Hoppa till huvudinnehållet
Juridik

Användarvillkor ochintegritetspolicy

Senast uppdaterad 6 april 2026

Definitioner

  1. Dessa användarvillkor för Tjänsten reglerar det rättsliga förhållandet mellan Tjänstens ägare och leverantör, Uku Viam OÜ (registreringsnummer 11176647, momsregistreringsnummer EE101021247, Tondi 27, 11316 Tallinn, Estland; nedan Tjänsteleverantören), och Tjänstens användare (nedan Kunden), som uppstår genom att Tjänsteleverantören tillhandahåller Tjänsten till Kunden.
  2. Kund avser en person som är bunden av detta Avtal (enligt vad som anges nedan) och som Tjänsteleverantören, i enlighet med Avtalet, har gett tillstånd att använda Tjänsten enligt Avtalet.
  3. Avtalet avser detta avtal mellan Tjänsteleverantören och Kunden om villkoren för användning av Tjänsten.
  4. Tjänsten är webbverktyget Uku (https://getuku.com), som är utformat för att leda och administrera arbete.
    • Uku är inte ett system för hantering av arbetstid och semester. Samtidigt erbjuder Uku möjligheten att följa upp uppgifter, tid och frånvaro. Uku kontrollerar inte efterlevnaden av några lagar, förordningar eller interna överenskommelser inom företaget.
    • Tjänsteleverantören erbjuder inte rådgivning om hantering av arbets- och vilotid och har inte heller juridisk expertis inom detta område.
  5. Kundkonto avser det konto som skapats för Kunden för att använda Tjänsten.
  6. Innehåll avser den information som är tillgänglig via Tjänsten.
  7. Tjänsteleverantörens innehåll avser det Innehåll som Tjänsteleverantören gör tillgängligt för Kunden via Tjänsten.
  8. Kundens innehåll avser Innehåll som Kunden skapar via Tjänsten.

Tillgänglighet och säkerhetskopiering

  1. Tjänsteleverantören ska vidta kommersiellt rimliga åtgärder för att säkerställa att Plattformen och Tjänsterna är tillgängliga för Kunden, fungerar säkert, återspeglar de senaste tekniska lösningarna och är bekväma att använda. Kunden förstår och godtar att Tjänsteleverantören när som helst har rätt att ändra, begränsa, förbättra och utveckla Plattformens tekniska struktur, säkerhet, tillgänglighet och funktionalitet.
  2. Servrarna finns hos Akamai / Linode molnservrar inom Europeiska unionens jurisdiktion.
  3. Säkerhetskopiering görs en gång per 24 timmar och ögonblicksbilder av servrarna en gång i veckan.
  4. Tjänstens tillgänglighet är 99 %.
  5. Tjänsteleverantören följer erkända säkerhetsstandarder, inklusive kraven i SOC 2 och GDPR (dataskyddsförordningen). Detaljerade tekniska och organisatoriska åtgärder, inklusive krypteringsstandarder, tider för säkerhetskopiering och återställning (RTO under 8 timmar, RPO under 4 timmar), säkerhetsrevisioner och incidenthantering, beskrivs i Ukus säkerhetspolicy på getuku.com/sv/sakerhetspolicy.

Gränser för filstorlek och lagring

  1. Användarna informeras om att e-postbilagor är begränsade till högst 16 megabyte (16 MB) per e-postmeddelande. Dessutom har varje organisation en total lagringskapacitet för filer på 16 gigabyte (16 GB).

Kundens bekräftelser

  1. Kunden bekräftar att Kunden har en giltig rättslig grund (och/eller nödvändigt godkännande och samtycke från Kundens lagliga eller behöriga företrädare) för att ingå Avtalet, och att Avtalet därför är bindande mellan Tjänsteleverantören och Kunden.
  2. Kunden bekräftar att de uppgifter som Kunden lämnat vid registreringen för Tjänsten är sanna, korrekta och aktuella.
  3. Kunden bekräftar och godtar att Tjänstens form och karaktär från tid till annan kan ändras utan att Tjänsteleverantören meddelar Kunden i förväg, till följd av att Tjänsteleverantören uppdaterar och förbättrar Tjänsten. Vidare bekräftar och godtar Kunden att Tjänsteleverantören efter eget gottfinnande och utan föregående meddelande till Kunden kan upphöra med att tillhandahålla Tjänsten (eller någon funktion i Tjänsten) till Kunden.
  4. Kunden bekräftar och godtar att Tjänsteleverantören kan ha underorganisationer, dotterbolag eller närstående företag som tillhandahåller Tjänsten (eller en del av den) till Kunden i Tjänsteleverantörens ställe.
  5. Kunden bekräftar och godtar att Tjänsteleverantören innehar alla immateriella rättigheter till Tjänsten, oavsett om dessa rättigheter är registrerade eller inte.
  6. Kunden godtar härmed att använda en datoruppkoppling för att ingå Avtalet och andra avtal med Tjänsteleverantören. Kunden avstår härmed från alla rättigheter enligt lagar som kräver en fysisk (icke-elektronisk) underskrift.

Kundens ansvar

  1. Kunden får endast använda Tjänsten för de ändamål som anges här (enligt beskrivningen i detta Avtal). Kunden får inte använda Tjänsten för olagliga ändamål.
  2. Kunden åtar sig att hålla lösenordet till sitt Konto hemligt. Om Kunden upptäcker att lösenordet använts eller att Kundens konto använts obehörigt är Kunden skyldig att underrätta Tjänsteleverantören genom att skicka ett e-postmeddelande om detta till uku@getuku.com.
  3. Kunden åtar sig att inte använda (eller försöka använda) Tjänsten via andra gränssnitt än dem som Tjänsteleverantören tillhandahåller.
  4. Kunden åtar sig att avstå från varje handling som stör eller avbryter Tjänsten, inklusive de servrar som tillhandahåller Tjänsten och det datornätverk som är kopplat till Tjänsten.
  5. Kunden får inte på något sätt skada Tjänsteleverantören eller andra användare av Tjänsten.

Innehåll

  1. Innehåll som tillhandahålls av Tjänsteleverantören är upphovsrättsligt skyddat. Kunden får inte kopiera, sprida, ändra, hyra ut, leasa ut, låna ut, sälja, distribuera, skapa härledda verk av, dekompilera eller på annat sätt extrahera källkoden till Tjänsten eller någon del av den utan uttryckligt tillstånd från upphovsrättsinnehavaren.
  2. Kunden godtar och garanterar att Kunden ensam ansvarar för Kundens innehåll. Tjänsteleverantören ansvarar inte på något sätt för Kundens innehåll.
  3. Användaren är medveten om och godtar att Innehållet lagras på en server som Tjänsteleverantören driver, och Användaren ger alla nödvändiga rättigheter till detta.
  4. Tjänsteleverantören ska vidta alla rimligen nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda Innehållet mot obehörig åtkomst och skadlig kod samt för att bevara Innehållet och upprätthålla dess konfidentialitet.
  5. Tjänsteleverantören garanterar Innehållets konfidentialitet med rimlig omsorg, använder inte Innehållet för ändamål som går utöver detta Avtals omfattning och lämnar inte ut Innehållet till tredje part (med undantag för tredjepartsleverantörer av tjänster). Tjänsteleverantören har kontroll över åtkomsten till Innehållet. Tjänsteleverantören får lämna ut Innehållet om det krävs enligt lag eller annan rättslig grund, och underrättar då Användaren om detta.
  6. Om Kunden skapar, överför, visar eller på annat sätt gör Innehållet tillgängligt ska Kunden inneha alla rättigheter, inklusive upphovsrätt och varumärkesrätt. Kunden åtar sig att uppfylla och respektera andras immateriella rättigheter.
  7. Kunden åtar sig att inte skapa, överföra, visa eller på annat sätt göra tillgängligt Innehåll som är olagligt, kränkande, ärekränkande eller som inkräktar på andras integritet (inklusive virus och andra skadliga kodavsnitt).
  8. Tjänsteleverantören har rätt att ta bort Kundens innehåll eller en del av det eller radera Kundens Konto om Kunden inte har fullgjort Avtalet.

Rätt att använda Tjänsten

  1. Tjänsteleverantören ger Kunden rätt att använda Tjänsten. Nyttjanderätten är personlig, icke överlåtbar och icke exklusiv (Licensen).
  2. Kunden får inte överlåta sina rättigheter enligt Avtalet till tredje part.
  3. Licensen beviljas enbart i syfte att göra det möjligt för Kunden att använda Tjänsten så som Tjänsteleverantören tillhandahåller den, på ett sätt som Avtalet tillåter och som Tjänsteleverantören gör tillgängligt.

Skadestånd

  1. Kunden godtar och garanterar att Kunden ensam och fullt ut ansvarar för sitt Innehåll och för de åtgärder som vidtas på Kundens Konto. Kunden godtar och garanterar att Kunden ensam och fullt ut ansvarar för varje brott mot detta Avtal.
  2. Kunden håller Tjänsteleverantören helt skadeslös för all skada (krav, ansvar, förluster, kostnader, skadestånd och följdkostnader, inklusive juridiska kostnader) som uppstår till följd av ett brott mot Avtalet och/eller åtgärder på Kundens Konto.

Användning av betald tjänst

  1. Tjänsteleverantören har rätt att ta ut en periodisk avgift för Tjänsten.
  2. Om Kunden tecknar en betald tjänst betalar Kunden förskottsbetalningen för den valda perioden (månad eller år).
  3. Tjänsten betalas i förskott, och förskottsbetalningen återbetalas inte. Tjänsteleverantören återbetalar inte förskottsbetalningen och ger ingen kreditering för en delvis utnyttjad period. Inga undantag görs, i syfte att behandla alla användare lika.
  4. Beställningen förnyas automatiskt vid slutet av abonnemangsperioden, om inte Kunden säger upp beställningen på sitt Konto före utgången av den pågående abonnemangsperioden.
  5. Tjänsten kan betalas med kreditkort eller med betalkort som har kreditkortsfunktioner. Det valda kortet debiteras automatiskt med förskottsbeloppet i början av varje ny period, om inte Kunden avbryter betalningen.
  6. Kunden har tillgång till utfärdade fakturor via sitt Konto.
  7. Alla priser anges exklusive alla tillämpliga skatter, om inte annat anges. Kunden ansvarar för att betala sådana lagstadgade skatter.
  8. När den förskottsbetalda perioden för det betalda kontot löper ut blir kontot ett gratiskonto och förlorar alla förmåner som hör till ett betalt konto. Kunden har alltid möjlighet att förlänga perioden för det betalda kontot genom ytterligare en förskottsbetalning.
  9. Om ett betalt konto omvandlas till ett gratiskonto kan det leda till förlust av data och funktioner på Kundens konto. Tjänsteleverantören ansvarar inte för någon sådan förlust.
  10. Priserna för tjänsten finns på webbplatsen getuku.com Prisöversikt.
  11. Tjänsteleverantören får ändra priserna genom att meddela Kunden detta i god tid. Priserna ändras från början av följande abonnemangsperiod.
  12. Tjänsteleverantören förbehåller sig rätten att debitera Kunden för tilläggstjänster som går utöver ramen för den vanliga kundsupporten. Detta omfattar, men är inte begränsat till, teknisk support från utvecklingsteamet (med undantag för åtgärdande av tekniska fel), återställning av data som Kunden har raderat, utredning av problem som uppstått till följd av Kundens felaktiga användning av programvaran samt affärsrådgivning som erbjuds av Tjänsteleverantören / supportteamet.
  13. Tjänsteleverantören lagrar inte kreditkortsuppgifter på sina servrar. Alla betalningar hanteras av Braintree (en PayPal-tjänst), en betalningsleverantör certifierad enligt PCI DSS nivå 1.

Behandling av personuppgifter

Allmänna bestämmelser

  1. Detta kapitel reglerar behandlingen av personuppgifter i samband med tillhandahållandet av Tjänsten. Tjänsteleverantören behandlar personuppgifter med stöd av förordning (EU) 2016/679 (GDPR) och Estlands personuppgiftslag (isikuandmete kaitse seadus).
  2. Kunden är skyldig att lämna korrekta personuppgifter vid registreringen av Kontot.

Tjänsteleverantören som personuppgiftsansvarig

  1. Tjänsteleverantören är personuppgiftsansvarig för Kundens egna personuppgifter som samlas in vid registreringen och användningen av Tjänsten: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer, befattning, användningsdata och kommunikationsdata.
  2. Tjänsteleverantören behandlar dessa uppgifter i syfte att ingå och fullgöra Avtalet, skicka meddelanden som rör tjänsten och förbättra Tjänstens kvalitet. De rättsliga grunderna är artikel 6.1 b i GDPR (fullgörande av avtal) och artikel 6.1 f (berättigat intresse).

Tjänsteleverantören som personuppgiftsbiträde

  1. För de uppgifter som Kunden för in i Tjänsten (inklusive uppgifter om Kundens anställda, kunder och tredje parter) är Tjänsteleverantören personuppgiftsbiträde och Kunden personuppgiftsansvarig.
  2. Kategorierna av personuppgifter och registrerade som behandlas, ändamålen med och varaktigheten av behandlingen, de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna samt parternas övriga skyldigheter anges i personuppgiftsbiträdesavtalet (Data Processing Agreement, DPA), som utgör en integrerad del av dessa villkor och finns på getuku.com/legal/dpa (på engelska).
  3. Genom att använda Tjänsten godtar Kunden villkoren i DPA:n.

Underbiträden

  1. Tjänsteleverantören anlitar underbiträden för att tillhandahålla Tjänsten. En aktuell förteckning över underbiträden, tillsammans med datakategorier, platser och ändamål med behandlingen, finns på getuku.com/legal/subprocessors (på engelska).
  2. Vid överföring av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet tillämpar Tjänsteleverantören Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller andra skyddsåtgärder som uppfyller artikel 46 i GDPR.

De registrerades rättigheter

  1. De registrerade har rätt att få tillgång till sina uppgifter och att begära rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet, samt att invända mot behandling. Begäran kan skickas till privacy@getuku.com.
  2. Om Tjänsteleverantören tar emot en begäran från en registrerad som gäller uppgifter som Kunden har fört in i Tjänsten, vidarebefordrar Tjänsteleverantören begäran till Kunden och hjälper Kunden att besvara den.

Säkerhetsåtgärder

  1. Tjänsteleverantören vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering av data under överföring (TLS 1.3) och i vila (AES-256), flerfaktorsautentisering, rollbaserad åtkomstkontroll, loggning av åtkomst och regelbundna säkerhetsgranskningar.

Anmälan av personuppgiftsincidenter

  1. När Tjänsteleverantören upptäcker en personuppgiftsincident ska Tjänsteleverantören underrätta Kunden utan onödigt dröjsmål och senast 72 timmar efter att ha fått kännedom om incidenten. Underrättelsen ska innehålla incidentens art, de kategorier av uppgifter som berörs, de sannolika konsekvenserna och de åtgärder som vidtagits.

Lagring och radering av uppgifter

  1. Tjänsteleverantören lagrar de uppgifter som Kunden fört in under Avtalets löptid. Efter att Avtalet har upphört ska Tjänsteleverantören radera Kundens uppgifter inom 30 dagar, utom när lag kräver längre lagring.

Kontakt

  1. I dataskyddsfrågor kan Tjänsteleverantören nås på:
  2. Mer information om Ukus säkerhetsrutiner finns i Ukus säkerhetspolicy.

Integritetspolicy

  1. Besökare på webbplatsen getuku.com godtar användningen av cookies och liknande tekniker samt insamling, användning och delning av personuppgifter som rör dem, i syfte att tillhandahålla en bättre Tjänst och service.
  2. På webbplatsen getuku.com kan Tjänsteleverantören använda tekniker som samlar in information om användningen av Tjänsten. Sådan information kan omfatta uppgifter om Kundens paket och kundkommunikation, detaljer om gjorda förfrågningar, tekniska uppgifter m.m.
  3. Tjänsteleverantören förstår och garanterar att Tjänsteleverantören inte äger Användardata eller det Innehåll som erhålls genom användningen av Tjänsten, och förstår och erkänner att Användaren äger sådana Personuppgifter och sådant Innehåll.

Avtalets upphörande

  1. Detta Avtal gäller tills vidare.
  2. Kunden har rätt att säga upp Avtalet utan uppsägningstid genom att meddela Tjänsteleverantören detta.
  3. Tjänsteleverantören får när som helst säga upp Kundavtalet om:
    • a) Kunden har brutit mot Avtalet eller har agerat på ett sätt som tydligt visar att Kunden inte är villig eller förmögen att fullgöra Avtalet; eller
    • b) behovet följer av lag (till exempel om Tjänsten eller en del av den visar sig strida mot lag).
  4. Kunden beaktar och godtar att Tjänsteleverantören får:
    • a) införa begränsningar i användningen av vissa delar eller funktioner av Plattformen (till exempel den datakapacitet som krävs för att använda Tjänsterna, hastigheten för uppladdning av Innehåll, mängden Innehåll som kan sparas m.m.) och Tjänsterna;
    • b) tillfälligt eller permanent upphöra med att tillhandahålla Tjänsterna och Plattformen och stänga någon av dess delar om Tjänsten inte längre är kommersiellt motiverad. Om Plattformen stängs ska Tjänsteleverantören lämna ett meddelande till Kunden om uppsägning av Avtalet enligt Användarvillkoren.
  5. När Avtalet upphör upphör även den rätt att använda Tjänsten som följer av Avtalet.

Ansvarsfriskrivning

  1. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick (”as is”) och Tjänsteleverantören lämnar inga garantier till Kunden avseende Tjänsten.
  2. Tjänsteleverantören garanterar bland annat inte Kunden att: användningen av Tjänsten uppfyller Kundens krav och behov; Tjänsten är fri från funktionsstörningar, avbrott, sårbarheter och fel.
  3. Tjänsten omfattas inte av någon garanti (inklusive, men inte begränsat till, tillfredsställande kvalitet, lämplighet för ett visst ändamål eller överensstämmelse med beskrivning) som inte uttryckligen anges i villkoren i detta Avtal.
  4. Tjänsteleverantören ansvarar inte gentemot Kunden för någon direkt eller indirekt skada (inklusive utebliven vinst, förlust av data, goodwill eller anseende) som kan uppstå till följd av Kundens användning av Tjänsten. Detta omfattar skador som uppstår till följd av:
    • a) ändringar som Tjänsteleverantören gör i Tjänsten;
    • b) kortvariga eller långvariga avbrott i Tjänsten;
    • c) radering, intrång i eller misslyckad lagring av Kundens innehåll;
    • d) att Kunden inte har lämnat Tjänsteleverantören tillräcklig information om Kontot;
    • e) Kundens vårdslöshet när det gäller att hålla lösenord eller Kontouppgifter hemliga.
  5. Tjänsteleverantören ansvarar för skador som enligt lag inte kan uteslutas eller begränsas.

Ändring av Avtalet

  1. Tjänsteleverantören har rätt att när som helst ensidigt ändra Avtalet. Den uppdaterade versionen av Avtalet görs tillgänglig av Tjänsteleverantören på Tjänstens webbplats, och Kunden underrättas om detta. Kunden åtar sig att följa Tjänstens webbplats för att hålla sig informerad om de senaste ändringarna i Avtalet.
  2. Kunden godtar att Kunden, genom att använda Tjänsten efter en ensidig ändring av Avtalet, godkänner ändringarna i Avtalet. Om det ändrade Avtalet inte är godtagbart för Kunden ska Kunden omedelbart sluta använda Tjänsten.

Övriga villkor

  1. Tjänsten kan innehålla länkar till externa webbplatser eller externt Innehåll. Tjänsteleverantören ansvarar inte för webbsidor eller Innehåll som skapats av tredje part. Kunden är medveten om och godtar att Tjänsteleverantören inte ansvarar för tillgängligheten, regelefterlevnaden eller integriteten hos externa webbplatser eller externt innehåll.
  2. För att använda Tjänsten kan Kunden behöva använda eller ladda ner tjänster eller programvara från tredje part. Användningen av sådana tjänster eller sådan programvara kan omfattas av separata villkor. Avtalet påverkar inte Kundens förhållande till sådana tredje parter.
  3. Kunden godtar att Tjänsteleverantören får lämna meddelanden till Kunden om Tjänsten (inklusive meddelanden som rör Avtalet) via e-post.

Slutbestämmelser

  1. Avtalet utgör hela överenskommelsen mellan Kunden och Tjänsteleverantören om användningen av Tjänsten och ersätter alla tidigare överenskommelser om Tjänsteleverantörens tillhandahållande av Tjänsten till Kunden.
  2. Avtalet ska regleras av lagarna i Republiken Estland.
  3. Alla tvister som uppstår i samband med fullgörandet av Avtalet ska lösas genom förhandling. Om ingen lösning kan nås vänder sig parterna till Harju tingsrätt (Estland) för att lösa tvisten.

Kom igång med Uku i dag.

Arbeta effektivare med Uku – ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.

Rain Allikvee, medgrundare av Uku

”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.

Rain Allikvee / medgrundare av Uku