Produkt · Dokumenthantering

Dokumenten säkra, ordnade och redo när du behöver dem.

Ukus dokumenthantering kopplas till den molnlagring du redan använder – och lägger varje fil precis där den hör hemma.

Koppla Google Drive, OneDrive, SharePoint eller Dropbox
Sortera filer automatiskt per kund, år och månad
Digitalisera och skicka till QuickBooks eller Xero med ett klick

4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs

Ukus dokumenthantering – kundmappar, en fillista med digitalisering med ett klick och en panel med fildetaljer

Ett dokument du inte hittar är ett dokument du inte har. När varje fil automatiskt hamnar under rätt kund, år och månad slipper du gräva fram underlag vid revisioner och när en kollega ska ta över.

Det här ger smidig dokumenthantering

30 %

Mindre tid på att efterfråga dokument

Kunderna laddar upp via portalen och Uku sorterar i mappar. Inga fler e-postbilagor, ingen manuell arkivering.

1 klick

Digitalisera och skicka till bokföringen

Ladda upp en fil, klicka på digitalisera och den går via din partner till QuickBooks eller Xero. Ingen manuell inmatning.

Integrationer med molnlagring

Google Drive, OneDrive, SharePoint och Dropbox. Arbeta direkt med filerna – inga nedladdningar behövs.

”Jag har full överblick över mina redovisningskunders pågående uppgifter och uppdaterade dokument och får aviseringar i realtid när mina kunder laddar upp sina dokument.”
Manuel S., verifierad på G2

Koppla din molnlagring

Uku fungerar med de verktyg du redan använder.

Google Drive

Skapa kundmappar automatiskt. Öppna filer direkt från uppgifterna.

OneDrive / SharePoint

Sätt upp mappstrukturer per kund, år och månad.

Dropbox

Ordnad lagring med automatiska säkerhetskopior på Azure.

Säkerhetskopiering på Azure

Alla filer säkerhetskopieras automatiskt. SOC 2-kompatibelt, AES-256-kryptering.

Anpassningsbar dokumenthantering

Ordna och hitta filer enkelt.

Koppla ditt dokumenthanteringssystem och bestäm var Uku sparar filerna. Sätt upp egna mappar per kund eller låt Uku skapa dem automatiskt.

Skapa mappar automatiskt per kund, år eller månad
Öppna filer direkt i ditt dokumenthanteringssystem – inga nedladdningar
Automatiska säkerhetskopior på Ukus Azure-servrar

Dokumentinställningar i Uku – Google Drive, OneDrive och inställning av mappstruktur

Samarbete med kunder

Enklare att be om och samla in underlag.

Gör kunderna nöjdare med ett enklare samarbete. Be om och samla in underlag via din säkra kundportal med byråns profil – och skicka de dokument som ska signeras till digital signering utan att lämna uppgiften.

Checklistor för saknade underlag med automatiska påminnelser
Uppladdning via Magic Link – inga lösenord för kunderna
Samlas in via kundportalen

Kundportalen – checklista över saknade underlag med uppladdningsknapp

Snabba dokumentflöden

Digitalisera filer direkt.

Varje fil som laddas upp till en uppgift kan digitaliseras och skickas till QuickBooks eller Xero med ett klick.

Ingen manuell inmatning – filerna går via din digitaliseringspartner
Färre fel och mer tid över
En del av dina integrationer

Digitalisering till QuickBooks – välj fakturor och skicka med ett klick

Allt du behöver

Funktioner i dokumenthanteringen.

Koppling till molnlagring

Google Drive, OneDrive, SharePoint och Dropbox – kopplade på några minuter.

Egna mappstrukturer

Bestäm en gång – per kund, år eller månad – så skapar Uku rätt mappar.

Direkt åtkomst till filer

Öppna uppladdade filer direkt i ditt dokumenthanteringssystem och arbeta med dem på en gång, utan nedladdning.

Insamling via portalen

Kunderna laddar upp via en Magic Link; automatiska påminnelser tar hand om dem som dröjer.

Digitalisering med ett klick

Skicka uppladdade filer via din digitaliseringspartner till QuickBooks eller Xero.

Säkerhetskopior på Azure

Välj automatiska säkerhetskopior på Ukus Azure-servrar för extra trygghet.

Checklista för dokumenthantering

Ja, det klarar Ukus dokumenthantering.

Alla frågor om dokumenthantering som vi får från redovisningsbyråer – och svaret är alltid detsamma.

Kan jag koppla Google Drive, OneDrive, SharePoint eller Dropbox?
Kan Uku skapa mappar automatiskt per kund, år och månad?
Kan jag öppna filer direkt i mitt dokumenthanteringssystem utan att ladda ner dem?
Kan kunderna ladda upp dokument via en portal med byråns profil?
Kan Uku skicka automatiska påminnelser om saknade underlag?
Kan jag digitalisera fakturor och skicka dem till QuickBooks eller Xero med ett klick?
Kan jag säkerhetskopiera alla filer automatiskt på Azure-servrar?
Krypteras dokumenten med TLS 1.3?
Kan jag ha olika mappstrukturer för olika kunder?
Kan flera medarbetare komma åt samma kunds dokument?

Dina dokument är säkra hos Uku

Redovisningsbyråer är ett populärt mål för nätfiske. Det tar vi på allvar.

TLS 1.3

Kryptering av alla dokument och all kommunikation

SOC 2

Kompatibelt – oberoende granskat

Azure

Automatiska säkerhetskopior, AES-256 i vila

Läs mer om vår säkerhet →

FAQ

Frågor om dokumenthantering.

Vilka dokumenthanteringssystem kan Uku kopplas till?

Uku kopplas till Google Drive, OneDrive, SharePoint och Dropbox. Du kan öppna uppladdade filer direkt i ditt dokumenthanteringssystem utan att ladda ner dem.

Hur sorterar Uku kundernas dokument automatiskt?

Bestäm mappstrukturen en gång – per kund, år eller månad. Uku skapar rätt mappar automatiskt när filer laddas upp. Ingen manuell sortering behövs.

Kan kunderna ladda upp dokument via portalen?

Ja. Ge kunderna uppgifter om underlag via kundportalen. De får en Magic Link, laddar upp filerna och du får dem sorterade i rätt mapp. Automatiska påminnelser sköter uppföljningen.

Hur fungerar digitaliseringen av dokument?

Varje fil som laddas upp till en uppgift kan digitaliseras och skickas till QuickBooks eller Xero med ett klick via din digitaliseringspartner. Ingen manuell inmatning behövs.

Är mina dokument säkra i Uku?

Uku använder TLS 1.3-kryptering för alla dokument och all kommunikation. Du kan också välja automatiska säkerhetskopior på Ukus Azure-servrar. SOC 2-kompatibelt.

Vad kostar dokumenthanteringen?

Dokumenthantering ingår i planerna Solo, Elite och Enterprise. Planen Team inkluderar den inte. Ingen extra kostnad i de planerna, inga avgifter per dokument och inga lagringsgränser i det kopplade dokumenthanteringssystemet.

Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.

Oberoende användarrecensioner