Produkt · Uppgiftshantering

Uppgiftshantering för redovisningsbyråer – planeringen sköter sig själv.

Med Uku är status för varje kund och uppgift alltid aktuell – utan möten.

Uppgifterna dyker upp i översikten och kalendern vid rätt tidpunkt
Överblick i realtid över teamets arbetsbelastning och deadlines
Planering med drag-and-drop och automatiska påminnelser

4,8 · 300+ recensioner · Inget kreditkort krävs

Uppgiftshantering i Uku för redovisningsbyråer – daglig uppgiftsplan med kalendervy

När uppgifterna dyker upp i rätt persons översikt på rätt dag arbetar byrån utifrån en daglig plan som alla kan lita på – ingen behöver ett statusmöte för att veta vad som ska göras, och ingen kunds deadline glöms bort.

Det här ger strukturerad uppgiftshantering

Missade deadlines

Uppgifterna dyker upp automatiskt när det är dags att arbeta med dem. Påminnelser fångar upp det som håller på att halka efter. Teamledare ser försenat arbete i realtid.

12 h

Sparade per person och vecka

Inga statusmöten, inga avstämningar i chatten, ingen uppföljning i Excel. Översikten visar alla exakt vad de ska arbeta med i dag.

100 %

Insyn i alla uppgifter på byrån

Teamledare ser varje kund, varje uppgift och varje deadline. Redovisningskonsulterna ser sin egen plan. Att hoppa in för en kollega tar minuter, inte timmar.

”Uku har förbättrat mitt sätt att arbeta avsevärt genom att göra allt mer strukturerat och effektivt, och det ger mig trygghet i att uppgifterna blir utförda korrekt och i tid.”
Kaari Timuska, verifierad på Trustpilot

Se hur det fungerar

Uppgiftshantering som sköter sig själv.

Uku skapar dagliga uppgiftsplaner utifrån dina mallar för arbetsflöden. Uppgifterna dyker upp på rätt dag, för rätt person – och när du markerar en uppgift som klar tittar solen fram på skärmen.

Se hur uppgiftshanteringen i Uku fungerar · YouTube

Automatisk planering

Uppgifterna dyker upp i rätt tid.

Uppgifterna dyker upp i din översikt och kalender när det är dags att arbeta med dem. Inte tidigare, inte senare – med e-posten och tiden kopplade till samma uppgift.

Dagliga uppgiftsplaner skapas automatiskt från mallar för arbetsflöden
Du ser bara aktuella uppgifter och kan fokusera på dagens arbete
Markera en uppgift som klar – och solen tittar fram på skärmen

Översikten i Uku – uppgifter schemalagda för rätt dag, med kalender

Teamöversikt

Smidigare teamarbete.

Få en överblick i realtid över teamets arbete och ditt eget. Se vem som är överbelastad och vem som har utrymme. Här ser du deadlines – kapacitet och beläggning för hela byrån analyserar du i business intelligence (BI).

Tilldela uppgifter en i taget eller flera samtidigt
Kommentarer och aviseringar för snabb kommunikation i rätt sammanhang
Dra och släpp uppgifter mellan dagar och jämna ut arbetsbelastningen

Kunduppgifter i Uku – vem i teamet som är ansvarig och status för varje uppgift

Bevakning av deadlines

Missa aldrig en deadline igen.

Påminnelser i god tid håller alla på rätt spår. Teamledare ser försenade uppgifter markerade i realtid.

Automatiska påminnelser innan en deadline närmar sig
Försenat arbete markeras så fort det halkar efter
Underlag för bättre beslut – utan att du behöver fråga någon

Bevakningsvyn i Uku – uppföljning av deadlines med statusindikatorer för uppgifterna

Mallar för arbetsflöden

Arbetsflöden skapar uppgifterna automatiskt.

Skapa en anpassad arbetsplan för varje kund. Lägg till instruktioner, lösenord och anteckningar som gör det enkelt för en kollega att hoppa in.

Standardisera processerna med mallar för arbetsflöden och uppgifter
Återkommande uppgifter skapas på rätt dag, för rätt person
Ett genomtänkt system ökar effektiviteten på hela byrån

Uppgiftsplanen i Uku – mallar för arbetsflöden med inställning av återkommande uppgifter

Allt du behöver

Funktioner för uppgiftshantering på byrån.

Tidrapportering

Registrera arbetstid med timer eller manuellt. Rapportera tid på flera uppgifter samtidigt.

Uppgiftsmallar och planer

Skapa mallar för arbetsflöden och standardisera dina processer. Använd dem som grund för kundernas uppgiftsplaner.

Checklistor med deluppgifter

Lägg till deluppgifter så att inga viktiga moment glöms bort och allt blir gjort – steg för steg.

Bilagor

Lägg till arbetsinstruktioner, avtal och anteckningar på uppgifterna så hittar du informationen snabbare.

Egna fält

Lägg till information som är viktig för dig. Följ upp uppgiftsstatus och kundspecifik information på ditt sätt.

Översikt och kalender

Hitta ett arbetssätt som passar dig. Anpassa och spara vyer i översikten eller kalendern med filter.

Tilldela uppgifter

Tilldela uppgifter och kunder till medarbetare tillfälligt (semester, sjukdom) eller permanent.

Uppföljning av extraarbete

Markera en uppgift som extraarbete med ett klick. Se allt arbete som inte är återkommande och ta med det på fakturan.

Användarroller

Alla ser exakt det de behöver. Medarbetare ser sina egna uppgifter, teamledare ser helheten.

Checklista för uppgiftshantering

Ja, det klarar uppgiftshanteringen i Uku.

Det här frågar redovisningsbyråer oss om uppgiftshantering. Svaret är alltid detsamma.

Kan jag se alla dagens uppgifter i en och samma översikt?
Kan jag dra och släppa uppgifter mellan dagar i kalendern?
Kan jag sätta upp återkommande uppgifter med mallar för arbetsflöden?
Kan jag tilldela flera uppgifter samtidigt till medarbetare?
Kan jag lägga till checklistor med deluppgifter för att dela upp komplext arbete?
Kan jag bifoga filer som instruktioner och avtal till uppgifterna?
Kan jag markera extraarbete separat för fakturering?
Kan jag tillfälligt flytta alla uppgifter när någon har semester?
Kan jag se en överblick i realtid över teamets arbetsbelastning?
Kan jag få påminnelser om deadlines innan uppgifterna blir försenade?

FAQ

Frågor om uppgiftshantering.

Hur skapar Uku dagliga uppgiftsplaner automatiskt?

Uku använder mallar för arbetsflöden med schemalagda startdatum och deadlines. När du sätter upp ett arbetsflöde för en kund dyker uppgifterna upp på rätt dag i den ansvariga redovisningskonsultens översikt och kalender – utan manuell schemaläggning.

Kan jag dra och släppa uppgifter mellan dagar?

Ja. Både översikten och kalendervyn har stöd för drag-and-drop. Flytta uppgifter mellan dagar och jämna ut arbetsbelastningen direkt. Ändringarna syns för alla som kan se uppgiften.

Hur fungerar påminnelser om uppgifter?

Uku skickar påminnelser innan en deadline närmar sig. Teamledare ser försenade uppgifter markerade i realtid. Du kan också ställa in e-postaviseringar när uppgifter tilldelas och när status ändras.

Kan jag tilldela uppgifter till flera medarbetare?

Varje uppgift har en huvudansvarig, men du kan flytta uppgifter tillfälligt (vid semester eller sjukdom) eller permanent. Du kan också flytta flera samtidigt – alla uppgifter från en person till en annan på några sekunder.

Vad är checklistor med deluppgifter?

Deluppgifter är små att göra-punkter inom en uppgift. Lägg till en checklista med de steg som ska utföras – till exempel ”Ladda ner kontoutdrag”, ”Stäm av transaktioner”, ”Skicka rapport till kunden”. Varje steg bockas av för sig.

Hur hanterar Uku extraarbete och uppgifter utöver det vanliga?

Markera vilken uppgift som helst som ”extraarbete” med ett klick. Den märks då separat, så att du kan följa upp allt arbete som inte är återkommande, ta med det i faktureringsrapporterna och se till att inget blir ofakturerat.

Kan jag anpassa vyn i översikten?

Ja. Filtrera på medarbetare, kund, uppgiftstyp, status eller deadline. Spara din favoritvy som standard. Kalendervyn har samma filter, med en visuell dags-, vecko- eller månadsvy.

Ingår uppgiftshantering i alla planer?

Uppgiftshantering är en grundfunktion som ingår i alla Uku-planer – Solo, Team, Elite och Enterprise. Automatiserade arbetsflöden för återkommande uppgiftsmallar ingår också i alla fyra planerna.

Har du en fråga? Kontakta oss – riktiga människor svarar.

Oberoende användarrecensioner