Tuntikirjaus tilitoimistoille – niin helppoa, että siitä tulee tapa.
Aika on rahaa. Uku tietää, mihin jokainen laskutettava minuutti menee.
- Ajastin, käsin kirjaus tai massakirjaus – valitse itse
- Laskuta jokainen laskutettava minuutti
- Suoraan laskutukseen ja integroituihin kirjanpito-ohjelmiin
4,8 · 300+ arvostelua · Luottokorttia ei tarvita
Kun jokainen minuutti kirjautuu asiakkaalle ja tehtävälle, hinnoittelu lakkaa olemasta arvailua – laskutat työstä, jonka oikeasti teit, ja näet tarkalleen, mitkä asiakkaat vievät tiimisi aikaa.
Vähemmän aikaa laskutukseen
Kirjatut tunnit siirtyvät suoraan automaattiseen laskutukseen. Ei enää tuntien laskemista käsin kuun lopussa.
Laskutettava työ talteen
Ajastin, käsin kirjaus ja massakirjaus varmistavat, että jokainen minuutti kirjataan – myös nopeat sähköpostit ja puhelut.
Arvailua hinnoittelussa
Raportit näyttävät tarkalleen, paljonko aikaa kukin asiakas vie. Säädä hinnoittelua todellisten lukujen, ei oletusten perusteella.
”Tarkka työn seuranta on antanut meille mahdollisuuden arvioida hinnoittelumalliamme uudelleen ja tehdä kauan toivottuja muutoksia.”
Martti Tarro, CHK, vahvistettu arvostelu Trustpilotissa
Valitse itsellesi sopiva tapa kirjata aikaa.
Mittaa aikaa ajastimella, kirjaa ajat käsin tai lisää käytetty aika usealle tehtävälle kerralla. Jokainen kirjaus kuuluu tehtävään, samaan paikkaan kuin sitä koskevat asiakkaan sähköpostit.
- Ajastin käynnistyy suoraan tehtävältä – pienimmissäkin töissä
- Massakirjaus – lisää aikaa monelle tehtävälle kerralla, kaikille sama aika tai jaettuna
- Analysoi tuottavuutta koko tiimissäsi
Löydä asiakkaat, jotka vievät eniten aikaa.
Näe, minkä asiakkaiden hintoja kannattaa tarkistaa. Hinnoittele palvelut käytetyn ajan mukaan ja laskuta työstä, jonka oikeasti teit.
- Raportti tunnistaa asiakkaat, joihin kuluu enemmän aikaa kuin laskutat
- Vankka pohja raportoinnille ja hinnoittelupäätöksille
- Älä enää aliarvioi aikasi arvoa
Ansaitse asiakkaan luottamus läpinäkyvällä ajankäytöllä.
Näytä käytetty aika yhdessä asiakkaalle tehtyjen tehtävien listan kanssa. Nojaa hintaneuvotteluissa vankkoihin lukuihin.
- Tuntiraportit asiakkaittain, tehdyt tehtävät listattuina
- Vie PDF:nä tai CSV:nä ja jaa suoraan asiakkaille
- Läpinäkyvyys, joka vahvistaa asemaasi neuvotteluissa
Automaattinen laskutus säästää 80 % ajastasi.
Syötä palveluhinnastosi, ota automaattinen laskutus käyttöön, tarkista ja lähetä – asiakkaalle tai integroituun kirjanpito-ohjelmaan.
- Kirjatut tunnit siirtyvät suoraan automaattiseen laskutukseen
- Pyöristyssäännöt, vähimmäisaika ja merkinnät laskutettavasta ja laskuttamattomasta ajasta
- Vie laskut QuickBooksiin, Xeroon, e-conomiciin, Fortnoxiin ja muihin
Tuntikirjauksen ominaisuudet tilitoimistoille.
Ajastin
Aloita uusi tehtävä heti ja kirjaa helposti pienimmätkin työt.
Käsin kirjaus
Lisää tehtävän koko kesto tai merkitse tehtävälle alkamis- ja päättymisaika.
Massakirjaus
Valitse useita tehtäviä ja lisää aikaa kerralla. Kirjaa kaikille sama aika tai jaa se tasan tehtävien kesken.
Automaattiset kirjaukset
Lisää tehtävälle aika-arvio, niin arvio merkitään automaattisesti käytetyksi ajaksi.
Aika-arviot
Anna tehtäville aika-arvio, niin työajan ja tiimin kuormituksen suunnittelu helpottuu.
Laskutettava ja laskuttamaton
Erota laskutettavat tunnit tehtävistä, joita ei tarvitse lisätä laskuille.
Lisätyöt erikseen
Saat tarkan kuvan asiakkaalle tehdyistä lisätöistä – ja voit laskuttaa ne.
Analyyttiset tuntiraportit
Kattava raportti suodattimineen: käytetty aika asiakkaittain, tehtävittäin ja työntekijöittäin.
Tuntitietojen vienti
Vie PDF- tai CSV-muodossa näyttääksesi asiakkaille, mihin aika on käytetty, tai hae tiedot API:n kautta.
Kyllä, Ukun tuntikirjaus hoitaa sen.
Tilitoimistojen kysymykset tuntikirjauksesta – ja vastaus on aina sama.
- Voinko kirjata aikaa ajastimella suoraan tehtävältä?
- Voinko kirjata ajan käsin kestona tai alkamis- ja päättymisaikoina?
- Voinko lisätä aikaa usealle tehtävälle kerralla massakirjauksena?
- Voinko kirjata arvioidun ajan automaattisesti toteutuneeksi ajaksi?
- Voinko erottaa laskutettavat tunnit laskuttamattomista?
- Voinko merkitä lisätyöt erikseen, jotta asiakasta laskutetaan oikein?
- Voinko asettaa aika-arvioita kuormituksen ja resursoinnin suunnitteluun?
- Näenkö analyyttiset raportit asiakkaittain, tehtävittäin ja työntekijöittäin?
- Voinko viedä tuntitiedot PDF- tai CSV-muodossa asiakkaille jaettavaksi?
- Voinko yhdistää tuntikirjauksen suoraan automaattiseen laskutukseen?
Kysymyksiä tuntikirjauksesta.
Miten Ukun tuntikirjaus toimii?
Ukussa voit kirjata aikaa monella tavalla: mittaa aikaa reaaliajassa sisäänrakennetulla ajastimella, kirjaa aika käsin tehtävän valmistuttua tai lisää tunteja usealle tehtävälle kerralla massakirjauksena. Tuntikirjaukset liittyvät suoraan asiakkaisiin ja tehtäviin, joten laskutus menee oikein.
Voinko kirjata laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit erikseen?
Kyllä. Jokainen kirjaus voidaan merkitä laskutettavaksi tai laskuttamattomaksi. Laskuttamaton aika ei päädy laskuille, mutta se näkyy raporteissa – joten tiedät aina tarkalleen, mihin tiimisi aika menee.
Miten tuntikirjaus liittyy laskutukseen?
Tuntikirjaukset siirtyvät suoraan Ukun automaattiseen laskutukseen. Määritä laskutussopimukset tuntihinnoin, niin Uku laskee laskut automaattisesti kirjattujen tuntien perusteella. Pyöristyssäännöt, vähimmäisaika ja omat kentät ovat kaikki tuettuja.
Näenkö, paljonko aikaa tiimini käyttää kuhunkin asiakkaaseen?
Ehdottomasti. Ajankäyttöraportti erittelee ajan asiakkaittain, tehtävittäin ja työntekijöittäin. Suodata aikavälin, laskutettavuuden tai tehtävätyypin mukaan ja näe tarkalleen, mihin aika kuluu – ja missä laskutat liian vähän.
Voinko viedä tuntitiedot ulos Ukusta?
Kyllä. Vie tunnit PDF- tai CSV-tiedostona asiakkaille jaettavaksi tai muihin järjestelmiin tuotavaksi. Tuntitiedot saa myös Ukun API:n kautta omia integraatioita varten.
Onko Ukussa selainlaajennus tuntikirjaukseen?
Kyllä. Ukun selainlaajennuksella käynnistät ja pysäytät ajastimen, vaihdat tehtävästä toiseen ja lisäät kirjauksia poistumatta avoimelta välilehdeltä. Se on nopein tapa kirjata pienetkin työt, kuten sähköpostit ja puhelut.
Mikä on automaattinen tuntikirjaus?
Kun lisäät tehtävälle aika-arvion, Uku voi merkitä arvioidun ajan automaattisesti toteutuneeksi ajaksi. Tämä on kätevää tehtävissä, joiden kesto on helppo ennakoida – käsin kirjaamista ei tarvita.
Sisältyykö tuntikirjaus kaikkiin paketteihin?
Tuntikirjaus on ydinominaisuus, joka sisältyy kaikkiin Ukun paketteihin – Solo, Team, Elite ja Enterprise. Ajastin, käsin kirjaus, massakirjaus, raportit ja vienti ovat käytössä ensimmäisestä päivästä alkaen.
Onko sinulla kysyttävää? Ota yhteyttä – oikeat ihmiset vastaavat.
Tilitoimistojen huippuarvosanat – kerta toisensa jälkeen.
Tutustu Ukun muihin ominaisuuksiin.
Saa työt tehdyksi
Palvele asiakkaita
Johda kannattavaa tilitoimistoa
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Tehosta työtäsi kattavalla mutta helppokäyttöisellä tilitoimiston toiminnanohjauksella.
”Luodaan yhdessä unelma, jossa tiimi viihtyy, asiakkaista pidetään hyvää huolta ja voitot ovat reiluja.” – Rain Allikvee, yksi Ukun perustajista
