Automatisk fakturering: inget blir ofakturerat.
Uku gör om det arbete som teamet redan rapporterar till fakturor som skickas, följs upp och stäms av automatiskt – fakturering anpassad efter hur redovisningsbyråer faktiskt får betalt.
- Skapa fakturor automatiskt utifrån rapporterad tid – 100 kunder fakturerade på ~30 minuter, inte 3 dagar
- Sex prismodeller, tre automatiska betalningspåminnelser, ett sammanhängande flöde
- Synk åt båda hållen med Xero, QuickBooks och 8+ till – ingen dubbelregistrering
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
Uku fakturerar utifrån samma tid som teamet redan rapporterar – varje debiterbar minut blir automatiskt en fakturarad, och inget faller mellan stolarna.
för att fakturera 100+ kunder
Granska, godkänn och skicka fakturorna till alla kunder i ett svep – utkasten är redan skapade utifrån rapporterad tid och uppgiftsdata.
av omsättningen går förlorad på ofakturerat arbete
Enligt branschuppskattningar uppgår intäktsläckaget till 1–5 % av byråns omsättning. Uku visar varje utförd men ofakturerad timme, så att du kan ta igen den.
dagars förarbete inför varje faktureringsomgång
Kalkylarken, de manuella kontrollerna och väntan på godkännanden försvinner helt ur månadscykeln.
”Ukus faktureringslösning gjorde att vi kunde öka vår omsättning med 34 % under det senaste året.”
Mia S., verifierad på G2
Hela flödet på två minuter.
Se hur ett avtal gör rapporterad tid till en skickad och betald faktura – utan manuella steg däremellan.
Så fungerar Ukus automatiska fakturering · YouTube (på engelska)Fakturering som sköter sig själv.
Lägg upp ett avtal en gång – intervall, fakturadag, tjänsterader – så skapar Uku fakturautkastet utifrån de timmar och den uppgiftsdata som teamet redan rapporterar. Återkommande arbete faktureras av sig självt; du kontrollerar bara.
- Utkast → Attest → Skapad → Skickad → Betald – på ett ställe
- Skapa, räkna om, skicka och markera som betalda – flera samtidigt
- Hämtar direkt från tidrapporteringen och uppgiftsdata
Fast pris, per timme, per styck – eller allt på samma faktura.
De flesta verktyg låter dig välja mellan fast pris och löpande räkning. Uku klarar fast pris, timpris, pris per medarbetare, styckpris, uppgiftsbaserad debitering och utlägg – eller alla kombinerade på en faktura, inklusive ”de första N enheterna till fast pris, därefter per enhet”.
- En tydlig faktura för fast arvode + extra timmar + avgift per lönebesked
- Planera en prisändring i förväg – den börjar gälla av sig själv
- Fakturera ett moderbolag för alla dotterbolag, specificerat
Slipp tjata på sena betalare.
Uku skickar upp till tre allt skarpare betalningspåminnelser enligt ett schema som du bestämmer, på kundens språk – och slutar automatiskt så fort fakturan markeras som betald.
- Byråer som automatiserar kundreskontran förkortar ofta den genomsnittliga betaltiden (DSO) med 15–30 dagar
- Undanta valfri kund, anpassa varje påminnelse
- Skriv aldrig mer ”jag vill bara påminna om faktura nr …”
Hitta pengarna som slank mellan fingrarna.
När arbete tillkommer efter att en faktura redan är låst tar de flesta byråer helt enkelt smällen. Uku jämför allt debiterbart arbete med det som faktiskt har fakturerats – och visar varje missad post med ett uppskattat värde.
- Varje utförd men ofakturerad timme, med sitt uppskattade värde
- Ett klick flyttar den till nästa faktureringsperiod
- Bygger på samma motor som skapar dina fakturor
Låt kunderna betala med ett klick – direkt i portalen.
Skicka fakturan, så betalar kunden den online i samma kundportal där alla fakturor du har utfärdat redan finns. Ta emot betalningar via ditt eget Stripe-konto eller en egen betalsida – Uku stöder båda – så att fakturorna betalas snabbare och du behöver påminna betydligt mindre.
- Betala i kundportalen – kunderna betalar fakturor online, utan fram och tillbaka
- Stripe eller din egen betalsida – Uku stöder båda
- Alla utfärdade fakturor på ett ställe – automatiskt synliga för kunden
- Betalt snabbare – färre påminnelser, bättre likviditet
Koll på vad du har fakturerat, vad du har att få och vad du har tjänat.
Vad som stod på varje faktura, vem som betalar sent och vilket arbete som faktiskt är lönsamt – besvarat i Uku i stället för i ett kalkylark. I alla planer med fakturering; fakturaattest och vinstfördelning ingår i Elite.
Varje fakturarad har arbetet bakom sig.
Se vems tid som ligger bakom varje rad innan fakturan skickas. När kunden frågar vad hen betalar för har du redan svaret.
- Se vem som gjorde vad bakom varje fakturarad
- Rabatter och nedskrivningar med orsaken dokumenterad
- Flytta arbete till nästa månad utan att det går förlorat
- Se vilka uppgifter som är fakturerade och vilka som inte är det
| Person · uppgift | Månad | Timmar | Fakturerat |
|---|---|---|---|
| Emma · Löpande bokföringRabatt | sep. | 4:30 | 200,00 |
| James · Löpande bokföring | sep. | 2:00 | 100,00 |
| Emma · Löpande bokföringFrån augusti | aug. | 1:00 | 50,00 |
−25,00 · överenskommet med kunden · av Olivia
Illustration · påhittade siffror
Se vem som är skyldig dig pengar – och sedan hur länge.
Alla obetalda fakturor, vem som är sen och med hur mycket, i en enda vy. Du vet vem du ska ringa först.
- Åldersanalys av kundfordringar per kund: 30, 60, 90 dagar och äldre
- Genomsnittlig betaltid (DSO) för varje kund
- Saldobesked till en kund eller till alla
- Fakturor, betalningar och avtal på ett ställe
| Kund | Ej förfallet | 1–30 | 31–60 | 61+ |
|---|---|---|---|---|
| Northwind Ltd | 1 200 | 480 | 0 | 0 |
| Baltic Foods | 0 | 600 | 750 | 0 |
| Harbor & Co | 360 | 0 | 0 | 240 |
| Summa | 1 560 | 1 080 | 750 | 240 |
Illustration · påhittade siffror
Delbetalningar och förskott, utan krångel.
Avbetalningar, handpenningar, en del nu och resten senare. Uku registrerar allt och visar kunden exakt vad som återstår att betala. Inga fler e-postmeddelanden om ”har vi inte redan betalat det här?”
- Delbetalningar registreras när de kommer in
- Förskott och förskottsbetalningar dras av från slutfakturan
- Kunden ser vad som återstår i portalen och i påminnelserna
- Momsen rätt hanterad på förskottsfakturor
| Datum | Betalning | Belopp |
|---|---|---|
| 3 sep. | Förskott avräknat | 250,00 |
| 12 sep. | Banköverföring | 450,00 |
- Summa
- 1 200,00
- Betalt hittills
- 450,00
- Avräknat
- 250,00
- Kvar att betala
- 500,00
Illustration · påhittade siffror
Mer på väg till faktureringen.
Kreditfakturor och avskrivningar
Rätta en faktura med några klick, helt eller delvis. När en kund inte betalar skriver du av beloppet, och Uku slutar skicka påminnelser.
Arbetsunderlag med varje faktura
Bifoga en tydlig lista över det utförda arbetet, så att kunderna ser vad de betalar för innan de hinner fråga.
Priser per person och roll
Ange debiterings- och kostnadspriser per person, roll eller tjänst. En höjning gäller från den dag du väljer.
Prisändringar utan risk
Uppdatera dina standardpriser en gång och för ut dem, utan att skriva över de överenskommelser du har gjort med enskilda kunder.
Fakturaattest
Låt en delägare attestera innan någon faktura skickas.
Vinstfördelning
Se vem som tjänade vad på varje faktura, delägare och externa medverkande inräknade.
Rapportera. Fakturera. Få betalt.
Rapportera
Teamet rapporterar tid och uppgiftsdata på kundarbetet – det gör de redan.
Fakturera
Avtalen gör automatiskt om de uppgifterna till fakturor, enligt schema.
Få betalt
Påminnelser följer upp förfallna fakturor och slutar av sig själva när det är betalt.
- De flesta byråer: 3 dagar med kalkylark, manuella kontroller och väntan på godkännanden Byråer med Uku: 100+ kunder fakturerade på ~30 minuter
- De flesta byråer: Fakturerar det man kom ihåg att rapportera Byråer med Uku: Varje utförd timme syns
- De flesta byråer: ”Jag vill bara påminna om faktura nr …” Byråer med Uku: Påminnelser som skickas och stoppas av sig själva
Flaskhalsen var aldrig fakturan. Det var allt som hände innan.
Ja, det klarar Uku.
Det här frågar redovisningsbyråer oss om fakturering. Svaret är alltid detsamma.
- Kan jag skapa fakturor automatiskt utifrån rapporterad tid?
- Kan jag fakturera fast pris, löpande timmar och styckpris på samma faktura?
- Kan jag sätta fast pris plus debitering av överskjutande arbete på en rad?
- Kan jag skicka automatiska betalningspåminnelser som blir allt skarpare?
- Slutar påminnelserna automatiskt när kunden betalar?
- Kan jag skicka fakturor på kundens språk och i kundens valuta?
- Kan jag fakturera ett moderbolag för alla dotterbolag på en faktura?
- Kan jag tillämpa omvänd skattskyldighet inom EU automatiskt?
- Kan jag utfärda kreditfakturor och delvisa rättelser?
- Kan jag synka fakturor och betalstatus åt båda hållen med Xero och QuickBooks?
- Kan jag föra ut en prisändring på alla avtal på en gång?
- Kan jag ta igen debiterbart arbete som missades efter att en faktura låstes?
- Kan jag fakturera utifrån egna fält som antal lönebesked eller dokument?
- Kan jag se per uppgift om den är fakturerad – och varför inte?
Frågor om fakturering?
Hur automatiserar redovisningsbyråer sin fakturering?
De kopplar faktureringen till det arbete som teamet redan rapporterar. I Uku anger ett avtal en gång för alla hur ofta det ska faktureras, fakturadatum och tjänster; systemet skapar sedan varje faktura automatiskt utifrån rapporterad tid och uppgiftsdata, klar att granska och skicka i ett svep – dagar av manuellt förarbete blir minuter.
Vad är intäktsläckage, och hur mycket förlorar byråerna?
Intäktsläckage är debiterbart arbete som aldrig hamnar på en faktura till sitt fulla värde – på grund av tid som inte rapporterats, uppdrag som vuxit utöver det avtalade eller nedskrivningar. Enligt branschuppskattningar handlar det om 1–5 % av omsättningen – upp till 100 000 USD per år för en byrå som omsätter 2 miljoner USD. Uku visar arbete som är utfört men inte fakturerat, så att du kan ta igen det.
Kan Uku fakturera automatiskt utifrån rapporterad tid?
Ja. Uku hämtar varje medarbetares rapporterade timmar (och antal från uppgiftsfält, till exempel antal lönebesked) direkt till fakturan och tillämpar avtalets prismodell – per timme, per styck, per medarbetare eller en kombination – utan att något behöver föras in på nytt.
Hur fungerar automatiska betalningspåminnelser?
Uku skickar upp till tre allt skarpare påminnelser efter fakturans förfallodatum, enligt ett schema som du bestämmer och på kundens språk. De stoppas automatiskt så fort fakturan markeras som betald – manuellt eller via synken med ditt bokföringssystem – och enskilda kunder kan undantas.
Kan Uku kopplas till QuickBooks och Xero?
Ja – åt båda hållen. Uku exporterar färdiga fakturor till ditt bokföringssystem, till exempel Fortnox, och hämtar tillbaka betalstatus, så att en faktura som markerats som betald i QuickBooks eller Xero också visas som betald i Uku. Momssatser och artikelkoder synkas också. Merit Aktiva, e-conomic, Fortnox med flera stöds.
Vad är skillnaden mellan fast pris, löpande räkning och värdebaserad prissättning?
Löpande räkning debiterar nedlagd tid – vilket straffar effektivitet. Fast pris och värdebaserad prissättning tar betalt för resultatet till ett avtalat pris, vilket ger kunden förutsägbarhet och belönar din snabbhet. Uku stöder båda (och kombinationer), så att du kan gå över till fasta priser utan att lämna arbetet på löpande räkning bakom dig.
Kan Uku fakturera ett moderbolag för dess dotterbolag?
Ja. Koppla dotterbolagen till ett moderbolag, så samlar Uku deras avtal – även med olika faktureringsintervall som infaller samma månad – på en faktura, där varje rad är märkt med respektive dotterbolag.
Kan jag registrera delbetalningar i Uku?
Kommer snart. Du registrerar varje betalning när den kommer in, och både du och kunden ser vad som är betalt och vad som återstår: på fakturan, i kundportalen och i betalningspåminnelserna.
Har Uku en åldersanalys av kundfordringar?
Kommer snart. En ny faktureringsöversikt visar vem som är skyldig dig pengar, hur mycket och hur länge, per kund, i intervallen 30, 60 och 90 dagar, och dessutom hur snabbt varje kund betalar. Du kan också skicka saldobesked till kunderna, en i taget eller alla på en gång.
Kan jag fakturera förskott i Uku?
Kommer snart. Fakturera ett förskott eller en förskottsbetalning i förväg och dra sedan av det från slutfakturan, med momsen korrekt hanterad och utan att något räknas som intäkt två gånger.
Kan en delägare attestera fakturor innan de skickas?
Kommer snart i planen Elite. Välj vem som ska attestera, så utfärdas ingenting förrän det är gjort. Varje attest och kommentar sparas med fakturan.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
