Studium przypadków
Entro oszczędza czas korzystając z Uku
Entro oszczędza czas korzystając z Uku
Opublikowany
•
Entro ettevõtlusagentuur
Entro ettevõtlusagentuur (agencja biznesowa Entro) oferuje profesjonalne i niedrogie wsparcie pleców dla rozpoczynających działalność przedsiębiorców. Firma świadczy głównie usługi księgowe dla klientów.
Pracownicy
8 pracowników
Używanie Uku do:
- Śledzenie czasu pracy
- Raport
- CRM
- Fakturowanie
Problem
Fakturowanie zajmuje dużo czasu.
Rozwiązanie
Uku automatycznie przygotowuje faktury na podstawie wprowadzonych danych.
Korzyści
- Wszystkie informacje o partnerach znajdują się w jednym miejscu.
- Faktury generują się automatycznie.
- Program analizuje czas pracy dla pracownika.
W Estonii nie ma alternatywy dla Uku. Jest to program dostosowany do rynku estońskiego, który oferuje pełną funkcjonalność.
W Estonii nie ma alternatywy dla Uku. Jest to program dostosowany do rynku estońskiego, który oferuje pełną funkcjonalność.
Rivo Kütt,
CFO
Agencja biznesowa Entro (Entro ettevõtlusagentuur) zawsze korzystała z rozwiązań cyfrowych. Firma świadczy głównie usługi księgowe i doradztwo w zakresie zarządzania. Partnerami Entro są przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy trafili do agencji dzięki dobrym rekomendacjom.
Entro ukierunkowuje wszystkie swoje działania i osiąga zamierzony efekt. Profesjonalne, postępowe i innowacyjne podejście Entro zapewnia solidne podstawy, nawet dla początkującej firmy. Entro to kompletne rozwiązanie dla promocji każdej działalności gospodarczej!
Obsługa klienta jest zawsze dostępna.
Entro korzystało wcześniej z samodzielnie wykonanego oprogramowania do zarządzania pracą, opracowanego według specyficznych wymagań firmy. Utrzymanie oprogramowania jest dość kosztowne, zwłaszcza gdy celem nie jest jego sprzedaż. Dlatego zdecydowali się zastąpić swój system systemem Uku.
„Przed użyciem Uku przeszliśmy przez szkolenia wprowadzające do programu, a później pojawiły się jakieś dodatkowe pytania. Triin zawsze bardzo nas wspierał ” – chwali Rivo Kütt, kierownik finansowy Entro.
W Uku bierzemy pod uwagę życzenia naszych klientów i rozwijamy narzędzia zgodnie z ich potrzebami. „Uku otrzymało od Entro pomysły na rozwój swojego oprogramowania i zostały one szybko wdrożone” – stwierdza Rivo.
Oszczędność czasu to wygrana w pracy.
Entro miało określone oczekiwania wobec Uku – oszczędność czasu przy ręcznym wypisywaniu faktur i mierzeniu czasu poświęconego na pracę. Rivo zauważa, że dzięki Uku stało się to łatwe: „Jeśli oferujesz podobną usługę kilku klientom, możesz dodać do systemu pewien szablon, a faktura generuje się automatycznie”.
"Nie można wszystkiego robić samemu, czasem trzeba zaufać systemowi".
Entro korzysta z Uku przez cały rok. Używali głównie zarządzania pracą, śledzenia czasu pracy i fakturowania. Do profilu klienta można dodać notatki; księgowi nie muszą ich pamiętać. „Wszystkie informacje są łatwe do zarządzania w systemie” – potwierdza Rivo.
Uku w ciągu roku dodało szablony umów, upraszczając konfigurację fakturowania. Ponadto dla jednego klienta można automatycznie generować kilka faktur – miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Przypisywanie różnych warunków umowy i delegowanie zadań to poręczne narzędzia w Entro.
Entro będzie w przyszłości korzystać także z innych funkcji Uku. „W najbliższym czasie planowane jest wprowadzenie możliwości tworzenia workflow oraz narzędzia do obsługi poczty elektronicznej. W przyszłości chcielibyśmy wysyłać maile bezpośrednio z Uku” – dodaje.
"Największą radością w Uku była oszczędność czasu i osiągnięcie bezpieczeństwa pracy".
Ponieważ usługi są zwykle wyceniane na podstawie czasu poświęconego na ich wykonanie, pomiar musi być dokładny. Oprogramowanie używane wcześniej w Entro mogło śledzić czas, ale nie generowało faktur na podstawie tych danych. Praca ta była wykonywana głównie ręcznie przez księgowych.
Dla tych, którzy jeszcze nie korzystają z Uku, Rivo Kütt poleca:
"Praca musi być w jak największym stopniu zautomatyzowana, aby pracownicy mogli robić to, w czym są dobrzy".
