Frånvarohantering och flextid för redovisningsbyråer – som fungerar för alla.
Ditt team förtjänar balans mellan arbete och fritid.
- Översikt i realtid över arbetstid, övertid och semestersaldo
- Godkänn eller avslå semesteransökningar och anpassa dagar per medarbetare
- Inbyggd närvaroregistrering för team på distans och på kontoret
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
När arbetstid, övertid och semestersaldon syns på ett ställe får teamet den balans de förtjänar – och du leder med fakta, inte med kalkylblad.
Sparade per chef och år
Chefer lägger ungefär en timme i veckan på ledighetsansökningar och schemaändringar. Med Uku krymper det till 15 minuter i veckan.
Distans eller kontor – ett klick
Medarbetarna uppdaterar var de arbetar med ett klick. Cheferna ser vem som är var, planerar kapaciteten och samordnar möten.
Kalkylblad för att följa timmar
Inga fler Excel-ark för övertid, semester eller sjukfrånvaro. Uku följer allt i realtid med aktuella saldon.
”Perfekt verktyg för att planera arbetsflödet, fördela uppgifter i teamet och täcka upp under semesterperioden.”
Jekaterina A., verifierad på Capterra
Aktuella flexsaldon för varje medarbetare.
Här är Flextid – en samlad lösning för arbetstid, övertid och semesterplanering. Visa teamet att du bryr dig genom att ge dem den balans de förtjänar.
- Översikt över övertid med aktuella flexsaldon
- Anpassa varje medarbetares arbetsbelastning, semesterdagar och helgdagar
- Förebygg överbelastning genom att följa hur övertiden utvecklas över tid
Samordna teamets semester och frånvaro.
Hantera teamets semesterdagar utan krångel. Godkänn eller avslå ansökningar, anpassa inställningarna för varje medarbetare och exportera uppgifterna direkt till lönehanteringen – allt på ett ställe.
- Godkänn eller avslå semesteransökningar direkt i Uku
- Anpassa semesterdagar och helgdagar per medarbetare
- Exportera semesteruppgifter direkt till lönehanteringen
Se var dina medarbetare arbetar.
Få överblick över var medarbetarna arbetar med närvaroregistrering. Medarbetarna uppdaterar sin status – distans eller kontor – med ett klick.
- Status distans eller kontor uppdateras med ett klick
- Automatisk platsigenkänning genom att ange kontorets IP-adresser
- Planera kontorets kapacitet och samordna teammöten
Varje rapporterad minut ökar din lönsamhet.
Följ upp och hantera arbetstiden med Ukus tidrapportering. Se till att du får betalt för varje debiterbar uppgift och för över den rapporterade tiden till ditt bokföringsprogram.
- Enkel tidrapportering – använd tidtagaruret eller manuella tidposter för att registrera även de minsta uppgifterna.
- Insikter om produktiviteten – analysera tiden per kund och uppgift för att fördela arbetsbelastningen bättre.
- Tydlig fakturering – automatisera faktureringen och bygg förtroende med detaljerade tidrapporter.
Full överblick över teamet.
Semester, frånvaro, födelsedagar, helgdagar, skattedatum, företagsevenemang och alla uppgifter – i en kalender. Ett samlat planeringsverktyg som håller alla informerade och samordnade.
Ja, det klarar Ukus frånvarohantering och flextid.
Alla frågor om flextid som vi får från redovisningsbyråer – och svaret är alltid detsamma.
- Kan jag se arbetstid och övertidssaldo i realtid för varje medarbetare?
- Kan jag godkänna eller avslå semesteransökningar direkt i Uku?
- Kan jag anpassa semesterdagar och helgdagar per medarbetare?
- Kan teamet uppdatera sin status, distans eller kontor, med ett klick?
- Kan jag automatisera kontorsigenkänningen genom att ange IP-adresser?
- Kan jag ställa in individuella arbetstider per vecka för varje medarbetare?
- Kan jag se hela teamets schema – semester, uppgifter, deadlines – i en kalender?
- Kan jag exportera semesteruppgifter direkt till lönehanteringen?
- Kan jag registrera sjukfrånvaro och annan frånvaro tillsammans med semestern?
- Kan jag förebygga överbelastning genom att följa hur övertiden utvecklas över tid?
Frågor om frånvaro och flextid.
Vad är flextid och frånvarohantering i Uku?
Flextid är Ukus samlade lösning för arbetstid, övertid och semesterplanering. Den ger chefer en översikt i realtid över varje medarbetares flexsaldo, hjälper till att förebygga överbelastning och ser till att arbetsbelastningen fördelas rättvist.
Hur hjälper Ukus flextid till med semesterhanteringen?
Chefer kan godkänna eller avslå semesteransökningar, anpassa semesterdagar per medarbetare och exportera semesteruppgifter direkt till lönehanteringen. Teamkalendern visar all semester, frånvaro och alla helgdagar i en vy, så att det blir enkelt att planera vem som täcker upp.
Kan jag ställa in individuella arbetstider för varje medarbetare?
Ja. Du kan ange avtalad arbetstid per vecka för varje medarbetare individuellt. Uku räknar skillnaden mellan förväntade och faktiska timmar och ger dig alltid ett aktuellt övertidssaldo.
Fungerar flextiden för team på distans och hybridteam?
Absolut. Med närvaroregistreringen uppdaterar medarbetarna sin status – distans eller kontor – med ett klick. Du kan också automatisera platsigenkänningen genom att ange kontorets IP-adresser.
Kan jag hålla koll på helgdagar per medarbetare?
Ja. I Uku kan du anpassa helgdagarna för varje medarbetare. Det är särskilt användbart för byråer med medarbetare i olika länder eller regioner.
Vad kostar flextid i Uku?
Flextid ingår i Ukus plan Elite för 39 € per månad vid årsbetalning. Full tillgång till alla avancerade funktioner, inklusive flextidsrapportering, semesterhantering och närvaroregistrering.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
