Algselt Põhjamaades populaarseks saanud paindlik tööaeg ehk flextime on saavutanud tänaseks ülemaailmse kuulsuse. Uuenduslik lähenemine annab töötajatele võimaluse omada kontrolli tööaja üle, parandades töö- ja eraelu tasakaalu ning tööga rahulolu.
Hüvasti, iganenud range töökorraldus
Möödas on ajad, mil tööl oli kohustuslik käia üheksast viieni. Paindlik töökorraldus kogus populaarsust koos teadmistepõhiste ametite tõusuga. Nüüd teame, et edukas saab olla ka siis, kui lisaks tööle prioritiseerid aega ka endale ja oma perekonnale.
Leinonen Grupi tööefektiivsuse, kvaliteedi ning protsesside arendamise juht Pille Reiljan jagas oma kogemust töö- ja eraelu eristamisesl.
“Olen läbi paljude aastate ja võibolla mitte kõige helgemate hetkede aru saanud, et tööelu ja eraelu on kaks väga erinevat asja.”
Mida on vaja paindliku tööaja kontrollimiseks?
Paindlik tööaeg ei tähenda, et tööd tehakse vähem või tööülesanded jäävad täitmata. Töötajatele antakse võimalus teha tööd neile sobival ajal. Töötaja tööefektiivsusest ülevaate saamiseks on lihtsaim kasutada tööaja mõõtmist võimaldavat tarkvara. Tööaja mõõtmine võib aga tunduda kontrolliva meetmena juhtkonna poolt. Tegelikkuses garanteerib see töötajale paindliku tööaja.
Kuidas paindlik tööaeg ettevõttes edukalt rakendada?
Paindliku tööaja rakendamiseks peab juhatus andma ettevõttesiseselt selged juhised ja olema valmis vastama tekkivatele küsimustele. Siin on mõned olulised näpunäited selleks, et paindliku tööaja rakendamisel möödarääkimisi ei tekiks:
Selgita tööaja mõõtmise positiivseid aspekte.
Paindliku tööaja ja ülesannetele aja mõõtmise tutvustamisel rõhuta paindliku tööaja eeliseid töötajale.
- Tööaja mõõtmine annab võimaluse töötada igaühele unikaalsel kõige produktiivsemal ajal.
- Töötaja saab näidata, et täidab töötunnid üheksast viieni kontorilaua taga istumata.
Rohkem põhjuseid, kuidas paindlik tööaeg töötajatele rohkem vabadust annab, loe siit >
Pööra tähelepanu ületunnitööga seotud probleemidele.
Anna töötajale selge ülevaade ületundide hüvitamisest, kas lisatasu või puhkusepäevade näol. Läbipaistvus annab talle kindluse, et tööandja tegevused on tema huvides, mitte tema kontrollimiseks.
Kasutage rakendusi hõlpsamaks suhtlemiseks.
Võtke ettevõttes kasutusele tarkvara, mis võimaldab sujuvat koostööd ja info jagamist. Paindliku tööaja puhul võib esineda olukordi, kus töötajad ei ole samaaegselt saadaval. Suhtlusrakenduse abil ei jää kellelgi vajalik info kätte saamata ja ettevõtte töö on efektiivsem kui kunagi varem.
Loe lähemalt raamatupidamisbüroos kasulike rakenduste kohta siin >
Kasuta tarkvara sujuvamaks tööaja mõõtmiseks.
Eestis loodud tööhaldustarkvara Uku on kasutajasõbralik ning hõlmab endas lisaks tööaja mõõtmise funktsioonile ka paindliku tööaja ehk flextime-i tööriista. Ukuga saavad raamatupidajad:
- Mõõta tööülesannetele kuluvat aega.
- Saada ülevaade oma tööefektiivsustest põhjalikust raportist ja
- Kontrollida lepingumahu täitumist.
- Lisaks on Ukus veel palju võimalusi töö lihtsamaks muutmiseks. Loe lähemalt nende kohta siin >
Tööandjana saad Uku paindliku tööaja funktsiooniga kontrollida töölepingus määratud tundide täitumist ja vajadusel määrata töötajale ületundide eest lisatasu või puhkusepäevi.
Uku paindliku tööaja äpp Flextime muudab sinu elu juhina lihtsamaks
Uku paindliku tööaja funktsioon võimaldab raamatupidajatel oma tööaega kergelt organiseerida ja oma heaolu prioriteediks seada. Siin on vaid mõned põhifunktsioonidest, mis teevad Ukust sinu ja sinu töötaja võimsa abilise:
- Ajakirjete kinnitamine: Uku võimaldab nädala või kuupõhist ajakirjete lukustamist ja kinnitamist, olenevalt sinu ettevõtte eelistustest.
- Kohandatavad töötunnid: Määra töötundide arv nädalas vastavalt oma ettevõtte reeglitele.
- Täpne tööaja arvestus: Sisesta Ukusse kokkulepitud tööpäeva pikkus, puhkused ja riigipühad, et tagada täpne ajaarvestus.
- Nädalavahetuste ja riigipühade arvestamine: Aktiveeri sätted, mis arvestavad ka nädalavahetusi ja riigipühi töötundidena, et tagada täpne tööaja arvestus.
- Puhkused ja puudumised: Sisesta Ukusse puhkuse-, hooldus- või haiguspäevad või puudumised. Nii teab Uku täpselt, kuidas õigesti töötunde arvutada.
- Puhkusepäevade väljastamine: Raamatupidaja saab Ukus ületunnid võtta välja puhkusena, kui vastutav kasutaja on lõpliku kinnituse andnud.
Paindlik tööaeg võimaldab raamatupidajatel leida oma tööst rohkem rõõmu, saavutades samal ajal tasakaalukas, õiglane ja täisväärtuslik tööelu.
Hüvasti traditsioonilised piirangud ja tere tulemast tasakaalustatud lähenemine!
Kui soovid Uku paindliku tööaja ehk flextime tööriista kohta rohkem teada saada, tule kuula selleteemalist veebiseminari järele siin >
