Produkt · Avtalsuppföljning

Avtalsuppföljning som säger till när du ska agera.

Vet du hur lönsamma dina kunder är?

Datadrivna rapporter hjälper dig att agera på förändringar i tid
Automatisk jämförelse mellan kundavtal och faktiskt utfört arbete
Uppföljning i realtid förhindrar att du gör extraarbete gratis

4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs

Ukus översikt för avtalsuppföljning med lönsamheten per kund

När du ser exakt vilka kunder som är lönsamma – och vilka som äter timmar – kan byrån agera innan förlusterna växer och har data, inte magkänsla, bakom varje prissamtal.

Så följer Uku upp

Avtal – lägg in kundavtalet i Uku – per tid eller per volym (dokument, lön, moms). Sätt tillåten avvikelse.
Uppföljning – Uku läser tidposter och dokumentloggen i realtid. Arbetsinsats mot avtal uppdateras automatiskt – ingen avstämning vid månadsskiftet behövs.
Beslut – när en kund avviker från avtalet ser du det direkt i en och samma vy – grönt, orange eller rött. Agera innan förlusterna växer.

Det här ger avtalsuppföljningen

100 %

Korrekt i realtid

Uppföljningen bygger på data i realtid från teamets tidrapportering och avklarade uppgifter. Du ser det aktuella läget för varje kundavtal, inte förra månadens siffror.

Kalkylark för uppföljning

Inga fler Excel-ark för att räkna ut om kunderna är lönsamma. Uku jämför avtal mot utfall automatiskt, för varje kund, i realtid.

Färger för att förstå varje kund

Rött betyder överskridet. Grönt betyder enligt plan. Orange betyder utrymme kvar. En blick – och du vet vad du ska göra.

”Uku har gett mig och andra chefer värdefulla insikter om medarbetare, kunder och uppgifter.”
Christer Haimi, CHK

Effektiv byrå

Styr med data – alla kunder på en skärm.

Med uppföljningen fattar du beslut på data – inte på magkänsla.

Spara tid på analys – alla kundavtal på en skärm, inte i månatliga Excel-ark
Öka lönsamheten – se direkt vilka kunder som drar in pengar och vilka som äter timmar
Överblick med en blick – tid, verifikationer, dokument, lön och moms samlat
Kontroll över tidsåtgången – faktisk arbetsinsats per kund, i realtid

Ukus översikt för avtalsuppföljning – hur kundavtalen uppfylls för verifikationer, dokument och timmar

Rättvis prissättning

Uku säger direkt till när ett pris behöver ändras.

Rött – överskridet – kunden betalar mindre än vad arbetet faktiskt kräver
Grönt – avtalet håller, lönsamheten är där den ska vara
Orange – det finns fortfarande utrymme, men gränsen närmar sig

Färgerna ger dig en tydlig signal inför prissamtalet – inte magkänsla, utan data.

Färgkoderna i Ukus avtalsuppföljning – statusindikatorer i rött, orange och grönt

Enkel uppsättning

Lägg inte tid på krånglig konfiguration.

Sätt upp uppföljningen för alla kunder på en gång. Få tillgång till data i realtid och höj priserna i rätt tid.

Enklare än att fylla i ett Excel-ark
Data i realtid så snart uppföljningen är inställd
Automatiskt i bakgrunden – inget manuellt arbete när den väl är uppsatt

Ukus avtalsuppföljning är enkel att sätta upp för alla kunder på en gång

Funktioner för avtalsuppföljning

Allt du behöver för att följa upp avtal.

Följ upp tid

Jämför den avtalade tiden med den tid som faktiskt lagts på en kund.

Följ upp arbetsvolym

Jämför det avtalade arbetet med den faktiska arbetsvolymen.

Sätt tillåten avvikelse

Bestäm hur mycket tid och arbetsvolym som får avvika.

Enkel att sätta upp

Sätt upp uppföljningen för alla kunder på en gång. Det är enklare än att fylla i ett Excel-ark.

Visuell överblick

Uppföljningen visar visuellt hur kundavtalen uppfylls.

Data i realtid

Uppföljningen bygger alltid på data i realtid.

Checklista för avtalsuppföljning

Ja, det klarar Ukus avtalsuppföljning.

Alla frågor om avtalsuppföljning vi får från redovisningsbyråer – och svaret är alltid detsamma.

Kan jag jämföra avtalad arbetsvolym med faktiskt utfört arbete per kund?
Kan jag följa upp både tid och arbetsvolym – verifikationer, dokument?
Kan jag sätta tillåten avvikelse för tid och arbetsvolym?
Kan jag se en visuell överblick över hur avtalen uppfylls för alla kunder?
Kan jag sätta upp uppföljningen för alla kunder på en gång?
Kan jag få data i realtid i stället för förra månadens siffror?
Kan jag se vilka kunder som är röda, gröna eller orange?
Kan jag använda datan från uppföljningen för att motivera prishöjningar för kunderna?
Kan jag följa lönsamheten per kund automatiskt?
Kan jag agera i tid när arbetsbelastningen överskrider avtalen?

”Uku har hjälpt oss att höja kvaliteten på våra tjänster, alltid leverera i tid och öka lönsamheten.”
– Anu A., verifierad på Capterra

FAQ

Frågor om avtalsuppföljning.

Vad är avtalsuppföljning?

Avtalsuppföljning jämför automatiskt det arbete du har avtalat med kunden med det arbete som faktiskt utförts. Den följer både tidsåtgång och arbetsvolym, så att du alltid vet om en kund är lönsam – eller om du gör extraarbete gratis.

Hur fungerar trafikljuset?

Uku använder ett enkelt färgsystem. Rött betyder att kunden överskrider den avtalade planen – du gör mer arbete än du får betalt för. Grönt betyder att arbetet ligger inom de avtalade ramarna. Orange betyder att det finns utrymme för mer arbete inom avtalet.

Hur sätter jag upp avtalsuppföljning för mina kunder?

Du kan sätta upp uppföljningen för alla kunder på en gång. Ange avtalad tid och arbetsvolym per kund, sätt tillåten avvikelse, så börjar Uku följa upp automatiskt. Det är enklare än att fylla i ett Excel-ark.

Bygger uppföljningen på data i realtid?

Ja. Uppföljningen bygger på data i realtid från teamets tidrapportering och avklarade uppgifter. Du ser det aktuella läget för varje kundavtal, inte förra månadens siffror.

Kan jag använda uppföljningen för att höja priser?

Absolut. De automatiska uppföljningsrapporterna visar exakt när du behöver höja priset. När en kund regelbundet överskrider den avtalade planen (rött) har du tydliga data att stödja ett prissamtal på.

Vad är skillnaden mellan avtalsuppföljning och fakturering?

Faktureringen sköter fakturorna – att skapa och skicka dem. Avtalsuppföljningen visar om arbetet du gör stämmer med det du har avtalat med kunden. De fungerar ihop: uppföljningen visar om prissättningen är rätt, och faktureringen tar fram och skickar fakturorna.

Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.

Oberoende användarrecensioner