Personaladministration för redovisningsbyråer – som sköter sig själv.
Med Uku kan teamet växa utan att administrationen växer.
- Ett ställe för alla medarbetaruppgifter, och enklare onboarding och offboarding
- Rapportering av flextid med smidig semesterhantering
- Inbyggd tidrapportering och närvaroregistrering
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
När medarbetaruppgifter, arbetstider, semesterhantering, närvaro och onboarding finns i en och samma plattform växer byrån utan att administrationen växer – och teamet känner att någon tar hand om dem.
Sparade per år på en byrå med 10 personer
830 h från redovisningskonsulterna, 75 h från cheferna, 50 h från samordning och 20 h från onboarding. Tid som går tillbaka till kundarbetet.
Distans eller kontor – ett klick
Medarbetarna uppdaterar var de arbetar med ett klick. Cheferna ser vem som är var, planerar kapaciteten och samordnar möten.
Separata HR-verktyg behövs
Medarbetaruppgifter, semester, övertid, onboarding och närvaro – allt finns i Uku. Ingen extra programvara, ingen extra kostnad.
”Perfekt verktyg för att planera arbetsflödet, fördela uppgifter i teamet och täcka upp under semesterperioden.”
Jekaterina A., verifierad på Capterra
Ditt team förtjänar balans mellan arbete och fritid.
Här är Flextid – en samlad lösning för arbetstid, övertid och semesterplanering. Visa teamet att du bryr dig genom att ge dem den balans de förtjänar.
- Översikt över övertid med aktuella flexsaldon
- Anpassa varje medarbetares arbetsbelastning, semesterdagar och helgdagar efter deras behov
- Förebygg överbelastning genom att följa hur övertiden utvecklas över tid
Varje rapporterad minut ökar din lönsamhet.
Följ upp och hantera arbetstiden med Ukus tidrapportering. Se till att du får betalt för varje debiterbar uppgift och för över den rapporterade tiden till ditt bokföringsprogram.
- Enkel tidrapportering – använd tidtagaruret eller manuella tidposter för att registrera även de minsta uppgifterna.
- Insikter om produktiviteten – analysera tiden per kund och uppgift för att fördela arbetsbelastningen bättre.
- Tydlig fakturering – automatisera faktureringen och bygg förtroende med detaljerade tidrapporter.
Se var dina medarbetare arbetar.
Få överblick över var medarbetarna arbetar med närvaroregistrering. Medarbetarna uppdaterar sin status – distans eller kontor – med ett klick.
- Status distans eller kontor uppdateras med ett klick
- Automatisk platsigenkänning genom att ange kontorets IP-adresser
- Planera kontorets kapacitet och samordna teammöten
Samordna teamets semester och frånvaro.
Hantera teamets semesterdagar utan krångel. Godkänn eller avslå ansökningar, anpassa inställningarna för varje medarbetare och exportera uppgifterna direkt till lönehanteringen – allt på ett ställe.
- Godkänn eller avslå semesteransökningar direkt i Uku
- Anpassa semesterdagar och helgdagar per medarbetare
- Exportera semesteruppgifter direkt till lönehanteringen
Full överblick över teamet.
Semester, frånvaro, födelsedagar, helgdagar, skattedatum, företagsevenemang och alla uppgifter – i en kalender. Ett samlat planeringsverktyg som håller alla informerade och samordnade.
Led ditt redovisningsteam så att alla trivs.
Utvecklat av redovisningskonsulter för redovisningsbyråer.
- Anpassningsbara medarbetarprofiler – skapa detaljerade profiler med standardfält och egna fält. Håll koll på kontaktuppgifter, avdelningar, kompetenser, certifieringar, anställningsdatum och utrustning.
- Spara anteckningar och dokument – lägg till anteckningar direkt i medarbetarprofilen. Dokumentera viktiga samtal, medarbetarsamtal, hur onboardingen går och policydokument.
- Lönekostnad och timpris – ange lönekostnad och debiteringspris för varje medarbetare för korrekt budgetering och lönsamhetsrapporter.
Smidig onboarding och hantering av ledighet.
Skapa onboardingprojekt med alla steg som behövs – konton som ska sättas upp, genomgång av byråns policyer, schemalagda utbildningar. Gör dem till mallar som du kan återanvända snabbt.
- Onboardingprojekt med alla steg som behövs för en välkomnande start
- Återanvändbara onboardingmallar så att du snabbt kommer igång med varje nyanställd
- Projektöversikt som följer varje nyanställds framsteg med kopplade beroenden mellan uppgifter
Hur mycket tid sparar en redovisningsbyrå med 10 personer?
Med Uku kan ni spara 975 timmar per år
Redovisningskonsulter
830 timmar
83 timmar/år × 10
Chefer
75 timmar
37,5 timmar/år × 2
Onboarding
20 timmar
4 sparade timmar × 5 nyanställda
Samordning i teamet
50 timmar
1 timme/vecka × 50 veckor
Frigör byråns fulla potential genom att spara tid med Uku.
Ja, det klarar Ukus personaladministration.
Alla frågor om personaladministration som vi får från redovisningsbyråer – och svaret är alltid detsamma.
- Kan jag hantera alla medarbetaruppgifter – profiler, avtal, kompetenser – på ett ställe?
- Kan jag följa arbetstid, övertid och flexsaldon i realtid?
- Kan jag godkänna eller avslå semesteransökningar och exportera uppgifterna till lönehanteringen?
- Kan teamet uppdatera sin status, distans eller kontor, med ett klick?
- Kan jag automatisera kontorsigenkänningen genom att ange IP-adresser?
- Kan jag skapa återanvändbara onboardingmallar för nyanställda?
- Kan jag följa hur onboardingen går med beroenden mellan uppgifter?
- Kan jag ställa in individuella arbetstider och helgdagskalendrar per medarbetare?
- Kan jag se hela teamets schema – semester, uppgifter, deadlines – i en kalender?
- Kan jag ange lönekostnad och timpris per medarbetare?
- Kan jag spara anteckningar och dokument direkt i medarbetarprofilen?
- Kan jag se vem som arbetar med vad utan att detaljstyra?
Frågor om personaladministration.
Vilket system hjälper en redovisningsbyrå att planera medarbetarnas semester kring kundernas deadlines?
Ett byråstöd som har semester och kundernas deadlines på samma ställe. I Uku godkänns semesteransökningar direkt i appen, varje medarbetares semesterdagar och helgdagar ställs in individuellt, och en gemensam teamkalender visar semester, frånvaro, skattedatum och alla uppgifter tillsammans – så att en krock med en deklarationsdeadline syns innan ansökan godkänns. När någon är borta kan hens uppgifter flyttas till en kollega under en bestämd period och sedan gå tillbaka automatiskt.
Vilka utmaningar löser personaladministration för redovisningsbyråer?
Ni behöver inget separat HR-system. Hantera uppgifter, kunddata, kommunikation, analys och personaladministration i en och samma plattform. Planera semester, registrera frånvaro och sjukdom, delegera arbete, följ uppgifternas status och håll koll på närvaron på kontoret – allt i Uku.
Hur bidrar Uku till engagerade medarbetare och balans mellan arbete och fritid?
Ukus flextidsfunktion ger en översikt i realtid över arbetstid, övertid och semestersaldo. Chefer kan justera arbetsbelastningen, anpassa semesterdagar och hålla koll på helgdagar per medarbetare. Den öppenheten hjälper till att förebygga överbelastning och visar teamet att du bryr dig.
Kan Uku anpassas efter min byrås egna arbetsflöden?
Absolut. Skapa medarbetarprofiler med egna fält, ställ in individuella arbetstider och utforma mallar för onboarding och offboarding som passar byråns processer. Uku anpassar sig efter era behov, inte tvärtom.
Hur stöder Uku arbete på distans och hybridarbete?
Med närvaroregistreringen uppdaterar medarbetarna sin status – distans eller kontor – med ett klick. Samarbete i realtid, delade kundprofiler, kommentarer och en gemensam teamkalender gör att samarbetet fungerar smidigt oavsett var man sitter.
Vilka prisalternativ finns för Uku?
Uku erbjuder planen Elite för 39 € per månad vid årsbetalning. Full tillgång till alla avancerade funktioner, inklusive personaladministration. Inget separat HR-system behövs.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
