolit
Jokainen näkee juuri sen, mitä tarvitsee. Työntekijät näkevät omat tehtävänsä, tiiminvetäjät koko kuvan.
Kyllä, Ukun tehtävienhallinta osaa sen.
Nämä kysymykset kuulemme tilitoimistoilta tehtävienhallinnasta – ja vastaus on aina sama.
- Näenkö kaikki päivän tehtäväni yhdestä näkymästä?
- Voinko siirtää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla päivästä toiseen kalenterissa?
- Voinko luoda toistuvia tehtäviä työnkulkupohjilla?
- Voinko osoittaa tehtäviä työntekijöille kerralla?
- Voinko lisätä alitehtävien tarkistuslistoja monimutkaisen työn pilkkomiseen?
- Voinko liittää tehtäviin tiedostoja, kuten ohjeita ja sopimuksia?
- Voinko merkitä lisätyön erikseen laskutusta varten?
- Voinko siirtää kaikki tehtävät tilapäisesti sijaiselle, kun joku on lomalla?
- Näenkö reaaliaikaisen kokonaiskuvan tiimini kuormituksesta?
- Saanko muistutukset eräpäivistä ennen kuin tehtävät myöhästyvät?
Kysymyksiä tehtävienhallinnasta.
Miten Uku luo päivittäiset tehtävälistat automaattisesti?
Uku käyttää työnkulkupohjia, joissa on ajastetut aloituspäivät ja eräpäivät. Kun määrität asiakkaalle työnkulun, tehtävät ilmestyvät vastuussa olevan kirjanpitäjän työnäkymään ja kalenteriin oikeana päivänä – ilman käsin tehtävää aikataulutusta.
Voinko siirtää tehtäviä päivästä toiseen vetämällä ja pudottamalla?
Kyllä. Sekä työnäkymässä että kalenterinäkymässä tehtäviä voi vetää ja pudottaa. Siirrä tehtäviä päivien välillä ja tasaa kuormitusta heti. Muutokset näkyvät kaikille, jotka näkevät tehtävän.
Miten tehtävien muistutukset toimivat?
Uku muistuttaa tehtävistä hyvissä ajoin ennen eräpäivää. Tiiminvetäjät näkevät myöhässä olevat tehtävät korostettuina reaaliajassa. Voit myös ottaa käyttöön sähköposti-ilmoitukset tehtävien osoittamisesta ja tilamuutoksista.
Voinko osoittaa tehtäviä useille työntekijöille?
Jokaisella tehtävällä on yksi päävastuuhenkilö, mutta voit siirtää tehtäviä toiselle tilapäisesti (loman tai sairauspoissaolon ajaksi) tai pysyvästi. Myös massasiirto onnistuu – siirrä kaikki yhden henkilön tehtävät toiselle sekunneissa.
Mitä ovat alitehtävien tarkistuslistat?
Alitehtävät ovat pieniä työvaiheita tehtävän sisällä. Lisää tarkistuslista vaiheista, jotka on tehtävä – esimerkiksi ”Lataa tiliote”, ”Täsmäytä tapahtumat”, ”Lähetä raportti asiakkaalle”. Jokaisen vaiheen voi kuitata tehdyksi erikseen.
Miten Uku käsittelee lisätyöt ja kertaluonteiset tehtävät?
Merkitse mikä tahansa tehtävä ”lisätyöksi” yhdellä klikkauksella. Se merkitään erikseen, joten voit seurata kaikkea kertaluonteista työtä, ottaa sen mukaan laskutusraportteihin ja varmistaa, ettei mitään jää laskuttamatta.
Voinko muokata työnäkymää?
Kyllä. Suodata työntekijän, asiakkaan, tehtävätyypin, tilan tai eräpäivän mukaan. Tallenna mieluisin näkymäsi oletukseksi. Kalenterinäkymässä on samat suodattimet, ja sitä voi katsoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymänä.
Sisältyykö tehtävienhallinta kaikkiin paketteihin?
Tehtävienhallinta on Ukun perusominaisuus, joka sisältyy jokaiseen pakettiin – Solo, Team, Elite ja Enterprise. Myös toistuvien tehtäväpohjien työnkulkuautomaatiot sisältyvät kaikkiin neljään pakettiin.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
