E-posthantering som avlastar ditt team.
Uku automatiserar återkommande e-post, fyller i mallarna åt dig och samlar hela byråns kommunikation i en gemensam historik.
- Automatisera återkommande e-post och uppföljningar
- Professionella mallar med platshållare som fylls i automatiskt
- Hela kommunikationshistoriken med kunden för alla i teamet
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
Ingen ska behöva fråga ”Har någon svarat den här kunden än?”. När all e-post från alla i teamet hamnar i en och samma kundhistorik finns svaret alltid ett ögonkast bort.
Sparade per medarbetare och månad
Automatiserad e-post och mallar tar bort upprepat skrivande. Teamet lägger tiden på redovisning, inte på att kopiera och klistra in samma meddelande.
Glömda uppföljningar
Automatiska utlösare skickar rätt e-post vid rätt tidpunkt. Är uppgiften klar? Har startdatumet kommit? Kunden vet redan.
Synlig kommunikationshistorik
All e-post från alla i teamet samlas i en historik. Överlämningar inför semestern och frågor från kunder löses utan att någon behöver leta i inkorgar.
”Att skicka e-post från Uku gör att vi kan ge kunderna utmärkt kommunikation. Dessutom sparar vi ungefär 8 timmars arbetstid per medarbetare och månad.”
Pille, ekonomichef
Snabb, enkel och professionell kommunikation med kunderna.
Sluta skriva och skicka samma e-post om och om igen. Automatisera återkommande meddelanden och låt teamet fokusera på det de är bäst på.
Se hur e-posthanteringen i Uku fungerar · YouTubeAutomatiserad e-post som sparar timmar varje månad.
Lägg till automatisk e-post på återkommande uppgifter. Skicka den när en uppgift är klar eller när start- eller slutdatumet kommer – e-posten hör till samma uppgift som arbetet och tiden.
- Samma meddelande går till 200 kunder på några sekunder
- Uppdateringar i tid och i samma ton – utan att någon behöver skriva dem
- Utlösare kopplade till dina arbetsflöden
Snabb och enhetlig kommunikation med kunderna.
Breven är redan skrivna åt dig. Använd platshållare som {{client_name}} så fyller Uku i dem automatiskt.
- Personliga och gemensamma mallar för hela byrån
- Översättningar – Uku skickar på det språk som anges i kundprofilen
- Platshållare för deadline, period, företagsnamn och mer
Hela konversationen med kunden i en och samma historik.
E-post som skickats av alla i teamet, samlad på ett ställe. Slut på att leta i personliga inkorgar.
- Historiken finns kvar även när kollegor har semester
- Nya medarbetare får hela sammanhanget från första dagen
- Finns i kundprofilen – en gemensam, tillförlitlig källa
Allt du behöver för professionell e-post till kunderna.
Automatiserad e-post
Lägg till e-post på återkommande uppgifter. Automatisera utifrån när uppgiften är klar, startar eller slutar.
Personliga och gemensamma mallar
Färdigskrivna brev ger en enhetlig och professionell kommunikation.
Översatta mallar
Uku skickar breven på det språk som anges i kundprofilen.
Smarta platshållare
{{client_name}}, {{deadline}}, {{period}} – ersätts automatiskt med rätt värden.
Kommunikationshistorik
All kontakt teamet har haft med en kund, i en historik som alla kommer åt.
Flera e-postadresser
Skicka från byråns, medarbetarens eller en kundspecifik adress beroende på sammanhanget.
Gmail-integration
Koppla Gmail på några minuter. E-post som skickas från Uku syns i mappen Skickat i Gmail.
Office 365-integration
Koppla Outlook sömlöst. Full synkning med mappen Skickat i Office 365.
SMTP-server
Koppla vilken e-postserver som helst. Fyll i fälten och skicka ett testbrev för att kontrollera.
Ja, det klarar e-posthanteringen i Uku.
Det här frågar redovisningsbyråer oss om e-posthantering. Svaret är alltid detsamma.
- Kan jag automatisera återkommande e-post utifrån händelser i uppgifterna?
- Kan jag skapa mallar med platshållare som kundnamn och deadline?
- Kan jag automatiskt skicka e-post på kundens föredragna språk?
- Kan jag se all kommunikation med kunden från alla i teamet i en historik?
- Kan jag koppla Gmail, Office 365 eller en egen SMTP-server?
- Kan jag skicka från olika e-postadresser – byråns, min egen eller en kundspecifik?
- Kan jag skicka e-post automatiskt när en uppgift är klar eller när en deadline infaller?
- Kan jag se kommunikationshistoriken när en kollega har semester?
- Kan jag bifoga filer i automatiserad e-post?
- Kan jag se vilken e-post som har skickats till varje kund?
Frågor om e-posthantering.
Kan jag skicka e-post direkt från Uku?
Ja. Koppla Gmail, Office 365 eller en SMTP-server till Uku och skicka e-post utan att lämna systemet. Skickad e-post syns både i Ukus historik och i mappen Skickat hos din e-postleverantör.
Hur fungerar automatiserad e-post?
Lägg till automatisk e-post på återkommande uppgifter. Välj en utlösare – uppgiften är klar, startdatumet har kommit eller slutdatumet har kommit – så skickar Uku e-posten åt dig. Inget manuellt arbete, inga glömda uppföljningar.
Kan jag använda e-postmallar med platshållare?
Ja. Skapa mallar med platshållare som {{client_name}}, {{deadline}} eller {{company_name}}. Uku ersätter dem automatiskt när e-posten skickas. Mallarna kan finnas på flera språk – Uku väljer rätt språk utifrån kundprofilen.
Sparar Uku all kommunikation med kunderna?
All e-post som någon i teamet skickar registreras i kundens kommunikationshistorik. När en kollega har semester ser du hela konversationen direkt – utan att leta i personliga inkorgar eller i en delad inkorg.
Vilka e-posttjänster kan Uku kopplas till?
Uku har integrationer med Gmail, Office 365 (Outlook) och alla SMTP-servrar. Det tar bara några minuter att komma igång. E-post som skickas från Uku syns automatiskt i mappen Skickat hos din leverantör.
Kan olika medarbetare skicka från olika e-postadresser?
Ja. Du kan ställa in adresser för hela byrån, för enskilda medarbetare och för enskilda kunder. Uku skickar från rätt adress beroende på sammanhanget.
Vad kostar e-posthanteringen?
E-posthantering ingår i alla Uku-planer. Ingen extra kostnad, inga avgifter per e-post. Du får automatisering, mallar, historik och integrationer direkt från start.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
