Business intelligence för redovisningsbyråer – se vilka kunder som ger dig pengar.
Uku gör om den tid och de fakturor din byrå redan hanterar till lönsamhet, faktureringsgrad och beläggning i realtid – analys av din egen byrå, inte av kundernas bokföring.
- Mätare i realtid för faktureringsgrad, beläggning och marginal – med branschens riktmärke direkt på skalan
- Cirka 30 hälsosignaler flaggar kunden som äter upp marginalen innan samtalet hinner bli obekvämt
- Från byrå till verksamhetsområde till kund med ett klick. Varje siffra går ihop
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
De flesta analysverktyg för redovisningskonsulter rapporterar om dina kunders bokföring. Uku mäter din egen byrå – beläggning, faktureringsgrad, kapacitet och lönsamhet per kund – utifrån den tid och de fakturor du redan har.
sund faktureringsgrad
Se direkt var du står – riktmärket ligger på mätaren, så en siffra är aldrig bara en siffra.
så mycket överskattar byråer sin kapacitet
De flesta byråer tror att de har mer debiterbar kapacitet än de har. Uku visar den verkliga beläggningen per person, mot målet.
kalkylark att underhålla
Rapporten är redan färdig och alltid aktuell – den läser din tid- och fakturadata i realtid, utan manuella uttag.
Nu när vi ser vad som faktiskt händer har våra beslut blivit bättre.
Christer H., vd, CHK grupp
Byråns siffror i realtid.
Se hur faktureringsgrad, beläggning och lönsamhet per kund flyttar från kalkylarket till en översikt som uppdateras i realtid.
Välj en fråga. Rapporten är redan klar.
Du behöver inte konfigurera widgets eller skriva formler. Sex rollbaserade kategorier – Produktion, Intäkter och lönsamhet, Beläggning och kapacitet, Fakturering och betalningar, Budgetar, Avtalsuppföljning – var och en redan kopplad till rätt nyckeltal, diagram och hälsosignaler.
- Ägare och administratörer ser hela byrån; teamledare ser sina egna medarbetare
- Bygger på den tid och de fakturor du redan har – inget att importera
- Inga dashboards att bygga, inga formler att underhålla
En siffra säger ingenting utan ett riktmärke. Så vi satte det på mätaren.
Varje mätare visar zoner i rött, gult och grönt och en markering för branschens riktmärke – faktureringsgrad (85–95 % är sunt), beläggning (60–75 %), marginal – så att du vet var du står utan att leta efter sammanhang.
- Trendpilar och jämförelse mellan perioder – den här månaden mot förra, eller år mot år
- Svarar på den enda fråga som spelar roll: blir det bättre eller sämre?
- Fem perspektiv på lönsamhet – produktion, brutto, rörelse, kassa, lönekostnad
Kunden som i tysthet äter upp marginalen lyser rött långt innan du själv skulle märka det.
Uku hittar automatiskt runt 30 hälsosignaler per kund, medarbetare och ämne – uppdrag som växer utan att priset följer med, låg faktureringsgrad, långsam betalare, risk för gamla kundfordringar, förlust på fastprisuppdrag – plus de positiva: stjärnkund, snabb betalare, läge för prishöjning.
- Varje signal är en regel som går att förklara, inte en svart låda
- Hälsoindex per kund väger samman sex faktorer till ett tal mellan 0 och 100
- Den visar vad du ska göra, inte bara vad som har hänt
Öppna valfri kund. Se exakt vad den är värd för din byrå.
Varje kunds verkliga ekonomi i en vy – produktion, vinstmarginal och kostnadsmultipeln som visar hur mycket värde varje satsad kostnadskrona ger tillbaka. Din största kund sett till intäkter och din mest lönsamma kund antas inte längre vara samma kund.
- Produktion, vinst och marginal per kund – efter den tid kunden verkligen kostar
- Kostnadsmultipel – produktionsvärde per kostnadskrona
- Från byrå till verksamhetsområde till kund – varje nivå går ihop
Se vem som bär byrån – och vem som har utrymme att växa.
Öppna valfri medarbetare så visar Uku den verkliga insatsen: produktion, vinst och timmar mot mål – med signalen som lyfter fram en stjärna eller någon som i tysthet är överbelastad, innan det blir ett problem.
- Produktion och vinst per person – vad varje medarbetare faktiskt har genererat
- Timmar mot mål – beläggning mot avtalet, inte en gissning
- Stjärna eller överbelastad – signalen syns innan du själv hade märkt det
Från data du redan har till beslut du kan stå för.
Sätt upp en gång
Byråns timpriser, kostnader och mål – eller låt medarbetarnas avtal fylla i dem.
Välj en kategori
Rapporten är redan klar och kopplad till rätt nyckeltal.
Agera på signalerna
Hälsosignalerna visar vilken kund, medarbetare eller tjänst som behöver uppmärksamhet nu.
- De flesta byråer: 70 % av ekonomifunktionens tid går till att samla in data, inte till att använda den Byråer med Uku: Rapporten är redan klar och alltid aktuell
- De flesta byråer: Ett kalkylark som är inaktuellt i samma stund som det publiceras Byråer med Uku: Mätare som uppdateras i takt med att arbete och fakturor kommer in
- De flesta byråer: ”Vår största kund” Byråer med Uku: ”Vår mest lönsamma kund” – och det är inte samma kund
Du kan inte förbättra en faktureringsgrad du aldrig har sett.
Ja, det kan Uku visa dig.
Alla frågor om byråanalys vi får från byråägare och delägare – och svaret är alltid detsamma.
- Kan jag se vilka kunder som faktiskt är lönsamma – efter all tid de verkligen kostar?
- Kan jag se byråns faktureringsgrad, med ett riktmärke att jämföra mot?
- Kan jag se beläggningen per medarbetare – och upptäcka överbelastning innan den blir ett problem?
- Kan jag se vilka tjänster som verkligen drar in pengar och vilka som i tysthet går med förlust?
- Kan jag se var intäkter läcker mellan utfört arbete och inbetalda pengar?
- Kan jag se ett samlat hälsoindex per kund, förklarat faktor för faktor?
- Kan jag se kapacitetsglapp – värdet av de timmar teamet inte fakturerar?
- Kan jag se budgetförbrukning mot förfluten tid, med en tidig varning?
- Kan jag se efterlevnadsstatus för alla kunder på en gång?
- Kan jag få analys utan att bygga en enda dashboard?
- Går siffrorna att bryta ner och fortfarande stämma, hur jag än delar upp dem?
- Kan jag se resultatet direkt i varje kunds och medarbetares profil?
Frågor om analys av byrån?
Vad är en bra faktureringsgrad för en redovisningsbyrå?
85–95 % är det sunda intervallet; under 80 % tyder på att intäkter läcker och under 70 % är en allvarlig varningssignal. Mindre byråer (omsättning under 2 miljoner USD) ligger i snitt på cirka 92,5 %, större byråer (över 20 miljoner USD) på cirka 86,2 %. Ukus analys visar din faktureringsgrad i realtid, med branschens riktmärke direkt på mätaren.
Vad är en bra beläggning för en redovisningsbyrå?
Branschsnittet ligger på 60–65 %, och de bästa byråerna når 70–75 %. Det varierar med nivå – nyanställda 80–90 %, seniora konsulter 70–85 %, chefer 60–75 %, delägare 40–60 %. Uku visar beläggningen per person mot målet och flaggar överbelastning, inte bara för lite rapporterad tid.
Hur vet jag vilka kunder som faktiskt är lönsamma?
Intäkten per kund är lätt att se; den verkliga vinsten – efter tiden för kundkontakt och allt extraarbete som en kund i tysthet lägger beslag på – är det inte. Uku räknar fram lönsamheten per kund utifrån registrerad tid och bekräftade fakturor, så att din största kund sett till intäkter och din mest lönsamma kund inte längre antas vara samma kund.
Vad är skillnaden mellan faktureringsgrad och beläggning?
Beläggning är hur stor del av teamets tillgängliga tid som är debiterbart arbete; faktureringsgrad är hur stor del av det fakturerade värdet du faktiskt får in som intäkt. Det ena mäter om teamet har mycket att göra, det andra om det lönar sig. Uku visar båda – och förklarar de två sätten att se på beläggning som de flesta byråer snubblar på.
Kan Uku ersätta kalkylarken vi använder för byråns rapportering?
Ja. Kalkylark är inaktuella i samma stund som de publiceras, och ekonomifunktionen lägger cirka 70 % av sin tid på att samla in data. Ukus analys är alltid aktuell eftersom den läser din tid- och fakturadata i realtid – inga manuella uttag, inga formler, inget versionskaos.
Vad är en sund vinstmarginal för en redovisningsbyrå?
Välskötta byråer har ett nettoresultat på 33–40 % av omsättningen. Uku visar marginalen ur fem perspektiv (produktion, brutto, rörelse, kassa och faktisk lönekostnad), så att du inte bara ser att du är lönsam, utan också var.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
