Byråstöd för redovisningsbyråer.

Uppgifterna dyker upp när det är dags att arbeta med dem – inte före, inte efter. Redovisningskonsulterna ser sin egen plan för dagen; teamledarna ser varje kund, varje deadline och vem som är överbelastad. Dra uppgifter mellan dagar för att fördela om arbetet. Markera en som klar, så tittar solen fram på skärmen.

Löpande bokföring, lön, moms – redovisningsarbete återkommer, så i Uku är återkommande arbete standard. Skapa en arbetsflödesmall med deadlines och beroenden, koppla den till en kund, och varje månads uppgifter skapas automatiskt. Byråer sparar på så sätt runt 30 % av sin tid.

Onboarding av en ny kund, en granskning, ett systembyte – projekten löper parallellt med det återkommande arbetet, och du följer framstegen i realtid. Nya medarbetare och nya kunder utgår från en mall, så inget hänger på att någon kommer ihåg stegen.

Timern sitter direkt på uppgiften, så tidrapporteringen är ett klick bort – eller för in tiden manuellt, även för flera uppgifter samtidigt. Eftersom varje minut hamnar på en kund och en tjänst är det just de här siffrorna som sedan prissätter ditt arbete och fyller dina fakturor. Ingen separat dag för tidrapporter.

Koppla din inkorg och gör om e-post från en kund till en uppgift utan att lämna Uku. Återkommande meddelanden – ”skicka gärna era kontoutdrag” – går ut automatiskt enligt schema, och hela kommunikationshistoriken finns kvar på kunden.

Instruktioner, lösenord, filer och kommentarer finns på uppgiften och kunden – inte i någons huvud. När en kollega är på semester flyttar du kollegans uppgifter i ett svep, och den som tar över har allt som behövs från första dagen.

Kontakter, avtal, egna fält, uppgiftshistorik, nedlagd tid, skickad e-post – kundprofilen är det enda stället hela byrån behöver titta på. Importera kunder från ditt bokföringssystem eller från Excel på några minuter. Exporten är lika enkel.

I stället för att be om bilagor via e-post gång på gång skickar du kunderna till din egen säkra portal med byråns profil. Där ser de vad som efterfrågas, laddar upp det som saknas och får automatiska påminnelser tills allt är klart – utan att du behöver skriva en enda påminnelse själv.

Allt som kommer in – via portalen, med e-post eller som uppladdning – sorteras automatiskt efter kund, period och typ. Koppla Google Drive eller Dropbox om ditt arkiv finns där. Att hitta ett dokument slutar vara en uppgift i sig.

Semester, närvaro, flextid och onboarding för teamet finns i Uku – inget separat HR-verktyg. När en kollega är borta är det redan klart vem som tar över, så kundarbetet stannar aldrig upp och inget faller mellan stolarna.

Fast pris, per timme, per tjänst eller en blandning – lägg upp avtalet en gång, så är varje faktura klar som utkast vid månadens slut, med extraarbete inräknat. Du granskar och skickar. Byråer kortar fakturaförberedelserna från dagar till timmar, och inget debiterbart faller bort.

Kom överens om en budget med varje kund, så stämmer Uku av timmarna mot den allteftersom de rapporteras. Du får en avisering innan budgeten är förbrukad – medan det fortfarande finns tid att prata omfattning eller pris, inte när marginalen redan är borta.

Varje rapporterad minut och avslutad uppgift samlas i rapporter i realtid: tid per kund, arbetsbelastning per person, hållna deadlines. Se vart timmarna går, upptäck vem som är överbelastad och fördela om i teamet innan månaden springer i väg – med siffror, inte magkänsla.

Varje faktura och rapporterad timme samlas i en vy över lönsamheten: marginal per kund, per tjänst, per person. Byråer som CHK använder den varje månad för sina prisbeslut – med siffror, inte magkänsla.

Fakturor synkas till Fortnox, QuickBooks, Xero, e-conomic och Merit Aktiva. E-post kopplas via Microsoft 365 och Gmail, filer via Google Drive och Dropbox. Ett öppet API täcker resten. Ditt bokföringssystem är kvar – kaoset runt omkring försvinner.

Koppla Claude, ChatGPT eller Cursor med en API-nyckel – ingen utvecklare behövs. Be den ta fram förra månadens lönsamhetsrapport, så arbetar den med uppgifterna, tiden och fakturorna du just har sett. Du bestämmer vad den får se och ändra, och allt som rör pengar kräver en nyckel som du medvetet ger ut.