10-11. mail toimus Londonis ExCeL konverentsikeskuses Euroopa suurim raamatupidamiskonverents Accountex London. Uku oli messil esmakordselt väljas oma boksiga. Eelmine aasta käisime messi külastamas ja uurimas kuidas ja mida peaks tegema, et hästi silma paista.

Tänaseks on Uku meeskond tagasi kodumaal. Kogusime nii palju uusi teadmisi, õppetunde ja juhtus ka mitmeid vahvaid seiku. Tahame neid nüüd sinuga jagada, sest teiste vigadest ja saavutustest õppimine on kõige mugavam viis õppida.

Niivõrd paljude osalejatega messil on vaja silmapaistvat messiboksi, et rahvas teaks kuhu nad tulema peavad. Ettevalmistused boksi sisustuse tellimiseks ja materjalide trükkimiseks algasid juba mitu kuud enne Accountexi toimumist.

Mida kõike on vaja ühe messiboksi jaoks?

Esmalt on vaja boksi sisustust ehk seinu toote piltidega, valgustust, vaipa, lauda ja aluseid, kus flaiereid hoida. Selleks, et silma paista otsustasime lae alla riputada suure bänneri. Boksi sisustusega aitasid meid head sõbrad AdGorillast.

Loomulikult oli vaja ka komme, palju komme! Päeva teises pooles on inimesed juba väsinud ning otsivad alateadlikult head energiapommi, mida meil neile Kalevi kommide näol õnneks pakkuda oli.

Kui soovid külastajatel meeles püsida, on hea jagada flaiereid. Flaier peab olema võimalikult lihtne kuid informatiivne. Meie otsustasime jagada kõige suurematele huvilistele lisaks Uku erilise ruuniga taaskasutatavaid riidest kotte, et nad ka teiste jagatud infolehti või muud põnevat mugavalt kanda saaksid. Sisse poetasime flaieri, kleepse ja eelmainitud komme, mis läksid sealsele seltskonnale väga peale.

Kõik valmis – mis edasi?

Kui kõik kujundused olid valmis, tekstid kontrollitud, kaubad tellitud ja trükki saadetud, tuli need ka Londonisse toimetada. Pakkisime oma kauba kokku ühele euroalusele ja saatsime mitu päeva enne enda lendu teele. Kaup jõudis hilinemisega, kuid siiski edukalt Suurbritanniasse kohale.

Accountex London, siit me tuleme!

9. mail jõudsime ka meie Londonisse. Sõitsime lennujaamast kohe koos kohvritega messikeskusesse, et käised üles käärida ja boksi ehitama hakata. Mida aga ExCeL messikeskuses polnud, oli meie kaubaalus – see oli ikka veel tollis! Ootasime ja mõtlesime, seadsime plaane edasisteks päevadeks ja unistasime kõigest, mida eesolev mess meile toob.

Ja siis ta saabus, viimasel hetkel – meie armas euroalus koos kogu boksi sisustusega! Ehitasime boksi üles terve päeva asemel 2 tunniga. Ainus, mis veel boksi põrandale jäi, oli lae alla riputatav bänner – selle ülespanek lõppes kell 6, umbes 15 minutit enne seda, kui meie asjad üldse kohale jõudsid.

Läbirääkimised töömeestega ja lubadus anda neile maailma parimaid šokolaadikomme päädisid kokkuleppega, et järgmine hommik kell 8 aitavad nad meil hiiglasliku bänneri lae alla tõmmata.

‍Oleme tohutult tänulikud töömeestele ja Accountex messi korraldajatele, kes tegid kõik, mis nende võimuses, et Uku saaks olla säravaim täheke messil.

Accountexi esimene päev

Ilm oli Suurbritanniale kohaselt sombune, kuid see meid ei morjendanud. Astusime 10. mail messikeskusesse reipal sammul ja kauaoodatud üritus oli algamas. Meie Accountex messiboks oli uhke! Laual oli suur kausitäis Kalevi komme, sest me kõik ju teame, kui palju paremad need teiste riikide kommidest on. Tegemist oli täieliku hitiga! 

Olime messil sel korral neljakesi – finantsjuht Margot, asutaja ja tehnoloogiajuht Jaanus, tegevjuht Triin ja müügijuht Mari. Tallinnas tegid Juuli ja Keit nobedalt turundustööd, et uudis Ukust Accountex messil võimalikult kaugele jõuaks.

Messil olid kõigi käed pidevalt tööd täis! Söömas käisime joostes ja vahetustega, et mitte ühtegi huvilist infosulgu jätta. Raamatupidamisvaldkonna spetsialistid on meeldivalt uudishimulikud inimesed, kes Uku boksi sattudes alustasid kohe iseseisvalt uurimist, millega täpselt tegu on.

Meil vedas, et saime oma boksile koha täpselt Accountex kohviku kõrval. Seal puhkasid huvilised jalga, sõid lõunat ja uudistasid mõnusalt vaateulatuses asuvat Uku messiboksi. Maailmas on kolm asja, mida on kõige parem vaadata: voolavat vett, põlevat tuld ja töötavat inimest. Just seda Uku boksist näha saigi – usinalt tööd tegevaid inimesi.

Oli neid, kes olid Ukust juba varem kuulnud ning neid, kes uue tarkvaraga esimest korda kohtusid. Ka mõned vanad sõbrad leidsid meid suurelt messilt üles, tervitame siinkohal 1Office ja Leinonen Eesti, Läti ja Leedu sõpru!

Võtsime kaasa Uku ruuniga kotid ja flaierid. Otsustasime erilise kaitseruuniga kotte jagada neile, kellega ise suhtlesime, toodet näitasime ja kes tõeliselt Ukust huvitatud olid – neid oli palju! Kotte võtsime kaasa 150 ja teise päeva lõunaks oli jagatava materjali varu otsa lõppenud. Nii tore oli kuulda, et Uku ruuniga kotid meeldivad teistele sama palju kui meile.

Peaaegu otsa saanud flaieritega juhtus kord, et möödakäija võttis ühe viimastest flaieritest kaasa ja pidime talle järele jooksma, et saaks teistele ka näidata. Õppetund – järgmisel aastal võtame kõike rohkem kaasa.

Mida siis Accountexi spetsialistid üle maailma Uku kohta ütlesid?

Kõige kõlavamalt kostus meie kõrvadesse: “Uku on nii ilus!” Meie prioriteediks on kasutusmugavus. Tarkvara peab olema lihtsasti kasutatav nii nendele, kes puutuvad palju tehnikaga kokku kui ka neile, kellele nutimaailm kaugeks jääb.

Kui aga midagi jääb selgusetuks, on Uku reaalajas kasutajatugi üks hindamatu osa. Maria, meie kasutajatugi, aitab igapäevaselt leida lahendusi Uku kasutajate muredele. Klientide uued soovid, liiguvad Marialt edasi tooteomaniku Allani lauale ja sealt Uku tehnoloogia juhi Jaanuseni. Väärtustame üle kõige konstruktiivset tagasisidet, õpime sellest ja arendame toodet just kasutajate öeldust lähtuvalt.

Paljusid üllatas see, et Uku ei ole rahastatud suurte investorite või korporatsioonide poolt. Meie eesmärgiks ei ole mõnele tähtsale ninale muljet avaldada, vaid päriselt lahendada raamatupidajate murekohti.

Uku sündis, sest asutajate Raini ja Jaanuse emad on raamatupidajad, kes soovisid näha valdkonnas innovatsiooni. 5 aastat pärast Uku sündi, tunneme endiselt tohutut rõõmu, kuuldes raamatupidajatelt, et Uku on justkui nende jaoks loodud.

Veel hinnati Uku automaatse arveldamise lahendust, integratsioone raamatupidamistarkvaradega, mugavat ülesannetele aja mõõtmise ja raporti lahendust, automatiseeritud e-kirjade võimalust ja muud.

Küsiti ka uusi võimalusi. Hetkel kogub üha enam populaarsust kliendiportaal. Kuigi Uku toimib ka põhjaliku kliendihaldurina, on puudu koht, kus oleks võimalik ka kliendil endal tegutseda. Sellega seoses palume veidi kannatust, sest see lahendus ei ole enam kaugel. Demonstreerisime messil video näol mitut uut võimalust, mis Ukusse lisandumas on.

Kuulasime huviga, mida maailm meilt ootab ja oli rõõm kuulda, et paljud nende ideedest on juba töös. Kõiki oma soove saad ka Sina esitada Uku plaanidesse. Neid saad lisada või teiste ideede poolt hääletada > siin.

Kaks Accountexi päeva olid väga edukad. On lust kohtuda niivõrd toredate, lahkete ja intelligentsete inimestega. Suur tänu ka abilistele, kes oma armsaid pereliikmeid Londonisse nii nõu kui jõuga toetama tulid – Jaanuse kaasa Triinule, Andrele, Sixtenile ja Stevenile.

Margot, Jaanus ja Triin kutsusid ka lapsed ning kaaslased Londonisse ning veetsid pärast töökat messi mõnusa nädalavahetuse Suurbritannia pealinnas.

Kohtume Accountexil 2024!

‍