Teamsamarbete där det är lätt att hoppa in för varandra.
Semester, sjukdagar och kollegor som slutar: Uku samlar hela sammanhanget på ett ställe, så att arbetet aldrig stannar.
- Flytta flera uppgifter samtidigt – tillfälligt eller permanent
- Kommentarer och aviseringar direkt i uppgiften
- Överblick i realtid över allas arbetsbelastning
4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs
När en kollega går på semester ska ersättaren inte behöva en veckas överlämning. Med ett samarbetsverktyg där uppgifter, instruktioner och historik finns på ett ställe kan ersättaren ta över på några minuter.
Avbrott när någon är borta
Flytta alla uppgifter från en person på några sekunder. Ersättaren ser instruktioner, anteckningar och historik – kunderna märker ingenting.
Fler kunder
Aaroni Accounting Services ökade sin kapacitet med 38 % på ett år med Uku – samma team, smidigare samarbete.
Insyn i arbetsbelastningen
Teamledare ser vem som är överbelastad och vem som har utrymme – och jämnar ut med drag-and-drop.
”Ett år med Uku och vi kan ta hand om 38 % fler kunder. Kan inte föreställa mig livet utan Uku.”
Annika Lattik, Aaroni Accounting Services
Hoppa in för en kollega på minuter, inte dagar.
Tilldela uppgifter och kunder till medarbetare tillfälligt (semester, sjukdom) eller permanent – en i taget eller flera samtidigt.
- Flytta alla uppgifter på några sekunder
- Kundhistorik, instruktioner och lösenord nära till hands
- Bygger på kundprofilen
Prata där arbetet görs.
Kommentarer och aviseringar finns i uppgiften. Frågor besvaras med sammanhanget redan framför dig – inget letande i gamla chattrådar.
- Kommentarer, omnämnanden och aviseringar per uppgift
- Bilagor och manualer bredvid arbetet
- Färre möten, snabbare svar
Upptäck överbelastning i tid.
Arbetsbelastningen i realtid för varje medarbetare. Fördela om på några sekunder när någon har för mycket.
- Aktuell vy över varje medarbetares uppgifter
- Fördela om med drag-and-drop mellan personer och dagar
- Det dagliga flödet sköts i uppgiftshanteringen
Någon är borta. Inget stannar.
Flytta allt på en gång
Flytta alla uppgifter och kunder från en person till en kollega på några sekunder – tillfälligt under en semester, eller permanent.
Hela sammanhanget direkt
Ersättaren ser instruktioner, bilagor, kommentarer, anteckningar och kundens kommunikationshistorik – utan att leta i inkorgar.
Kunden märker ingenting
Deadlines hålls, e-post går ut enligt schemat och arbetet fortsätter precis där det slutade.
Funktioner för teamsamarbete.
Flytta flera samtidigt
Flytta alla uppgifter från en person till en annan på några sekunder – för en dag eller för gott.
Kommentarer och omnämnanden
Diskutera direkt i uppgiften. Aviseringar håller rätt personer informerade.
Bifogade instruktioner
Manualer, lösenord och anteckningar följer med uppgiften till den som tar över.
Behörigheter
Alla ser exakt det de behöver – teamledare ser hela teamet.
Tillfälliga tilldelningar
Sätt ett slutdatum så går uppgifterna tillbaka automatiskt.
Gemensamt kundsammanhang
En kundprofil för kontakter, dokument och historik – ingen kunskap som bara finns i någons huvud.
Ja, det klarar teamsamarbetet i Uku.
Det här frågar redovisningsbyråer oss om teamsamarbete. Svaret är alltid detsamma.
- Kan jag flytta alla uppgifter från en person på några sekunder?
- Kan omfördelningen vara tillfällig – så att uppgifterna går tillbaka automatiskt?
- Kan jag kommentera uppgifter och nämna kollegor?
- Kan instruktioner och lösenord följa med uppgiften?
- Kan teamledare se allas arbetsbelastning i realtid?
- Kan jag fördela om arbetet med drag-and-drop?
- Kan behörigheter se till att alla bara ser det de behöver?
- Kan en nyanställd komma in i arbetet enbart via kundprofilen?
Frågor om teamsamarbete.
Hur kan en redovisningsbyrå hantera semestrar, arbetsbelastning och ersättare utan att missa deadlines?
Samla tre saker i ett system: hur mycket arbete var och en har, varje kunds deadlines och instruktionerna bakom varje uppgift. I Uku ser teamledare allas arbetsbelastning i realtid och kan fördela om den. När någon går på semester eller blir sjuk flyttar du alla personens uppgifter och kunder till en kollega på en gång, med ett slutdatum, och arbetet går automatiskt tillbaka till den ordinarie ansvariga. Ersättaren ser instruktioner, anteckningar, filer och kundhistorik i varje uppgift, så deadlines hålls utan en lång överlämning.
Hur gör Uku det enkelt att hoppa in för en kollega?
All kundinformation, alla instruktioner och hela uppgiftshistoriken finns på ett ställe. Flytta en persons uppgifter på en gång – tillfälligt eller permanent – så fortsätter ersättaren utan avbrott.
Kan omfördelningen av uppgifter vara tillfällig?
Ja. Sätt ett slutdatum för semestern eller sjukfrånvaron så går uppgifterna automatiskt tillbaka till den ursprungliga ansvariga.
Hur fungerar kommunikationen i Uku?
Kommentarer, omnämnanden och aviseringar finns direkt i uppgiften. Frågor besvaras med sammanhanget redan framför dig – betydligt färre statusmöten och chattrådar.
Kan teamledare se hela teamets arbetsbelastning?
Ja. En överblick i realtid visar varje medarbetares uppgifter och belastning. Teamledare upptäcker överbelastning tidigt och fördelar om med drag-and-drop.
Hur fungerar behörigheter?
Varje medarbetare ser bara de kunder och den information som behövs. Teamledare får hela teamets vy – insyn utan brus.
Ingår teamsamarbete i alla planer?
Funktionerna för samarbete – tilldelningar, kommentarer, vyer över arbetsbelastningen – är en grundläggande del av Uku och finns i alla planer.
Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.
Toppbetyg från redovisningsbyråer, gång på gång.
Upptäck resten av Uku.
Få jobbet gjort
Ta hand om kunderna
Driv en lönsam byrå
Fortnox 
Microsoft 365 
Gmail 
Google Drive 
Dropbox 
Zapier
Arbeta effektivare med ett omfattande byråstöd som ändå är enkelt att använda.
”Låt oss skapa en dröm där teamet trivs, kunderna är väl omhändertagna och vinsten är rättvis.” – Rain Allikvee, medgrundare av Uku
