Alla rapporter du behöver för att styra byrån – tid, uppgifter och produktivitet.
Uku rapporterar om tid, uppgifter och teamets produktivitet i realtid – från en översikt över hela byrån ner till en enskild tidpost.
- Se vart varje timme tog vägen – per kund och per tjänst, i realtid
- Upptäck det medan du kan göra något åt det – försenat arbete, överbelastade medarbetare, rörig tidrapportering
- Visa kunderna vad de har betalat för – exportera till PDF eller Excel, eller skicka data till Power BI
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
Beslut som bygger på verkliga data, inte magkänsla. När varje registrerad minut samlas i en rapport som uppdateras i realtid får du veta om en deadline som halkar efter eller en överbelastad kollega nu – inte trettio dagar för sent. Letar du efter lönsamhet, faktureringsgrad och marginaler? Det hittar du i Ukus business intelligence.
Redovisad
Se exakt vart teamets tid tog vägen – per kund, per tjänst – så att fakturorna stämmer och inget blir liggande.
Inte trettio dagar för sent
En deadline som halkar efter eller en överbelastad kollega syns i en rapport i realtid i dag, medan du fortfarande kan göra något åt det.
Siffror du kan lita på
Luckor och överlapp i tidrapporteringen flaggas och rättas, så att du fakturerar med trygghet och dina analyser blir tillförlitliga.
Uku har ökat effektiviteten och överblicken i hela vårt team.
Verifierat användaromdöme
Se vart varje timme faktiskt går.
Ett träd i två nivåer med tid per kund, medarbetare, ämne eller projekt. Förloppsstaplar visar varje rads andel av totalen, tillsammans med antal uppgifter, extraarbete och totala timmar.
- Gruppera per kund, medarbetare, ämne eller projekt – den vy som besvarar din fråga
- Debiterbar och ej debiterbar tid, plus uppskattade mot faktiska timmar
- Status för uppgifter direkt – försenade, pågående och klara, med procentsatser
Upptäck försenat arbete innan kunden gör det.
En platt lista över alla uppgifter som matchar dina filter – kund, ämne, ansvarig, tidsåtgång, datum och status – så att försenat arbete och ofakturerade uppgifter syns på ett ställe.
- En rad per uppgift – kund, ämne, ansvarig, datum, status
- Lyft fram försenat arbete innan kunden behöver fråga
- Filtrera ofakturerade uppgifter och förbered faktureringen utan gissningar
Fakturera varje minut – och bara de rätta minuterna.
Varje enskild tidpost – start, slut, tidsåtgång, kommentar – plus de luckor och överlapp som i det tysta snedvrider dina siffror, flaggade så att du kan rätta dem direkt.
- En rad per tidpost – start, slut, tidsåtgång, kommentar
- Grön linje = lucka (tid som inte rapporterats), röd linje = överlapp (dubbelrapporterad tid)
- Rätta luckor och överlapp direkt innan de någonsin hamnar på en faktura
Håll teamet i balans – och rättvist avlönat.
Jämför varje medarbetares avtalade timmar med vad hen faktiskt har arbetat. Periodsaldot blir grönt när hen ligger över och rött när hen ligger under – godkänn eller avslå varje period med en spårbar historik.
- Avtalade mot totala timmar, med löpande periodsaldo
- Grönt = arbetat över, rött = arbetat under avtalet
- Godkänn eller avslå perioder – och följ varje medarbetares flextidsbonus
Ta analysen vidare i valfritt verktyg.
Hämta Ukus data till programmen du redan använder – Excel, Google Sheets eller Power BI. Business intelligence på dina villkor: kombinera data från Uku med ditt redovisningsprogram eller CRM.
- Öppet REST API – hämta byråns data till Power BI, kalkylark eller valfritt verktyg
- Kombinera data från Uku med ditt redovisningsprogram eller CRM
- Se det bland Ukus övriga integrationer
Funktioner för rapportering.
Hela byrån i realtid
En samlad bild i realtid av vart tiden går, vad som är klart och vem som är överbelastad – från översikten ner till en enskild post.
Detaljerade filter
Filtrera på kund, medarbetare, ämne, status och period – klicka sedan på en rad i översikten för att gå direkt till uppgifterna och tidposterna bakom den.
Hittar luckor och överlapp
Färgkodade linjer flaggar tid som inte rapporterats och tid som rapporterats dubbelt, så att varje rapport bygger på korrekta data.
Sparade rapportmallar
Spara filter och grupperingar som mallar – personliga eller gemensamma för hela teamet.
Export till PDF och Excel
Exportera utfört arbete och tidposter som en fil och visa kunden exakt vad tiden har lagts på.
Öppet API och Power BI
Hämta byråns data till Power BI eller valfritt analysverktyg med Ukus öppna REST API.
Ja, det klarar Ukus rapportering.
Alla frågor om rapportering vi får från redovisningsbyråer – och svaret är alltid detsamma.
- Kan jag se tidsåtgången per kund i realtid?
- Kan jag se tid per ämne – t.ex. årsbokslut?
- Kan jag gruppera översikten per kund, medarbetare, ämne eller projekt?
- Kan jag spara rapportmallar för hela teamet?
- Kan jag exportera rapporter som PDF eller Excel?
- Kan jag skicka data till Power BI via ett öppet API?
- Kan jag se varje medarbetares arbetsbelastning och fördela om uppgifter?
- Kan jag följa uppgifter efter status – klara, pågående, försenade?
- Kan jag hitta luckor och överlapp i tidrapporteringen?
- Kan jag jämföra varje medarbetares avtalade mot faktiska timmar i flextiden?
Frågor om rapportering.
Vad visar Ukus rapporter?
Allt som din byrå behöver för att styra verksamheten: vart varje timme tog vägen (grupperat per kund, medarbetare, ämne eller projekt), vilka uppgifter som är klara eller försenade, om tidrapporteringen är korrekt och hur varje persons timmar står sig mot avtalad arbetstid. Filtrera på kund, medarbetare, ämne eller period och gå från en översikt över hela byrån ner till en enskild tidpost.
Visar Uku lönsamheten per kund?
Rapporteringen visar vart varje timme går; pengaperspektivet finns i Ukus business intelligence (BI), som ingår i planen Elite. Där blir samma tid- och fakturadata till lönsamhet per kund, faktureringsgrad, beläggning och marginal.
Följer Uku upp avtalade mot faktiska timmar?
Ja – fliken för flextid jämför varje medarbetares avtalade timmar med vad hen faktiskt har arbetat under en period. Periodsaldot blir grönt när hen ligger över och rött när hen ligger under, och du godkänner eller avslår varje period med en spårbar historik. Att sätta avtalade arbetsmål per kund görs i Ukus avtalsuppföljning, en separat funktion.
Kan jag spara och dela rapportmallar?
Ja. Spara dina filter och grupperingar som rapportmallar – personliga eller gemensamma för hela byrån, så att alla tittar på samma siffror. Rapporterna kan exporteras som PDF eller Excel.
Fungerar Uku med Power BI?
Ja. Med Ukus öppna REST API kan du hämta byråns data till Power BI eller valfritt analysverktyg för egna dashboards och fördjupade analyser.
Hur håller Uku tidrapporteringen korrekt?
Fliken för tid markerar luckor och överlapp mellan tidposter som följer på varandra med färgkodade linjer – grönt för tid som inte rapporterats, rött för tid som rapporterats dubbelt – så att du hittar och rättar datakvalitetsproblem innan de når faktureringen eller analysen.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
